Application Excel / Access / VBA ? Fermé

Question

Bonjour,  

Je suis actuellement en stage , et j'ai pour " charge " de creer une application permettant aux utilisateurs de parcourirs une bases de données selons leurs critères précédemment sélectionnés par leurs soins  : 

listes de personnes (10 max )  +                        Choix A   ou   Choix B 

                                                                      ( si Choix B)  choix 1 ou choix 2       


Celà fais bientôt trois jours que je n'avance pas et toutes mes recherches n'ont rien données . 

Comment dois je procéder pour creer une interface entre utilisateurs et machine et que les choix pris lui ammène les données qu'il désire . 


   
Je vous remercie d'avoir lu , et  merci d'avance pour votre aide .
Configuration: Windows XP / Internet Explorer 8.0

f894009 · Answer

Bonjour,

Base: sqlserver, sql, mysql , access, ??????????????????????????

Skiitle · Answer

Bonjour ,

La base de données serait en access .

f894009 · Answer

Re,

listes de personnes (10 max ) 

Personnes qui se connectent ou criteres de selection??????????

Skiitle · Answer

Celà fais partit des critères de séléction .  

Mon entreprise m'as fourni un power point représentant les fonctions attendues et les différentes vues souhaitées mais celà est difficile à expliquer par écrit . Je peux vous l'envoyer si vous le souhaitez

f894009 · Answer

Re, 

Pas de donnees confidentielles OK sinon faire une maquette
lien ci-dessous pour mettre a dispo

https://www.cjoint.com/

Skiitle · Answer

Je tient  à préciser que toutes les données et les exemples sont fictifs , c'est en quelques sortes la vue que l'entreprise souhaite obtenir .

http://cjoint.com/?0DdpKGEmFM8

Voilà , ma première missions était de rassembler les 4 fichiers excels ( TBO+ComplT + Fichier 1,2,3 ) en un seul dans le but de creer la BDD afin que l'utilisateur à travers une interface puisse effectuer des requêtes . 

De mm pour la section automobiles avec les différents fichiers .

f894009 · Answer

Re,

Beaucoup de travail en perspective!
Que connaissez vous d'access??
Votre fichier global est deja entre en BDD access?

Skiitle · Answer

Je suis novice en access , c'est là le problème ^^' , pour le fichier global , il est en construction par qql de l'entreprise que je n'ai pas pu encore rencontrer et je ne sais donc pas si le fichier sera déjà rentré dans la BDD mais sans doute que non   :/ 

Je dispose d'un délai de deux mois pour réaliser l'application , mais le fait ne pas savoir par quoi commencer ni mm savoir si j'aboutierai à un résultat commence à m'inquiétter réellement .

f894009 · Answer

Re,

Qui va gerer la mise a jour de ou des bases de donnees.

Je pourrai peut-etre vous aider sur ce qui est programmation, mais cela va etre difficile car le contenu de votre base m'est totalement inconnu. Recherchez si possible, dans votre entourage, une personne qui maitrise pas mal access pour eviter les erreurs de parcourt.

Bon courage

Skiitle · Answer

Merci bien , je vais essayer d'avoir ces indications au plus  vite . 
Vous avez peut être un conseils à me donner car je ne sais par où commencer ? =s

J'ai à ma disposition des fichiers excels et seulements des fichiers excels :/

f894009 · Answer

Re,

Si plusieurs personnes doivent interroger cette ou ces bases en meme temps sur un server en reseau, il faudra prevoir a construire cette architecture de base en reseau (voir aide access et support microsoft.com).
Question: base sur un server en reseau ou un PC en reseau??

Skiitle · Answer

Re , 

( désolé le temps de rentrer chez moi )

La BDD sera sur un serveur .

f894009 · Answer

Bonjour,

( désolé le temps de rentrer chez moi )

Aucune importance, ce qui compte, c'est le resultat.

Vous pouvez deja commencer par organiser l'architecture de votre application et comment se connecter a votre server et votre base. J'espere que dans l'entreprise ou vous etes, il y a au moins une personne qui pourra vous aiguiller.

Vous pouvez rechercher par internet des applications ACCESS qui traite de votre sujet pour gagner un peu de temps pour la compreension du fonctionnement ACCESS.

