DIF et excel Résolu/Fermé

Question

Bonjour à tous,    

Je reprends actuellement le suivi des formations salariés dans ma société et je souhaiterai créer un fichier excel de suivi des heures de chacun.   

Malheureusement... je n'y arrive pas!    

Quelqu'un pourrait-il m'aider ? Voici pour l'instant un début de trame de mon tableau :   
https://www.cjoint.com/?BIophD5j8HU 

Sachant qu'un salarié :   
- acquiert 20h par an,
- ne peut avoir maximum que 120h en tout ds une même société,   
- l'acquisition des heures se fait au 31/12/N proratisées selon la date d'entrée,   

Je sais qu'il y a pas mal de sujets de ce genre sur la toile, mais je ne comprends pas les formules utilisées, et en y ajoutant mes dates, cela ne fonctionne pas :(   

Merci à tous pour votre aide!!   

Laure   



Configuration: Windows XP / Firefox 14.0.1

Vaucluse · Answer

Bonjour
bien vu votre fichier, mais on ne voit pas du tout ce que vous voulez faire.Ni surtout à quelles règles il faut obéir??
 Pouvez vous être un peu plus explicite, colonne par colonne sur ce que vous voulez.
Pour info en attendant:
votre formule en I vous donne le nombre de mois complets entre N2 et la date d'entrée.
compte tenu de ce calcul, le code MAINTENANT en N2 n'est pas utile. Placez plutôt AUJOURDHUI().

à vous lire?
crdlmnt

laureal · Answer

Bonjour Vaucluse, 

Merci pour votre réponse et effectivement... pour l'instant le tableau n'est pas explicite du tout... !! 

Voici donc le tableau modifié, j'espère que ma demande sera plus précise!

Aussi j'ai bien modifié ma formule par "aujourdhui" :)

Ps : je vous joins un autre tableau très complet que j'ai trouvé sur internet, sauf que je ne comprends pas ses formules... J'aimerai quelque chose dans son style, mais en comprenant :(

- mn tableau corrigé : https://www.cjoint.com/?BIrlueFzbKL
- le tableau trouvé sur internet : https://www.cjoint.com/?BIrluwFRQ3H


Merci encore pour votre aide.

Meilleures salutations.

laureal · Answer

Merci Vaucluse!! 

En faisant plusieurs recherches, j'étais tombée sur le même tableau avec les colonnes non masquées, mais je ne l'avais pas enregistré, si je le retrouve entre temps, je le posterai ! 

Je réponds à vos questions : 
- oui, il faut avoir une année complète pour acquérir les 20h, par exemple : un salarié embauché le 01/10/11 ne pourra pas utiliser ses heures avant le 31/12/12 puisque l'acquisition se fait au 31/12/N.  

- En reprenant l'exemple précédent, le salarié en question aura au 31/12/12 : 23h de DIF (20*14 mois d'ancienneté/12 mois dans l'année). 

- si le salarié a moins d'1 an d'ancienneté, il ne peut pas bénéficier de son dif. Je devrais donc effectivement ajouter une colonne avec date d'ouverture des droits au dif.

- oui, au plus simple l'entrée sera manuelle mais je pourrai aussi ajouter une feuille plus tard afin de faire une formule automatique. 

- il me manque pas mal de colonnes, effectivement, comme je n'ai encore rien fait, je ne me suis pas posée toutes les bonnes questions ! J'aimerai également que cela soit automatique, sachant que l'on ne peut pas dépasser 120h de cumul. 

- la colonne I était utilisée pour calculer l'ancienneté du salarié. J'avais au début utilisé la formule suivante : 20heures * mois d'ancienneté/12 = heures acquises.  

- le cumul précédent était pour moi "le report du solde des années précédentes" ! 

J'avoue qu'il est difficile de comprendre un tableau, surtout quand l'auteur le fait mal... !! Je n'ai pas encore ciblé qu'elles sont les bonnes informations a prendre en compte... :( 

En tout cas je vous remercie pour vos retours ! 

Laure :)

laureal · Answer

Vaucluse,   

Finalement après plusieurs essais, j'ai trouvé une autre façon de faire, qui me parait bcp plus simple... J'ai tout de même un souci.  

Savez vous s'il existe une formule qui indique automatiquement une date au 31/12/N+1 ? Car pour l'instant, j'ai indiqué manuellement la date d'ouverture des droits.

