Utiliser un classeur source

Alex -  
Le Pingou Messages postés 12274 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   -
Bonjour,

Je travaille avec excell 2011.
Je souhaiterai utiliser un classeur avec une liste de compétences comme classeur source et créer pour chaque élève un classeur personnel. Cependant je souhaiterai qu'une modification de la liste des compétences soit automatiquement retranscrite dans mes classeurs de destination. Cela est-il réalisable et comment ?

D'avance un grand merci pour toutes vos suggestions.

Alex.

12 réponses

  1.
    Raymond PENTIER Messages postés 58213 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   17 482
     
    Alex, réfléchis à ma suggestion : Pourquoi ne pas tout placer dans un classeur unique, avec une feuille par élève et une dernière pour les compétences ?
    Excel 2011 et les Mac ont assez de capacité (mémoire) pour tout accepter, et faciliter ainsi grandement tes formules de récupération de données.

    Cordialement.
    2
    1. Alex
       
      En fait mon classeur source contient déjà plusieurs feuilles : renseignements administratifs, renseignements de compétences, bilan 1, bilan 2, bilan 3. Voilà ce que je réutilise pour chaque élève.

      Merci d'avance
      0
    2. Raymond PENTIER Messages postés 58213 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   17 482
       
      Pour matérialiser mon idée : https://www.cjoint.com/?BCjoQTzbxnG
      0
    3. alex-ninette Messages postés 3 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
       
      j'ai envoyer mon classeur sur ta messagerie pour donner une idée précise
      0
    4. Le Pingou Messages postés 12274 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   1 476
       
      Bonjour,
      Que vous soyet Alex ou alex-minette, dans ce cas je quitte le poste.
      Mes respects Raymond.
      Salutations.
      Le Pingou
      0
    5. alex-ninette Messages postés 3 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
       
      Je vous prie de m'excuser. Je ne souhaitais surtout pas vous froisser.

      Merci quand même pour le temps que vous avez accordé à mon problème.

      Cordialement
      Alex
      0
  2. Le Pingou Messages postés 12274 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   1 476
     
    Bonjour,
    Oui en passant par une procédure (macro).
    1
  3. Raymond PENTIER Messages postés 58213 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   17 482
     
    Bonjour Alex.

    J'ai bien reçu ton fichier par messagerie. Cela n'est pas très agréable pour les autres membres ayant participé à la discussion, et je comprends la réaction de Le Pingou.
    Tous les jours quelqu'un a l'occasion, dans ce forum, de rappeler que l'envoi de fichiers se fait en créant un lien à l'aide de https://www.cjoint.com/ et en collant ce lien dans ton message. Et maintenant que tu es incrit comme membre, tu peux utiliser cjoint pour envoyer ce lien par Message Privé à un autre membre de ton choix.

    J'ai pour principe de ne jamais activer les macros d'un fichier reçu sur internet, d'une part pour éviter tout risque de virus, d'autre part parce que je n'y connais rien du tout aux macros.
    De plus ton fichier m'a l'air drôlement complexe, et je n'aurais pas le courage de l'analyser ; il n'a rien à voir avec l'esquisse que je te soumettais.
    Alors, à mon tour, j'ai le regret de dire "Pouce !" ...
    Tu trouveras d'autres membres plus courageux que moi pour prendre la suite.
    0
  4. Le Pingou Messages postés 12274 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   1 476
     
    Bonjour,
    J'ai regardé votre fichier.
    Ou se trouve les données que vous désirez utiliser pour mettre à jours les classeurs personnels des élèves et bien entendu ou sont ces classeurs... ?
    0
    1. alex ninette
       
      Bonjour,

      Alors, le fichier que vous avez lu est le modèle en fait. Pour le moment à partir de ce classeur source je duplique et j'utilise un classeur pour chaque élève en remplissant par année les niveaux atteints. Ce que je souhaiterais c'est qu'une modif des niveaux, disciplines et compétences se répercute sur les classeur créés pour les élèves. Est-ce possible? les liaisons entre classeur peuvent- elles parvenir à ce résultat?
      Alex
      0
    2. Le Pingou Messages postés 12274 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   1 476
       
      Bonjour,
      Oui, mais cela ne répond pas à : quelle partie exact du classeur de base et ou se trouve les classeurs des élèves...!
      Salutations.
      Le Pingou
      0
    3. alex ninette
       
      tout le classeur de base est récupérer pour chaque élève. Les parties susceptibles d'être modifiées sont les niveaux, les domaines et les compétences (les trois premières colonnes). puis les colonnes à droite sont perse à chaque élève (année 1, ...année 6, bilan). Suis-je claire?

      Alex
      0
    4. alex ninette
       
      "est récupéré"...pardon
      0

  5. Vous n’avez pas trouvé la réponse que vous recherchez ?

    Posez votre question
  6. Le Pingou Messages postés 12274 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   1 476
     
    Bonjour,
    Eh bien on précise :
    Tout le classeur de base est récupéré pour chaque élève.
    Ok, le classeur complet, soit les 10 feuilles.

