Créer un listing d'élèves

Résolu

Bonjour,

Je ne sais pas si ma demande va sur ce forum,je le déplacerais au besoin.

Depuis quelques années, j'ai une mission pour une école de danse: lister tous les élèves inscrits par nom-prénom-age-mail-discipline-niveau.Jusqu'ici j'utilisais Excel mais avec 300 élèves cela devient fastidieux. Je cherche donc une solution plus efficace. Comme j'ai besoin d'envoyer des mails en gros volume j'utilise également Brevo (sendinblue). Je souhaiterais pouvoir faire un fichier qui me permet par la suite d'extraire des élèves par discipline par exemple, de transférer les adresses mails vers Brevo ( ou autre solution je suis preneuse). J'ai regardé des logiciels gratuits, excel VBA etc.. mais je m'y perd. Je ne sais quoi prendre ou faire pour optimiser le temps de travail. avez vous des solutions à me proposer, toutes faites ou avec des tutos.

Merci pour votre aide et vos conseils


Windows / Firefox 117.0


Betty Boop

27 réponses

Résumé de la discussion

La problématique porte sur la gestion d'une liste d'environ 300 élèves (nom, prénom, âge, mail, discipline, niveau) avec extraction par discipline et export des adresses vers Brevo pour des envois en masse. Des solutions envisagées incluent un fichier Excel avec VBA ou des outils gratuits, afin d’isoler les élèves par discipline et de faciliter le transfert des adresses vers Brevo. Les conseils soulignent le risque de blocage par les filtres anti-spam lors des envois groupés et recommandent d’espacer les messages, d’ajuster les en-têtes et d’utiliser des méthodes comme le CDO via le SMTP de l’opérateur avec des paramètres tels que le port et des pauses entre groupes. Les échanges proposent des pistes pratiques à tester, notamment des envois en groupes (par exemple 10 mails) avec des délais, et l’adaptation progressive des solutions en fonction des retours et des contraintes techniques.

Bobot (l’IA à votre service)
  1. bonjour,

    J'ai fait plusieurs essais différents avec 2 adresses gmail en destinataires :

    Port 25 expéditeur gmail - destinataire gmail = envoi OK mais non distribué

    Port 587 expéditeur gmail - destinataire gmail = envoi OK mais non distribué

    Port 25 expéditeur gmail - destinataire free = envoi OK et distribué

    Port 587 expéditeur gmail - destinataire free = envoi OK et distribué

    Port 25 expéditeur free - destinataire gmail = envoi OK et distribué

    Port 587 expéditeur free - destinataire gmail = envoi OK et distribué

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    1. Re,

      Je ne vois pas la réponse que j'ai faite hier, Je te disais que celà n'était pas possible, si le port sortant SMTP laisse sortir certains mails, tous doivent sortir, je ne vois pas pourquoi gmail serait exclus.

      Je crois avoir compris que tu avais une adresse gmail, alors mets toi également en destinataire et fait un essai 


      0
      1. Re,

        Je ne t'ai pas oublié, trop de boulot, enfin regarde si le fichier répond à tes attentes

        https://www.cjoint.com/c/MJttYILPSdF


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        1. Super merci et bien cela fonctionne avec l'adresse expéditeur gmail et le port 587

          je pense que bous sommes arrivés au bout de cette discussion.

          Bonne journée

          Betty

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        2. J'ai parlé un peu trop vite, maintenant ce sont les destinataires Gmail qui ne reçoivent pas le message.

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      2. Re,

        Il faut savoir que gmail n'est pas un fournisseur d'accès, mais un hébergeur donc si un expéditeur est gmail il se connecte sur la toile à partir d'un fournisseur d'accès comme Orange, Free etc ...

        il faut donc connaitre ce fournisseur d'accès pour adapter le code.

        ceci dit dans ton cas avec ton fournisseur d'accès Free si tu saisis en cellules L2:M2 il ne devrait pas y avoir de problème

        Pour la structure du fichier tu souhaites ne conserver que trois colonnes

        nom prénom/ mail/ discipline c'est bien cela ?


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        1. Oui c'est cela uniquement 3 colonnes

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      3. je me suis mal exprimée des le début ????????, c est bien avec l adresse expéditeur que le problème se pose et non les destinataires. Les essais que j ai fait étaient avec adresses expéditeurs free qui fonctionnent bien et avec des expéditeurs gmail qui là ne passent pas

        Peux tu me simplifier finalement le tableau en colonne.  : nom prenom/ mail/ discipline 

        On va y arriver ????????????

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        1. Re,

          Plusieurs choses, l'expéditeur est en L2:M2 tu veux plutôt parler d'adresse  GMAIL dans la liste des destinataires colonne E

          Je pense plutôt à un problème de filtre ou d'orientation dans le dossier spam du destinataire, avant de te répondre j'ai fait plusieurs tests avec des adresses gmail.com et aucun problème. Je pense que tu l'as déjà fait, mais contrôle ces adresses gmail en envoyant des messages depuis ta messagerie habituelle.

          Actuellement le code est écrit pour expédier des mails depuis un ordinateur connecté avec Free, si le fournisseur d'accès est différent il faudra que j'adapte le code.

          Pour regrouper Nom et Prénom dans la même colonne, pas de problème, par contre si tu supprimes une colonne il me faudra modifier le code, dans ce cas il faudra poster un exemple de tes entêtes pour que j'apprécie la structure du fichier 1ére ligne, 1ére colonne, nombre de colonne et disposition etc ...


