EXCEL - Formule =SI texte et plusieurs entrée Résolu/Fermé

Question

Bonjour,

Voilà je suis nouvelle et débutante dans Excel. Au boulot j'ai un tableau en compta dans lequel on m'a demander une formule assez spécifique donc le pq de mon cri au secours.

Dans mon tableau j'ai une colonne dans laquelle apparait les fournisseurs et à chaque type de fournisseurs correspond un code, et il se peu qu'un même code soit pour deux voir trois fournisseurs différents. Donc j'aimerai savoir si il est possible de faire la formule =SI en donnant comme entrée le nom du ou des fournisseurs et une fois celui ci entrer que dans la 2e colonne apparaisse le code qui lui est ou lui sont attribué automatiquement ?

J'espère que ma question est assez détaillée et que je pourrais trouver de l'aide ici

Merci d'avance

TIGIPY

Raymond PENTIER · Accepted Answer

Bonjour, tigipy. Je viens de regarder ton fichier. 

Remarque N°1 : Pas de ligne vide dans une base de données, comme la ligne 202 qu'il faut supprimer (ainsi d'ailleurs que la ligne 1 : à quoi sert-elle ?).

Remarque N°2 : Dans ta colonne E ce ne sont pas du tout des codes liés aux fournisseurs, mais des numéros de compte extraits de la Nomenclature Comptable du Plan Comptable Général, numéros liés à la nature de la recette ou de la dépense :
https://www.plancomptable.com/titre-IV/liste_des_comptes_sb.htm

Remarque N°3 : Je constate une certaine fantaisie dans l'application qui est faite de cette norme, puisque par exemple :
* le compte 610 et le sous-compte 6101 n'existent pas ; et les comptes en 61 s'appliquent aux Services extérieurs (et donc difficilement aux vêtements et chaussures achetés à Depairon),
* le compte 613 s'intitule Locations. Or le N° 61313 est utilisé pour des déplacements (SNCB ou Vicenzino), le N° 61322 pour réparation informatique (Digits Solutions) et le N° 61323 pour des salaires ...
* le sous-compte 73601 n'existe pas ; de plus les opérations financières et bancaires relèvent de comptes qui ne commencent pas par un 7 mais par un 5 (comme 58 pour les virements internes),
* le compte 74 concerne les Subventions d'exploitation ; rien à voir avec la vente de sangria à Mme Vicenzino !

En conclusion, ce que tu demandais n'est pas réalisable. 
C'est justement la tâche principale des comptables que d'analyser les caractéristiques d'une dépense et de déterminer quel est le compte concerné et le sous-compte précis à attribuer à cette opération ; vu la multiplicité des libellés possible, il est illusoire d'imaginer en dresser un tableau pour que le logiciel aille le consulter et affecter le bon numéro de compte. En effet ce ne sont pas les fournisseurs ou les prestataires de service qui induisent le N° de compte.

Donc tout ce que tu pourrais faire (mais est-ce utile ?), c'est saisir le Plan Comptable Général dans une autre feuille, remplir les colonnes A, B, C, D et E, et demander à Excel d'écrire en toutes lettres l'intitulé du compte dans la colonne I.

cbauf · Answer

Bonjour,

Moi j'utiliserais la fonction recherche V

Voir exemple là :

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200901/cij5h6U7wq.xls

cbauf · Answer

PS. Un tuto

J'attire ton attention sur le point 4 
http://www.ybet.be/formation_excell/15-recherche-excel.php

triwix · Answer

RechercheV ne renvoie qu'une ref en retour

UnPassantQuiPasse · Answer

bonjour,

j'ai 2 petites questions...

- un même fournisseur peut-il avoir plusieurs codes ?

- tu veux qu'en entrant un nom de fournisseur s'affiche alors son code et, à côté, la liste des autres fournisseurs ayant le même code, c'est bien ça ?

cocotehier · Answer

Bonsoir,
Plusieurs solutions sont possibles pour pouvoir pallier au probléme de la recherchev (a savoir ne renvoit toujours que le premier item trouvé) quand à un item (code) peuvent en correspondre plusieurs autres (fournisseurs) dans le cas par exemple d'un tableau à deux colonnes.
La premiére est l'utilisation d'un tableau croisé dynamique avec ligne = fournisseur et colonne = code et valeur au centre = soit fournisseur soit code mais avec option nombre de....
Celle-ci peut-elle convenir ?

Raymond PENTIER · Answer

Pourquoi vous faire des cheveux blancs, tous ?

La solution de cbauf au post 1 est satisfaisante, puisqu'à un fournisseur ne peut correspondre qu'un seul code, et c'est juste ce que demande tigipy.

