Conditionnelles

Bonjour,
besoin d'aide, voila, j'ai une base de donnée ou a chaque mois le nombre de mes clients est mis à jour, c'est à dire qu'au mois de juin, la valeur sera celle du mois de mai augmenté du nombre d'inscrit en mai, ma base de donnée est extraite directment d'un logiciel qui la met à jour automatiquement. j'ai besoin des données du dernier mois a utiliser par la suite.
ma base de donnée va de janvier 2012 à décembre 2013 et la j'ai besoin de calculer automatiquement le ratio avec la donnée du dernier mois a jour, soit aujourdhui, le mois d'Avril; mais dès le mois prochain, le calcul devra se faire avec le mois de mai. Comment faire pour que le nombre qui revient dans ma cellule de fin, soit automatiquement celui du dernier mois à jour? merci
PS: j'ai trouvé avec des formules conditionnelle
exemple: Si(m12=0;si(l12=0;si(k12=0;j12;k12);l12;m12)
mais c'est vraiment long; avez vous une méthode plus simple plus intelligente?
Merci