Word - Casilla de verificación sin formulario
Resuelto
Ronin
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Ronin -
Ronin -
Hola,
Estoy buscando crear un documento de Word que incluya casillas de verificación pero que sea completamente editable en otros aspectos.
Se trata de un documento que contiene una tabla que se utilizará de la siguiente manera: la persona A completa la tabla, luego las personas B y C pre-validan el documento, y la persona D toma una decisión (solicitud validada / rechazada). Debajo de la tabla pensé en poner una serie de casillas de verificación para que los pre-validadores puedan indicar que han tomado conocimiento de la información, y para que el validador final pueda expresar su acuerdo o desacuerdo.
Sin embargo, al insertar una casilla de verificación desde las herramientas heredadas, es necesario proteger el documento para que puedan ser marcadas; esto prohíbe cualquier otra modificación del documento. He pensado en la inserción de campos de texto, pero lo encuentro bastante restrictivo (opinión compartida por los futuros usuarios, quienes ya han rechazado más de una vez modelos de este tipo, que no lograban utilizar a su conveniencia); además, la estructura misma de la tabla debe poder ser modificable por el usuario de forma menor (agregar una fila / eliminar una fila según las particularidades de su unidad organizativa).
Este documento se utilizará con frecuencia y los usuarios no están muy cómodos con la herramienta de oficina; la solución de desactivar la protección para hacer sus modificaciones y luego reactivar para marcar las casillas no me parece viable.
Por lo tanto, mi pregunta es: ¿existe algún medio para hacer coexistir un documento "normal" (disculpen mi lenguaje de novato) y casillas de verificación funcionales (no simples cuadros, ya que el documento no está destinado a ser impreso)? Por ejemplo, ¿proteger solo una zona del documento (pero entonces, cómo hacerlo?); ¿o algún otro tipo de casillas de verificación que no conozco...?
¡Gracias de antemano por sus respuestas!
Atentamente
Configuración: Windows XP / Firefox 3.6.14
Estoy buscando crear un documento de Word que incluya casillas de verificación pero que sea completamente editable en otros aspectos.
Se trata de un documento que contiene una tabla que se utilizará de la siguiente manera: la persona A completa la tabla, luego las personas B y C pre-validan el documento, y la persona D toma una decisión (solicitud validada / rechazada). Debajo de la tabla pensé en poner una serie de casillas de verificación para que los pre-validadores puedan indicar que han tomado conocimiento de la información, y para que el validador final pueda expresar su acuerdo o desacuerdo.
Sin embargo, al insertar una casilla de verificación desde las herramientas heredadas, es necesario proteger el documento para que puedan ser marcadas; esto prohíbe cualquier otra modificación del documento. He pensado en la inserción de campos de texto, pero lo encuentro bastante restrictivo (opinión compartida por los futuros usuarios, quienes ya han rechazado más de una vez modelos de este tipo, que no lograban utilizar a su conveniencia); además, la estructura misma de la tabla debe poder ser modificable por el usuario de forma menor (agregar una fila / eliminar una fila según las particularidades de su unidad organizativa).
Este documento se utilizará con frecuencia y los usuarios no están muy cómodos con la herramienta de oficina; la solución de desactivar la protección para hacer sus modificaciones y luego reactivar para marcar las casillas no me parece viable.
Por lo tanto, mi pregunta es: ¿existe algún medio para hacer coexistir un documento "normal" (disculpen mi lenguaje de novato) y casillas de verificación funcionales (no simples cuadros, ya que el documento no está destinado a ser impreso)? Por ejemplo, ¿proteger solo una zona del documento (pero entonces, cómo hacerlo?); ¿o algún otro tipo de casillas de verificación que no conozco...?
¡Gracias de antemano por sus respuestas!
Atentamente
Configuración: Windows XP / Firefox 3.6.14
4 respuestas
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Entonces, versión 2007, veo dos soluciones:
* La primera con los controles de formularios heredados, como sabes hacer.
Sin embargo, colocas tus áreas modificables, la tabla en este caso, entre dos saltos de sección continuos.
- Luego, muestras el panel "Restringir formato y edición".
- Elegirás, en la protección de restricciones de modificaciones, el llenado de formularios.
- Hacer clic en el enlace justo debajo "Seleccionar las partes" y desmarcas las secciones que no quieres bloquear.
- Activas la protección
* La segunda con controles ActiveX, incluso si no programas:
En lugar de las casillas de verificación de formularios, pones casillas de verificación ActiveX (que encuentras en el mismo lugar).
- Muestras el panel "Restringir formato y edición".
- Eliges, en la protección de restricciones de modificaciones, "Ninguna modificación 'Solo lectura".
- Seleccionas las partes modificables, la tabla en este caso, pero no las casillas de verificación, y marcas la opción "Todo el mundo" en las excepciones.
- Desactivas el modo Creación (en la pestaña Desarrollador) porque se ha activado solo, y activas la protección.
Las casillas de verificación serán marcables, y todos los lugares marcados de amarillo pálido serán modificables. Para un gran documento, el usuario puede usar los botones "Encontrar siguiente área modificable" o "Mostrar todas las áreas modificables".
Con la versión 2010, podríamos haber utilizado los nuevos controles, pero desafortunadamente en 2007 no hay casilla de verificación.
m@rina
--
- "En el foro de ofimática, se hacen preguntas sobre la ofimática..."
- "¿Ah sí???" -
Hola,
Sí, es posible. Sin embargo, olvidas mencionar de qué versión se trata.
m@rina
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- "En el foro de ofimática, se hacen preguntas sobre la ofimática..."
- "¿De verdad???" -
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¡Muchas gracias, está muy claro! Ignoraba que se podían usar los saltos de sección de esta manera, es muy práctico. Utilicé la primera solución y funciona perfectamente; implementaré la otra en su momento para practicar.
Atentamente
