Formulaire php soumettre dans base de donnée

Bonjour,

je ne savais pas trop qu'elle titre donnée, en faite c'est plus une question de "fonctionnement" qui me chagrine dans la tête ...

Pour faire simple, je vais vous donner un petit exemple.

Donc j'ai XX objets(chacun à un numéro de série) la clé primaire serait le numéro de série

Donc sur le formulaire je soumet l'objet
numéro de série, nom, poids...divers infos.

Cependant, le dilemme est :

-> Approuver la soumission
-> Si la soumission (donc numéro de série) existe déjà proposer de "l'écrasé"
-> Pouvoirs la refuser (donc supprimer)

Mes questions sont je dois faire une table de "stockage" ?
du style "en attente" puis quand je valide ça les transfères dans la table principale?

Je débute en faite je sais pas comment gérer les donnée en "attente" de la validation ?


Merci de vos éclairage :)