Notes de bas de page trop hautes, Word 2007

Résolu

Word

Claire M -
Soleil31 - 13 janv. 2017 à 12:02

Bonjour,

Je rédige un rapport sous Word 2007. J'utilise le même fichier depuis plusieurs semaines, et depuis quelques temps, mes notes de bas de page s'affichent plus haut que la limite de la marge du bas.

Les pages sans note ont une marge normale, les pages avec note ont une marge du bas plus grande. J'ai fait des copies d'écran pour illustrer, en affichant les caractères cachés et le quadrillage qui montre les limites des marges.
http://img836.imageshack.us/img836/3223/problmenotesbasdepage.png

Il n'y a pourtant pas de caractère de retour à la ligne ou de saut quelconque, et lorsque je suis en mode "Brouillon - affichage des notes", rien n'indique a priori l'ajout d'une marge du bas supplémentaire. J'ai cherché à modifier les différents paramètres de mise en page, de pieds de page, rien n'y fait.

Quelqu'un saurait-il à quoi c'est dû, et comment faire redescendre mes notes ??
(Je dois imprimer mon rapport avant jeudi 02/09 !!)
Merci beaucoup !

Claire.

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7 réponses

Réponse 1 / 7

Miss_socrates Messages postés 886 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention 109

Problème assez flippant et assez simple à résoudre en fait.
Il faut afficher la règle (aller dans Affichage/afficher la règle)
dans la marge, i l yaura la règle et la partie inférieure qui correspond à la marge de notes de bas de page est en gris.
Il faut placer le curseur dans la règle à l'endroit où comence le abs de page, le curseur va se transformer en double flèche vers le haut et vers le bas.
Il suffit de la glisser vers le haut pour remonter la marge jusqu'au dessus du début des notes de bas de page.
Le résultat peut être vu en faisant aperçu avant impression (clic sur la loupe)

bon courage!

storm54

Bonjour
Si tu as un espace entre le trait séparateur et ta note de bas de page, voici la démarche sur Word 2007 :
1. onglet Affichage
2. bouton "Plan"
3. onglet "Références"
4. bouton "AB1 Insérer une note de bas de page" => un bandeau s'ouvre en bas de ta page intitulé "Notes de bas de page" suivi d'un menu déroulant affichant par défaut "Toutes les notes de bas de page"
5. déroule le menu et sélectionne "Séparateur de note de bas de page" => dans la fenêtre en dessous, tu peux alors supprimer la ligne supplémentaire entre le trait séparateur et ta note
6. Pour revenir à ton doc original : onglet "Mode Plan" -> bouton "Fermer le mode Plan"
7. contrôle la mise en page de ta note de bp
et normalement, c'est bon.

Bonne journée

lou13

bonjour j'ai un soucis je ne parviens pas à crrer une note de bas de page sur word 2010! Quelle solution avez-vous? Merci

Réponse 2 / 7

Raymond PENTIER Messages postés 58988 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 17 353

Bonjour, Claire M.

J'essaierais tout simplement de faire un clic-droit sur la note de bas de page, de sélectionner Paragraphe et de vérifier que Espacement/Après est bien à zéro ...

Cordialement.

Miss_socrates Messages postés 886 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention 109

je ne crois pas car cela va "caler" les notes au bas de la page mais cela ne va pas les repositionner par rapport à l'ensemble de la page.
Mon explication valait si du moins les notes sont bien dans le pied de page.

bon courage

m@rina Messages postés 23882 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 11 464

Bonsoir,

Sauf qu'une note de bas de page n'est pas dans le pied de page...
Une note de bas de page doit normalement s'aligner à la marge du bas, à l'identique du texte.
Je pense donc, comme Raymond, que la première chose à faire, est de vérifier l'espacement après dans le style de note.
m@rina

Réponse 3 / 7

Claire M

Merci à tous pour vos réponses.
Malheureusement, elle ne règlent pas mon problème :

- les notes de bas de page ne sont pas dans le pied de page, aussi l'astuce de Miss_socrates de fonctionne pas. Si je modifie les marges pour descendre les notes, cela modifie toutes les marges de mon document (ou alors, il faudrait que je sépare des sections et que je modifie les marges selon qu'il y a ou non une note sur la page, mais sur 70 pages, c'est un peu dur à gérer !!) Et même lorsque je descend la marge, la note est toujours plus haute que cette marge...

