Numérique ou alphanumérique ?
Pier-3d
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Raymond PENTIER Messages postés 59020 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention -
Raymond PENTIER Messages postés 59020 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention -
Bonjour,
Je gère une liste de membres qui est sur Excel. J'en ai hérité comme ça.
Je m'aperçois qu'elle contient beaucoup d'erreurs. Par exemple, certaines colonnes
contiennent un mélange de nombres et de textes. Ou de dates et de textes.
Avant de corriger tout ça, je me pose la question : est-il préférable d'initialiser
ces données en texte ou en nombre/date ?
Naturellement, une colonne de nombre où je veux faire des calculs, comme des dons,
par exemple, je l'initialiserai en format nombre. Mais d'autres colonnes de chiffres, comme
le numéro de membre, ou le numéro de téléphone devraient-elles être en format texte ?
J'ai le projet de transférer le tout dans une vraie base de données du genre Access.
Mais la question se pose quand même.
Merci
Pierre
Je gère une liste de membres qui est sur Excel. J'en ai hérité comme ça.
Je m'aperçois qu'elle contient beaucoup d'erreurs. Par exemple, certaines colonnes
contiennent un mélange de nombres et de textes. Ou de dates et de textes.
Avant de corriger tout ça, je me pose la question : est-il préférable d'initialiser
ces données en texte ou en nombre/date ?
Naturellement, une colonne de nombre où je veux faire des calculs, comme des dons,
par exemple, je l'initialiserai en format nombre. Mais d'autres colonnes de chiffres, comme
le numéro de membre, ou le numéro de téléphone devraient-elles être en format texte ?
J'ai le projet de transférer le tout dans une vraie base de données du genre Access.
Mais la question se pose quand même.
Merci
Pierre
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2 réponses
bonjour
le numéro de membre, ou le numéro de téléphone devraient-elles être en format texte ?
Tu ne te compliques pas inutilement ?
Un numéro est un nombre, sauf s'il est alphanumérique, mais avec l'informatisation et les contrôles de saisie associés il est normal de fonctionner numériquement.
Pourquoi ne pas faire simple et travailler en standard ?
le numéro de membre, ou le numéro de téléphone devraient-elles être en format texte ?
Tu ne te compliques pas inutilement ?
Un numéro est un nombre, sauf s'il est alphanumérique, mais avec l'informatisation et les contrôles de saisie associés il est normal de fonctionner numériquement.
Pourquoi ne pas faire simple et travailler en standard ?
De plus, le N° de téléphone est rarement en format nombre 0594332277 mais plus souvent en format texte 0594-33-22-77 ou en format spécial Numéro de téléphone 05 94 33 22 77.
Si ton numéro de membre doit toujours avoir 5 chiffres, par exemple 00048, ton prédécesseur l'aura certainement mis en format texte ; tu peux le saisir en format nombre personnalisé 00000.
Saches que transposer une liste de valeurs, créées en format texte dans la colonne A:A, en un format nombre, n'est pas une opération aisée ; il faut le plus souvent utiliser une colonne annexe, avec la formule =A:A*1, puis recopier cette colonne dans la colonne de départ A:A.
Enfin, si tu dois vraiment exporter ce fichier dans une base de données, il vaut bien mieux laisser des formats standard, et affecter les formats voulus une fois le fichier Access (ou autre) créé.
Si ton numéro de membre doit toujours avoir 5 chiffres, par exemple 00048, ton prédécesseur l'aura certainement mis en format texte ; tu peux le saisir en format nombre personnalisé 00000.
Saches que transposer une liste de valeurs, créées en format texte dans la colonne A:A, en un format nombre, n'est pas une opération aisée ; il faut le plus souvent utiliser une colonne annexe, avec la formule =A:A*1, puis recopier cette colonne dans la colonne de départ A:A.
Enfin, si tu dois vraiment exporter ce fichier dans une base de données, il vaut bien mieux laisser des formats standard, et affecter les formats voulus une fois le fichier Access (ou autre) créé.
