publipostageRésolu/Fermé

Question

Bonjour, 

J'ai mis en place un publipostage. ce publipostage me permet d'imprimer le document word en pdf. Ce document créé doit être envoyé en pièce jointe par mail (outlook 2003), ce document faisant référence à un autre, je dois joindre ce second document pdf enregistré au préalable sur le bureau. et ensuite je dois aller chercher l'adresse mail de chaque destinataire dans ma base de données pour procéder à l'envoi après avoir ajouter un contenu type dans le mail.

que dois je faire pour éviter toutes ces manipulations qui seront exécutées pour chaque ligne de ma base de données.

merci à vous

PS. les documents sont obligatoirement en pdf pour que le destinataire ne puisse le modifier


office 2003 anglais, outlook 2003

argixu · Answer

Bonjour,

Si je comprends bien, tu as 2 pdf à envoyer à une liste de destinataires par un mail personnalisé à chaque destinataire. 

Un publipostage outlook avec pièce jointe n'est pas prévu par défaut. Mais ici sur la faqword, tu as un tuto qui propose une solution à découvrir
https://www.faqword.com/index.php/word-tutoriels/toutes-versions/670-publipostage-et-pj.html

anthony · Answer

merci pour ta réponse, j'avais testé cette méthode mais je n'avais aucune boîte de dialogue en lançant la macro et je ne suis pas vraiment doué niveau programmation

Raymond PENTIER · Answer

... par conséquent, que désires-tu concrètement ?

m@rina · Answer

Bonjour,

De toutes façons, il n'y a pas d'autres façons de faire un publipostage avec pièce jointe qui, comme l'a fait remarqué justement Argitxu, n'est pas prévu dans Word.

Donc, il faut passer par la macro. Cette solution fonctionne extrêmement bien, et il suffit de suivre A LA LETTRE la procédure.

D'ailleurs, quand on lit les commentaires, on voit que ceux qui sont passés par là sont très satisfaits.

m@rina

argixu · Answer

Tu m'as devancée Marina. J'étais en train de tester. Je donne quand même mon avis

Anthony, il n'y a pas besoin de s'y connaître en macro... puisque tout est déjà écrit dans le tuto. Je viens de le faire (et je n'y connais rien en macro !). 

Il y a 2 copier / coller de macro à faire, l'une après l'autre, chacune à l'endroit indiqué facile à trouver 
(avant, penser à faire Outils / Macros / Sécurité / Niveau moyen)

A l'exécution, les boîtes de dialogue apparaissent bien, il suffit d'y répondre... et ensuite ça marche nickel avec les pièces jointes demandées dans la boîte

m@rina · Answer

Bonjour,

"j'ai donc testé et tout fonctionne. par contre le soucis c'est qu'on ne voit pas la pièce jointe, donc aucun moyen de contrôler qu'on envoie le bon doc."
 
Eff'ectivement, dans les menus de Word, ce n'est pas visible puisque cette fonction n'existe pas.

Mais si ce n'est que ça, je pense qu'on pourrait ajouter dans le code une petite msgbox qui avertirait que le publipostage va se faire avec la pj en question'.

m@rina

Publipostage

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