- J'avais déjà tenté de modifier l'Espacement/Après dans Paragraphe . (Il est à 3 pt, car c'est le format général de mes notes, pour qu'elles ne soient pas agglutinées les unes sur les autres.) Mais même si je le mets à zéro, les notes sont encore au-dessus de la marge !!!

=(

Si quelqu'un a une autre idée...

m@rina Messages postés 23882 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 11 464

Bonjour Claire,

Il faudrait voir ton fichier. Si tu pouvais en mettre ne serait-ce qu'un petit morceau ici
https://www.cjoint.com/
ce serait plus parlant pour nous.

m@rina

Claire M

J'ai mis mon fichier ici :
https://www.cjoint.com/?jbof3blKJv

(Je ne sais pas comment marche ce site, je n'arrive pas à ouvrir mon fichier à partir de ce lien... si vous y arrivez tant mieux !!)

En page 2 : la note de bas de page trop haute
En page 3 : du texte normal qui est bien aligné avec la marge du bas.

Merci !

Réponse 4 / 7

Raymond PENTIER Messages postés 58988 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 17 353

Bonjour Claire.

"je n'arrive pas à ouvrir mon fichier à partir de ce lien".
Ne t'inquiète pas : Je suis aussi passé par là, et c'est d'ailleurs m@rina qui m'avait donné la solution, que je me fais un devoir et un plaisir de te répercuter :

1) Quand tu cliques sur
"test_notes_de_bas_de_page.docx", apparaît la fenêtre "Téléchargement de fichiers" avec l'intitulé du lien
"jbof3blKJv_test_notes_de_bas_de_page.zip".
2) Il ne faut pas cliquer sur Ouvrir mais sur Enregistrer.
3) La fenêtre "Enregistrer sous" s'affiche.
4) Le nom du fichier est surligné ; tu cliques UNE FOIS pour enlever le surlignage (désélectionner le texte) puis tu remplaces zip par docx avant d'enregistrer.
5) Tu peux alors tranquillement ouvrir ton fichier Word
"jbof3blKJv_test_notes_de_bas_de_page.docx".
C'est bien, la retraite ! Surtout aux Antilles ... :-)
? Raymond ?

Réponse 6 / 7

Raymond PENTIER Messages postés 58988 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 17 353

Pour revenir à ton souci "J'avais déjà tenté de modifier l'Espacement/Après dans Paragraphe . (Il est à 3 pt, car c'est le format général de mes notes, pour qu'elles ne soient pas agglutinées les unes sur les autres.) Mais même si je le mets à zéro, les notes sont encore au-dessus de la marge !!!", j'ai regardé tous les paramètres, réglages, styles et formats : je n'ai rien trouvé qui explique cela.
Et tu as raison : sur d'autres documents, je constate que les notes de bas de page sont positionnées un peu plus bas, avec pourtant les mêmes formats que dans ton document ... Mystère !

Claire M

Merci de ta réponse !

Mystère alors !!!
Il ne me reste qu'à repasser mes notes pour mettre l'espacement des dernières de chaque page à zéro, ça limitera la casse... C'est de l'ordre de quelques millimètres, ce n'est pas non plus CATASTROPHIQUE =) mais ça m'aurait fait gagner 1 page ou 2 car certains paragraphes passent de justesse sur la page suivante...

Ou alors, je reprends un nouveau fichier et je recopie tout en espérant que le "bug" ne se reproduira pas... mais je risque de manquer de temps pour tout remettre en page, la finalisation du rapport est un peu speed !!!

Raymond PENTIER Messages postés 58988 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 17 353

Pour gagner du temps (en gagnant de la place), joue sur les espacements entre paragraphes et les interlignes dans les pages qui te posent problème.

