Emailing
haroye
-
Seb -
Seb -
Bonjour,
Dans le cades de mon travail, je dois envoyer régulièrement des fichier PDF aux collectivités. Je souhaiterais que ces envois se fassent automatiquement ou quasi...
Je pense procéder ainsi :
- Enregistrer les fichiers PDF comme tel : XXX00.pdf , XXX correspond aux codes de la collectivité.
- Dans un fichier Excel : mettre le code de la collectivité, l'adresse mail et un texte basique (veuillez trouver ci joint votre situation à la date du...).
Le problème c'est que je ne vois pas du tout comment je pourrais faire...
Est-ce que quelqu'un pourrait m'aider.
Merci
Dans le cades de mon travail, je dois envoyer régulièrement des fichier PDF aux collectivités. Je souhaiterais que ces envois se fassent automatiquement ou quasi...
Je pense procéder ainsi :
- Enregistrer les fichiers PDF comme tel : XXX00.pdf , XXX correspond aux codes de la collectivité.
- Dans un fichier Excel : mettre le code de la collectivité, l'adresse mail et un texte basique (veuillez trouver ci joint votre situation à la date du...).
Le problème c'est que je ne vois pas du tout comment je pourrais faire...
Est-ce que quelqu'un pourrait m'aider.
Merci
A voir également:
- Emailing
- Emailing professionnel - Télécharger - Mail
1 réponse
Bonjour,
Il y a deux choses à voir :
- Le volume d'envoi. Si le nombre d'emails que vous envoyez est conséquent, vous allez être très vite limité par les restrictions imposées par votre FAI. S'il s'agit d'une petite dizaine de mails par jour en revanche, pas besoin de passer par un routeur professionnel.
- Le problème de la pièce jointe. Envoyer un email avec une pièce jointe est bien sûr possible, mais envoyer pleins d'emails avec une pièce jointe peut finir par alerter les filtres anti-spams de vos destinataires et finir par vous faire blacklister chez Orange, Free ou Gmail.
En plus de tout ça, mettre tout ça en place va vous prendre beaucoup de temps.
Mon conseil : Les routeurs professionnels d'email proposent pour la plupart la personnalisation des messages. Il s'agit de pouvoir intégrer automatiquement dans vos messages des valeurs telles qu'un nom, ou le nom d'un fichier.
Concrètement : Vous faites votre fichier Excel avec les champs EMAIL, MESSAGE, et FICHIER. Vous importez ce fichier sur le compte que vous aurez préalablement ouvert chez votre routeur. Parallèlement, vous enregistrez vos PDF dans un seul et même dossier sur le serveur de votre boîte, afin d'obtenir un chemin d'accès type : www.monsite.com/collectivites/monpdf.pdf
Dans votre message, vous reprenez cette adresse www.monsite.com/collectivites/ et vous y ajoutez la variable [FICHIER]. Ainsi, pour chaque email, le chemin d'accès sera complété par la valeur de [FICHIER], vous donnant une URL complète pour télécharger le PDF. Si votre fichier s'appelle XXX00.pdf, l'URL finale devra donner www.monsite.com/collectivites/XXX00.pdf
Je ne pense pas qu'il soit possible de mettre en place une solution similaire si vous n'avez qu'Outlook ou Thunderbird pour seul outil. Si vous souhaitez automatiser cette tâche, vous allez devoir faire appel à un routeur professionnel. J'en connais un qui propose ce service. Il s'agit de http://www.email-cible.com. Vous avez la possibilité de réaliser un test gratuit sur cette plate-forme.
Pour ce qui est des coûts, ils ne sont pas très élevés et sont même très attractifs si, dans le même temps, cela vous décharge d'une tâche répétitive et vous libère du temps pour des choses plus importantes.
Il y a deux choses à voir :
- Le volume d'envoi. Si le nombre d'emails que vous envoyez est conséquent, vous allez être très vite limité par les restrictions imposées par votre FAI. S'il s'agit d'une petite dizaine de mails par jour en revanche, pas besoin de passer par un routeur professionnel.
- Le problème de la pièce jointe. Envoyer un email avec une pièce jointe est bien sûr possible, mais envoyer pleins d'emails avec une pièce jointe peut finir par alerter les filtres anti-spams de vos destinataires et finir par vous faire blacklister chez Orange, Free ou Gmail.
En plus de tout ça, mettre tout ça en place va vous prendre beaucoup de temps.
Mon conseil : Les routeurs professionnels d'email proposent pour la plupart la personnalisation des messages. Il s'agit de pouvoir intégrer automatiquement dans vos messages des valeurs telles qu'un nom, ou le nom d'un fichier.
Concrètement : Vous faites votre fichier Excel avec les champs EMAIL, MESSAGE, et FICHIER. Vous importez ce fichier sur le compte que vous aurez préalablement ouvert chez votre routeur. Parallèlement, vous enregistrez vos PDF dans un seul et même dossier sur le serveur de votre boîte, afin d'obtenir un chemin d'accès type : www.monsite.com/collectivites/monpdf.pdf
Dans votre message, vous reprenez cette adresse www.monsite.com/collectivites/ et vous y ajoutez la variable [FICHIER]. Ainsi, pour chaque email, le chemin d'accès sera complété par la valeur de [FICHIER], vous donnant une URL complète pour télécharger le PDF. Si votre fichier s'appelle XXX00.pdf, l'URL finale devra donner www.monsite.com/collectivites/XXX00.pdf
Je ne pense pas qu'il soit possible de mettre en place une solution similaire si vous n'avez qu'Outlook ou Thunderbird pour seul outil. Si vous souhaitez automatiser cette tâche, vous allez devoir faire appel à un routeur professionnel. J'en connais un qui propose ce service. Il s'agit de http://www.email-cible.com. Vous avez la possibilité de réaliser un test gratuit sur cette plate-forme.
Pour ce qui est des coûts, ils ne sont pas très élevés et sont même très attractifs si, dans le même temps, cela vous décharge d'une tâche répétitive et vous libère du temps pour des choses plus importantes.