Il suffit que dans son tableau tigipy place ses codes dans une colonne avant la colonne des noms de fournisseurs.
Et si les codes ne sont pas triés dans l'ordre alphabétique, il faut penser à ajouter FAUX dans la formule de cbauf =RECHERCHEV(E8;A2:B14;2 ;FAUX )

Ce serait une bonne idée que tigipy nous fasse voir son fichier (avec https://www.cjoint.com/ ) pour qu'on lui propose une solution efficace et appropriée à sa configuration ...

triwix · Answer

Désolé raymond, j'ai pas compris comme ça, citation tigipy:chaque type de fournisseurs correspond un code il se peu qu'un même code soit pour deux voir trois fournisseurs différents.--



Patience est mère de surretée

tigipy · Answer

dsl de ne repondre que maintenant

merci d'avance de vos reponses que je vais fouiller dès se soir puisque je n'ai tjs pas eu le temps depuis

Donc pour répondre à Triwix si par exemple je tape on va dire dans la colonne A, je met BELGACOM ou PROXIMUS ou LA POSTE dans la colonne B doit apparaitre 6121, Si je met SWDE ou LUMINUS, doit apparaitre dans B 6120, etc certain code n'auront qu'un nom et d'autre peuvent en avoir jusque 5 ou 6

Enfin je vais lire et mettre en application les conseils que vous m'avez fourni et vous dirai si cela à pu m'aider

Je vous remercie tous

Raymond PENTIER · Answer

Bonjour à tous.

cbauf avait raison au départ (post 1), ce que j'ai confirmé (post 7), mais il s'est rétracté trop vite (post 5) et se trompe en définitive (post 12) ...

En me basant sur la proposition de cbauf et son fichier (post 1), je suis en mesure de vous proposer à tous les deux le fichier "Codage Tigipy" avec le tableau tel que le souhaite tigipy dans la feuille "Application", les tables de référence et la démonstration étant dans la feuille "Tables".

Et ça devrait convenir ... https://www.cjoint.com/?bDrnZXOlS2

tigipy · Answer

Bonjour,

J'ai su regarder en partie vos propositions à tous et j'ai presque ce que j'aimerai avoir en résultat dans mon tableau.
Pour facilité voici le lien du tableau vierge sur lequel on doit adapter ce genre de formule que je vous demande
J'ai remarqué aussi que certain fournisseurs pouvaient avoir des codes différents et des codes qui ont des fournisseurs différent http://cjoint.com/data/bEpRKDaBqt.htm

UnPassantQuiPasse · Answer

bonjour,

lorsqu'on tri les libellés (colonne C) par ordre alphabétique pour voir si le libellé rime en effet avec n° de compte (colonne E), dans la majorité des cas le lien est clair : les mêmes libellés ont les mêmes code

sauf pour quelques cas : la question est de savoir s'il s'agirait de fautes de frappes ou pas...

exemple :

11/07/08 : fourniture atelier chez FRANCK Ets a le code 6126 alors que toutes les "fourniture atelier" ont le code 6125
24/11/08 : la même chose pour fourniture atelier chez Butera avec le code 6101 au lieu d'un hypothétique 6125

on trouve aussi 3 codes différents pour les libellés "fournitures de bureau" (6121, 6124, 6126)

il y a d'autres cas avec des libellés semblables mais des codes différents

s'il s'agit de simple fautes de frappes (voir oubli, dans certains cas il n'y a pas de code du tout), alors oui on pourrait afficher le code en fonction du libellé
sinon il faudrait prendre en compte ET le nom du libellé ET le nom du fournisseur


question : tu nous a transmis un fichier avec une seule feuille, mais dans ton fichier original y-a-t-il un autre tableau qui répertorie les codes en fonctions des libellés/fournisseurs ? car pour faire une recherche qui va afficher automatiquement le code, il faut une base, le programme peut pas les deviner (prenons le cas, pour l'exemple, du code qui n'est pas encore listé dans le tableau...)

Raymond PENTIER · Answer

Salut.

Je n'ai pas encore regardé ton fichier, mais rien qu'à lire cette phrase "J'ai remarqué aussi que certain fournisseurs pouvaient avoir des codes différents ..." je sursaute !

Ce n'est même pas la peine de continuer à examiner le problème ...

Il faut avant tout assainir et nettoyer le fichier, exiger qu'un même fournisseur ne puisse avoir qu'un code unique. 
Si, d'aventure, un fournisseur peut se retrouver dans plusieurs catégories et, pour cette raison, recevoir plusieurs codes, il faut obligatoirement considérer chaque service (ou point de vente) de ce fournisseur comme une entité distincte.
Ainsi le fournisseur FNAC sera éclaté s'il le faut en 3 fournisseurs : FNAC-Musique avec un code, FNAC-Librairie avec un autre code, FNAC-Informatique avec un troisième code.

tigipy · Answer

oki Raymondje vais reverifier et refaire tout ca avec la personne qui à créer ce fichier excel ;-)

Merci à tous de votre aide en tout cas et grace à cela j'ai deja des réponses pour certains autres petits trucs que je voulais savoir en excel

EXCEL - Formule =SI texte et plusieurs entrée

14 réponses

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