Si les espacements sont de 10 ou 12 points, il suffit de passer à 8 ou 10 points. C'est suffisamment imperceptible pour ne pas attirer l'attention du lecteur, mais suffisant pour gagner une ligne, s'il y a beaucoup de sauts de paragraphe (touche Enter).
Si les interlignes sont de 1,5 ligne, il suffit de passer à 1,45 ligne pour gagner également environ une ligne ; à privilégier s'il y a peu de sauts de paragraphe, et le changement d'aspect passe inaperçu.
Si tu as du temps (parce que c'est minutieux à faire), tu peux également faire remonter à la ligne précédente un mot qui serait isolé en dernière ligne d'un paragraphe, en utilisant Format/ Police /Espacement de caractères pour condenser les 2 dernières lignes de 0,1 ou 0,2 pt (et pas 1 ou 2 pts !).

Ces trois manipulations sont illustrées dans le fichier joint : https://www.cjoint.com/?jbq6KcAop4

Claire M

Merci beaucoup pour ces petites astuces que j'utiliserai certainement !!
Et merci pour le temps passé sur mon problème !

Réponse 7 / 7

m@rina Messages postés 23882 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 11 464

Bonjour,

Effectivement, c'est très louche...
Je viens de tout vérifier, mise en page, styles, etc., et je ne vois vraiment pas ce qui cloche... Il est bien rare qu'un doc Word me résiste !!! :D

J'ai ouvert le ton fichier avec 20036, 2007, et 2010 et le problème est le même.

J'ai inséré du faux texte dans ton doc, et un certain nombre de notes de bas de page, et c'est toujours la même chose.

J'ai copié le tout et j'ai collé dans un nouveau doc, et là tout se remet bien en phase...
J'ai transféré tous les styles de ton doc dans le mien, et le problème n'est pas réapparu.

On dirait que ce fichier vient d'un Mac. Est ce le cas ? Si oui... je dirais que ça ne m'étonne pas trop...

Donc, la solution passe par un copier coller dans un nouveau doc.

m@rina

Claire M

J'ai créé le fichier sur mon PC du boulot, et je ne l'ai modifié que sur mon PC portable ou un autre PC.
Il se trouve que j'ai un Mac à la maison, mais que j'ai justement veillé à ne jamais l'ouvrir ou le modifier avec, car je sais bien que ça occasionne souvent des phénomènes bizarres =)

ça pourrait effectivement être l'explication... !!??

En tout cas merci beaucoup d'avoir passé du temps sur mon problème !!
Et bravo pour la maîtrise de Word !
J'ai encore beaucoup à apprendre sur toutes les astuces pour éviter de s'arracher les cheveux quand il ne fait pas exactement ce qu'on voudrait qu'il fasse !!

Claire.

m@rina Messages postés 23882 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 11 464

Je vois dans ton document des styles du nom de "apple-converted-space", et "apple-style-span" qui a priori ne servent à rien, mais qui me mettent la puce à l'oreille, si on peut dire ainsi ! ;)

Quoi qu'on en dise, la compatiblité Mac-PC est loin d'être complète et ça réserve souvent des surprises qu'on ne maîtrise pas.
Il faudrait prendre plus de temps pour analyser le document.

Si tu crées un nouveau doc, et qu'en collant le contenu, tu trouves le même problème, il faudra peut être que tu crées un nouveau normal.dotm (suffira de renommer ou de déplacer le normal.dotm actuel).

m@rina

m@rina Messages postés 23882 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 11 464

Je te confirme que le problème vient bien des notes de bas de page elle-même. J'ai regardé le code xml du fichier footnote. Je l'ai remplacé par le mien et le problème se corrige... Bon, c'est juste pour le fun car j'aime bien aller jusqu'au bout des problèmes ! ;)

m@rina

Claire M

En effet !! C'est le top niveau de l'aide informatique =)
Mon fichier a dû réussir à se glisser sur mon Mac, diantre !!
Je veillerai à ce qu'il n'y retourne pas en cachette...

J'ai fait un Ctrl+A, copier - coller dans un autre fichier et le problème est réglé, je dois revoir un peu la mise en page, mais globalement pas trop de casse.

Merci beaucoup et bonne soirée !!

corinne

J'ai le même problème sur un fichier mais quand je fais copier-coller, je perds de ma mise en page (document de plus de 100 pages donc je n'ai pas vraiment envie de tout refaire). Pourrais-tu me dire ce que tu as fait? remplacer le code xml du fichier footnote par le tien? comment on fait ça??
merci

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