Il y a aussi CCM ou il y a toujours une personne qui vous repondra.

Quel ACCESS utiliserez vous??


Bon courage

Skiitle · Answer

Bonjour ,

J'ai access et excel 2003 à ma disposition .

Pour ce qui est de l'entreprise , il n'y a aucune personne de qualifier pour ce sujet , c'est pourquoi je suis en stage , bien que je n'y connaisse pas grand chose de plus . 

Ne devrais je pas creer déjà les bases à partir de mes tableaux excel ?

f894009 · Answer

Re,
Bon debut, mais essayez de mener en parallele l'implantation de la base et son acces.

Bon courage

Skiitle · Answer

Re ,

Euh que voullez vous dire par " mener l'implantation de la base et son acces ? " .

Je devrais posséder d'ici cette après mid ( j'éspère ) , 2 tables importantes : la tables des sinnistres et celles des courtiers avec toutes les informations utiles à mes requettes. 

J'envisage d'en faire ensuite une BDD en accès , pour effectuer des tests de requêttes mais là encore une recherche s'impose

f894009 · Answer

Re,

Euh que voullez vous dire par " mener l'implantation de la base et son acces ? 

Votre application comporte deux points:

1) la base de donnees qui sera sur un server en reseau pour que tout le monde puisse y acceder en meme temps.

2) la partie formulaire et programmation, pour acceder a cette base et la consulter, qui sera mise sur plusieurs PC en reseau.


Pour l'instant faite une application avec base en local sur un seul PC.
Travaillez sur les donnees pour vos requetes.
 Mais ne perdez pas de vue le point 1)

Skiitle · Answer

D'accord merci bien .

Skiitle · Answer

Bonjour ,  

Je n'ai pas pu obtenir finallement les informations que je souhaitaient . 

En revanche , je viens de finaliser mes différentes tables à savoir : 

la table courtiers_dommages ( qui recense les courtiers de l'(E)) : 

 NOMINTER   
INTERMED   
CODEPT  
VILLE  
RUE  
RESIDENCE  
LOCALITE 

la table polices_dommages ( qui recense les contrats de l'(E)) : 

POLICE   
INTERMED   
NOMINTER  
NOMCLIENT 
BRANCHE  
LIBELBRANCHE 

la table sinistres_dommages ( qui recense donc tous les sinistres ) : 

SINISTRE
POLICE 
ETATSIN 
DATESURV 
CAUSE 
INTERMED 
NOMINTER 
NOMCLIENT 
BRANCHE 
PRODUIT 
NATURE 
GESTSIN      <- Ce tuple est d'autant plus important car il régie les code UPCL qui sont un critère pour l'application . 
DATOUVTR 
SINEXTRN 
INDEMNITE 
HONNORAIRE 

et enfin la table anomalies_dommage ( qui contiennent les fichiers " suspects " recensé par l'(E) ): 

POLICE 
SINISTRE 
INTERMED
CIBLE 
CAS1 
CAS2 
CAS3 


 les tuples soulignés sont les cléfs primaires . 

J'ai trouver des tutoriels sur les requêttes access mais je n'ai pas bien saisie le concept où l'on doit faire intervenir plusieurs classes , peut être connaissez vous des sites mieux approprié aux requêttes que je souhaite faire ?

f894009 · Answer

Bonjour,

https://access.developpez.com/sql/

entre autres

Skiitle · Answer

Re ,

En fait , la principale difficultée réside dans le fait de creer l'application elle même , faire en sorte que les choix de l'utilisateur puissent créer dirrectement des requêttes , je ne sais pas si celà est possible = /.

J'ai fais quelques test , et ma BDD semble cohérente, demain je ferais encore des tests pour trouver des anomalies éventuelles .

Merci pour ce lien .

Skiitle · Answer

Bonjour, 

Je suis confronté à un nouveau problème , j'ai fais quelques tests pour voir si les informations se regroupaient correctement et il s'avère que pour certainsx cas non . 

