Créer un site pour faire le gestion de jsp

Salut à tous !

La question mets du temps à venir mais je doit d'abord vous expliquer le contexte...

Je suis Sapeur pompier proffessionel.
Je m'occupe avec d'autres collègues de jeunes de cités dans le cadre de l'associatiion des jeunes sapeur pompier du bas- rhin (adjsp67), on leurs fais faire du sport, et des cours sur le thème des pompiers. En deux mots , on ne veut pas en faire des pompiers, mais on leur apprend plein de truc sur le métier, l'hygiène devie etc.., et on cherche surtout à les sortir de la merde dans laquelle ils sont pour la plupart. C'est du social à 80 % mais qui sait peut-être que quelque uns finiront bien. De plus ce programme est fait en parrallèle avec le programme scolaire. Voilà pour vous situer à peu près mon cas.
Etant donné que nous travaillons en 24/48, ils y a des animateur de plusieurs sections différentes, de plusieures casernes différente de strasbourg et parfois certains viennent de loin, ils est donc très difficile de gérer l'emploi du temps .
Ma question est donc :
J'aimerai créer un site web qui nous permetterai de gérer la programmation des cours à l'avance, la répartion des tache entre les 30 animateurs.
J'aimerai que chaque animateur se connecte avec un mots de passe
Je vois ca sous la forme d'un emploi du temps en ligne ou chaque animateur pourrai s'inscrire dans une case vide ( case de 3 animateur), s'y enlever, laisser des message aux autres pour se faire remplacer.
J'aimerai aussi un envoi automatique d'email à tous les animateurs, lorsqu'un cours approche et qu'il n'est pas complet.
J'aimerai aussi qu'ils puissent télécharger les cours qu'ils devront donner pour les imprimer; ainsi que la liste d'appel des jeunes, etc...
Qu'ils puissent laisse rdes appréciation sur le déroulement du cours, etc..
J'aimerai que ceratine partis du site soit modifiable par tous, d'autre par les gérant de l'assoc ( ex, les liste d'appel prévu, le programe des cours, etc...

Voilà en gros c'est tout meme si j'aurai encore surement des questions.

Merci à tous, ne serait ce que d'avoir lu tout ca .
Ah oui au fait , je ne suis pas novice en informatique mais en site web si .

Et n'oubler pas que les pompier seront toujours la pour vous en cas de besoin. ( faite le 18 mais n'en abuser pas non plus ) lol lol lol