Je vous joins mn tableau modifié et bcp plus simple... !! https://www.cjoint.com/?BIrpYLabq0q  

Merci encore.  

Laure.

laureal · Answer

Bonjour Vaucluse, 

Merci encore pour votre aide précieuse! Je suis entrain d'avancer et bientôt terminer mon suivi, maintenant que je l'ai en tête, c'est plus simple.

Aussi j'aurai une petite question pour la formule "datedif". Excel considère qu'il y a 14 mois de différence entre : 08/10/07 et 31/12/08. Cela est du je pense au fait qu'au 31/12, le mois n'est pas complètement terminé.

Auriez vous par hasard un moyen pour que le résultat affiché soit de 15 mois de différence ? 

Merci par avance :)

Laure

Ps : Je vous enverrai le tableau une fois terminé :)

Vaucluse · Answer

Bonjour Laure  
  

Dans tous les cas, DATEDIF en mois vous renverra toujours le nombre de mois complets en excluant le premier jour, même si le premier jour tombe le 1° 
Ce 'est donc pas décembre qui est exclus, mais octobre

1/10/20087 avec 31/12/2008 donne toujours 14 
Si vous voulez dans tous les cas tenir compte du mois de début, même s'il n'a qu'un jour d'affecté, vous n'avez qu'à rajouter 1 au résultat: 

=DATEDIF(Cell début; cell fin;"m")+1 

cette solution avec votre exemple vous renvoie 15 mois si le premier jour du mois est en octobre 2007, et 16 si il est en Septembre , même s'il s'agit du 30/9/2007 

crdlmnt 
ne sommes nous pas seuls à comprendre ce que l'on explique?

laureal · Answer

Re-Bonjour Vaucluse, 

J'ai enfin réussi a avoir mes formules correctes... 	https://www.cjoint.com/?BIsqNYcVcaZ

Bon, le tableau ne ressemble pas du tout a ce que je veux, mais au moins j'ai réussi a le faire fonctionner pour la concordance avec les heures de DIF par salarié.

Il n'est donc pas encore opérationnel...mais je reste sur le sujet !!

Encore merci pour votre aide, je pense que demain il sera complètement terminé!

Bonne fin de journée :)

Laure

laureal · Answer

Et bien Vaucluse, encore merci pour tout!! Au risque d'abuser...serait il possible que vous m'expliquiez les formules ? Cela commence à être confus... 

Et le must serait de me les expliquer en "francais" si, et alors ! Je ne sais pas si cest très clair ce que je raconte la...

Super en tout cas, le but que je recherchai est bien la, merci d'avoir pris le temps de m'aider (faire) !!

Très bonne journée :)

Laure

Vaucluse · Answer

Re re  

en H3  
 =SI(ANNEE(H$1)=ANNEE($C3);$E3;SI(G3+20/24>120/24;120/24;SI(G3>0;G3+20/24;0)))  
Déjà: 20/24 =20:00 pour Excel , de même 120/24 =120:00:00  

conditions 1  
SI(ANNEE(H$1)=ANNEE($C3);$E3  
 si le N° de l'année de la colonne C est égal au N° d'année en titre de la colonne H, la formule renvoie la valeur de la colonne E et on s'arrête là  

si non on passe à la condition 2 suivante  
 SI(G3+20/24>120/24;120/24;  
On prend la cellule précédente (donc la valeur de l'année d'avant) et on ajoute 20h  
si le résultat est supérieur à 120, on affiche 120:00:00  

Si non on passe à la dernière condition 3  
SI(G3>0;G3+20/24;0)))  
qui dit que si la cellule précédente n'est pas égale à 0 on ajoute 20 heures.  
(D'ou l'utilité de la colonne G qui doit rester vide pour avoir la même formule dans tout le tableau et qui peut être masquée)  

Le but est de détecter dans cette dernière condition que si la cellule précédente a une valeur nulle, c'est que le personnel n'était pas présent cette année et là et donc qu'il faut attendre la 1° colonne avec une valeur  pour ajouter 20:  

Ce n'est peut être pas très clair, excusez moi, mais ce n'est pas facile à expliquer,   

crdlmt  
ne sommes nous pas seuls à comprendre ce que l'on explique?

DIF et excel

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