En effet la table anomalie, comporte des anomalies de type " référence " , par exemple je peux me retrouver avec un INTERMED ( numéro de coutier )  , ou SINISTRE ( numéro de sinistre ) ou encore POLICE( numéro de contrat )  qui n'existe pas dans les autres tables d'où l'erreur de référencement .

Le problème c'est que pour faire le lien entre les tables j'ai besoin d'une cléfs primaire , et je pense qu'il faudrait choisir SINISTRE ou POLICE afin qu'il n'y ai pas de doublons ( INTERMED peut avoir pls sinistres et contrats = doublons ).

Mais  si la cléfs primaire n'existe pas dans les autres tables le liens est impossibles , je ne vois pas comment faire :/ 

Dans mon application finale , je dois pouvoir distinguer les sinistres a anomalies des sinistres normaux , mais certains sont non référencés car innexistant .

Comment faire ??

f894009 · Answer

Bonjour,

Cle primaire: POLICE( numéro de contrat )

Il faudrait savoir si ces manques sont "normaux" ou si ce sont des anomalies d'encodage (qu'il faudrait ne plus avoir). D'ou question: encodage controle ou pas???. Si pas a voir pour la suite.
Pour SINSTRE et INTERMED voir un champ avec Valeur par defaut.

Bon courage

Skiitle · Answer

Bonjour ,  

En effet , les sinistres inconnues était de trop pour certain cas , pour d'autre j'ai rectifiée la BDD et  les ai recensés dans la table sinistres. 

J'ai effectuer quelques requêttes pour tester celles ci , tout marche parfaitement mais j'aimerais creer "une application " , je n'ai aucune idée comment faire . 

J'aimerais que mon application me demande de selectionner (10 codes courtiers au plus ) , et ensuite pouvoir m'afficher la première vue du pdf . 

voici la vue en question que je souhaiterai obtenir :  
http://cjoint.com/?BDkqbII1x3T 


Si quelqu'un pourrait m'expliquer en détail si il est possible de faire quelques choses de la sortes sous acces , et si oui par quels moyens ? 

J'ai surtout besoin d'un exemple , j'ai lu plusieurs tutoriels sur internet mais les mots ne font pas la pratique . 

( je tiens à rappeller que je travaille sous access 2003 , et que je suis débutant ; Si vous avez besoin d'informations sur mes tables n'hésitez pas à me demander )  

Merci de votre aide

f894009 · Answer

Bonjour,

Il serait souhaitable que les codes courtiers  soient dans une table de la base, de facon a lier la zone de liste du choix courtier a cette table par l'intermediare d'une requete puisque vous n'en voulez que 10 sur xx.

1) La base que vous avez cree ne doit comporter que les tables.

Vous devez donc utiliser un autre objet ACCESS pour faire la partie  programme, formulaire, requetes et Etat.

2) Faites les liens avec les tables de la base. Il est meme conseiller de le faire par programme, pour etre sur que des liens ne se sont rompus (cela arrive).

3) Utiliser l'assistant creation formulaire pour vos besoins et faites des essais.


Bon courage

Skiitle · Answer

Bonjour ,

J'ai poster un " sujet " similaire , dans la partie du forum BDD , afin d'avoir un maximum de réponse pouvant m'aider .

Vous n'avez sans doute pas le temps pour moi , mais serait possible que je vous ajoute sur skype ou encore un chat de votre choix , pour que j'essaye de mieux vus expliquer mon problème ?

Vous me semblez vraiment calé dans ce que je souhaite faire , tandis que je patine chaque jours à l'entreprise ou je n'avance pas ... J'ai réelement besoin d'aide .

Merci

f894009 · Answer

Bonjour,

Actuellement, je n'est pas d'exemples de base que je puisse vous donner en l'etat (donnees confidentielles obliges). Je vais voir a vous faire quelque chose qui pourrait vous aider.

Info lien tables:
  'Retablir lien Table
  On Error Resume Next
  'Delete du lien
  DoCmd.DeleteObject acTable, "TRap_Prev"
  'Creation du lien
  DoCmd.TransferDatabase acLink, "Microsoft Access", Base_Travail, acTable, "TRap_Prev", "TRap_Prev"
  On Error GoTo 0

Application Excel / Access / VBA ?

27 réponses

Discussions similaires