    Les parties susceptibles d'être modifiées sont les niveaux, les domaines et les compétences (les trois premières colonnes). Puis les colonnes à droite sont perse à chaque élève (année 1, ...année 6, bilan).
    Ok modification uniquement sur la feuille [Renseignements compétences].

    Manque :
    .- Ou se trouve les données de base .... un seul classeur ou plusieurs ...?
    .- A quel endroit se trouve les classeurs personnels .... Serveur ... chemin ... répertoire .... ?
    .- Le nombre approximatif ?
    .- Est-ce que l'élève peut modifier les valeurs de la feuille [Renseignements compétences] ... ?

    Salutations.
    Le Pingou
    0
    1. alex ninette
       
      les données de base sont dans le classeur source
      tous les classeurs sont sur mon ordi perso
      les élèves n'ont pas accès à ce doc . je le remplis seule et c'est exactement les compétences de la feuille renseignement de compétences qui peuvent être à modifier.
      j'ai au maximum 12 élèves.
      C'est ça, je souhaite que dans la feuille renseignement de compétences, les compétences listées puissent être modifiées à partir d'un classeur source. Par ex si je veux ajouter une nouvelle compétence ou en supprimer une ou encore en modifier un intitulé.
      0
  7. Le Pingou Messages postés 12274 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   1 476
     
    Bonjour,
    Merci pour les compléments d'informations.
    Donc le classeur source et les classeurs de chaque élèves sont dans le même répertoire de votre PC/Mac et je suppose que les classeurs sont identifier par exemple : nomélèvePERSO.xlsx.
    Demain soir une proposition.
    Remarque : je pense que la feuille [bilan clis] est aussi toucher par une modification des compétences dans la colonne [Compétence] de la feuille [[Renseignements compétences] ... Oui / Non ?
    .

    Salutations.
    Le Pingou
    0
  8. Le Pingou Messages postés 12274 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   1 476
     
    Bonjour,
    Question : si vous modifier/ajouter/supprimer une compétence que se passe-t-il avec les informations contenues dans les colonnes [E :J] correspondantes (1ère année : 6ème année) ?
    0
    1. alex ninette
       
      Il faudrait que pour une suppression par exemple la ligne complète disparaisse. Pour un ajout, il faudrait que la ligne soit au même format que les autres.

      Merci et désolée pour le manque de rapidité à répondre, c'est la reprise et il y a toujours beaucoup d'imprévu !
      0
  9. Le Pingou Messages postés 12274 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   1 476
     
    Bonjour,
    Super donc s'il y a des informations dans le classeur [élève] elles sont tout simplement supprimer... OK.
    Par contre la réponse manque à ceci :
    Donc le classeur source et les classeurs de chaque élèves sont dans le même répertoire de votre PC/Mac et je suppose que les classeurs sont identifier par exemple : nomélèvePERSO.xlsx.
    0
    1. alex ninette
       
      livret scolaire clis prénom.xlsx
      0
  10. Le Pingou Messages postés 12274 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   1 476
     
    Bonjour.
    Merci pour l'information, je vais voir si c'est possible.
    0
  11. Le Pingou Messages postés 12274 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   1 476
     
    Bonjour,
    Voici une proposition selon vos explications : https://www.cjoint.com/?3CqqgrjbTea
    A vous de tester et de voir si cela vous convient.
    Remarque : pour les tests, travaillez avec des copies !
    0
    1. alex ninette
       
      je teste cette semaine.... mais d'avance mille merci pour tous!!!
      Cordialement
      Alex
      0
  12. Le Pingou Messages postés 12274 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   1 476
     
    Bonjour,
    Suite à un petit contrôle de routine j'ai constaté que j'ai omis 2 modifications importantes dans le code.
    Je vous prie de détruire le classeur précédent et de prendre celui-ci : https://www.cjoint.com/?3CrxOPGnW9f
    0
    1. alex ninette
       
      J'ai repris le nouveau classeur. Puis-je modifier le nom ? l'enregistrer où je veux ?

      Merci
      0
  13. Le Pingou Messages postés 12274 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   1 476
     
    Bonjour,
    Vous pouvez modifier le nom sans problème.
    Attention : le répertoire d'enregistrement doit être le même que celui des classeurs d'élève comme cela a été précisé.
    0

Discussions similaires

Votre PC ne peut pas utiliser un autre écran.
jurgenwallis -
mahofoce1 -

51 réponses
Votre ordinateur ne peut pas utiliser un autre écran.
bollo1 -
jmarion3 -

68 réponses
Impossible d'utiliser ce numéro de téléphone pour la validat
Marie -
MPMP10 -

1 réponse