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          1. bonjour,

            oui le fichier fonctionne en dehors d'un expéditeur gmail et non je n’utilise pas intranet, je suis sur un PC perso à la maison. J'ai essayer avec une autre adresse gmail en expéditeur et le résultat et le même. Le problème doit venir de Gmail ?  Si je veux modifier le tableau ( mettre nom et prénom dans la même colonne par exemple) je peux le faire sans soucis?

            bonne journée


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            1. Re,

              Il est possible que tu es un filtre avec des restrictions sur la connexion de l'établissement certainement utilises tu intranet, dans ce cas le SMTP n'est certainement pas smtp.free.fr

              Il faudrait voir avec le responsable informatique qu'il te confirme l'opérateur de l'établissement et donc le smtp et le n° du port sortant.

              Le principal est que de chez toi le fichier fonctionne et dans ce cas tu me le confirme que je mette le statut de la discussion en résolu pour permettre à des demandes similaires de s'en inspirer 


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              1. Re,

                Ou en sommes nous de la discussion !


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                1. bonjour Mike-31

                  J'ai fait le nettoyage mais pas de changement. J'ai vraiment un soucis avec l'adresse gmail de l'école  car avec les miennes free pas de soucis cela fonctionne.

                  Désolée pour le retard des réponses et merci encore

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              2. Re,

                Thunderbird et le mode CDO sont deux envois différents mais si ton adresse avait été black-listée ton SMTP aurait été bloqué ce qui n'est pas le cas.

                nettoie ton ordinateur et le registre et teste le dernier fichier que je t'ai posté et on en reparle


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                1. Re,

                  C'est certainement le problème de filtre avec gmail ou comme le souligne contrariness qui à black-listé ton adresse parce que tu as certainement fait des essais sur un adresse unique ou la même adresse expéditeur et destinataires, contacte éventuellement gmail france au 118707 ou le groupe google 01 42 68 53 00 mais entre groupe ils ne s'aiment pas trop.

                  Avec une adresse free ce problème se libère après quelques heures d'inactivité .

                  j'ai créé ce programme pour une association de pêche avec 150 envois sans rencontrer aucun problème mais l'adresse expéditeur est @free.fr et fonctionne depuis des années, j'ai essayé avec plusieurs opérateur ou hébergeur comme une adresse laposte.net sans problème.

                  télécharge ce dernier fichier sur lequel j'ai prévu l'envoi par groupe de 10 mails et une pause de 10 secondes et dit moi, cette pose est facilement modifiable en pose de 2 secondes après chaque envoi ou plus

                   https://www.cjoint.com/c/MJcrD0ZVgfF


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                  1. Avant de faire quoi que ce soit, j'ai modifié le port du courrier sortant qui devrait avoir solutionné ton problème, essaye ce fichier

                    https://www.cjoint.com/c/MJcsRfMoGPF

                    autre question es ce que tu nettoies de temps en temps ton ordi et le registre avec CCLEANER par exemple 

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                  2. @Mike-31

                    Alors ça fait un moment que je n ai pas fait de ménage, je vais en profiter ????

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                  3. @Mike-31

                    L envoi de mails avec expéditeur gmail en mode classique ( par thunderbird) fonctionne bien. Est-ce logique ? 

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                2. Re,

                  quel message d'erreur, que dit le message !

                  quand le message d'erreur s'affiche fait une capture écran et poste la dans un prochain post


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                  1. re,

                    J'ai fait un essai avec une autre adresse mail xxxx@free.fr et dans ce cas cela fonctionne. Par contre avec l'adresse xxxx@gmail.com c'est là que ça coince. c'est moi qui est l'adresse gmail pour l'école de danse.

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                  2. @boop

                    peut être alors créer une adresse free?

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                  3. @boop

                    Il est fort possible que votre adresse mail ai ete black-listée a cause des essais que vous avez fait... 
                    Essayer de demander a ce quelle soit retirer de la liste.. si vous pouvez contacter le responsabel du serveur de mail

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                3. Re,

                  suite à la remarque pertinente de Contrariness que je salue, j'ai ajouté un espace temps de 2 secondes entre chaque envoi, teste ce nouveau fichier voir si c'est suffisant.

                  https://www.cjoint.com/c/MIzjQfr8yGF


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                  1. re,

                    Rien à faire , toujours le même message d'erreur. je valide l'erreur à chaque adresse et à la fin "envois réalisés avec succès" mais rien dans les boîtes mails

                    Je ne désespère pas, j'ai rien modifié entre temps

                    a+

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                4. Re,

                  bizarre bizarre, j'utilise de ce code depuis des années et j'ai écris ce code pour une association de pêche qui fonctionne depuis des lustres sans problème.

                  peut être un flocage de ton système.

                  ouvre le fichier et clic sur le bouton Effacer l'historique pour effacer la colonne H 

                  puis sur le bouton Neutraliser les adresses.

                  es ce que ta colonne H se remplie du mot Exclure et s'efface avec Effacer l'historique


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                  1. oui nikel

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                5. Une petite remarque avec les envois de mail en groupe..
                  Certains serveurs de mail regardent le temps entre 2 messages et si il est trop court, ils considèrent que c'est du spam envoyé en nombre..
                  Peut-etre faut-il renseigner l’entête du message pour indiquer que ce n'est pas du spam ou augmenter le délai entre 2 messages..
                  On a vite fait de se faire black lister son adresse mail..
                  En tout cas .. pas mal du tout ce petit programme sous Excel

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                  1. bonjour

                    oui pas mal ce petit programme :)

                    que faut il mettre dans l'entête ? ceci n'est pas un spam :)

                    comment augmenter le délai? mais bon je ne peut peut- être pas le faire moi même ( en plus je suis nulle dans ce domaine :-) ) mais @Mike-31 oui, si ça peut venir de là.

                    bonne journée

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                  2. @boop

                    Je ne sais pas trop avec Free, je n'utilse pas.. mais le probleme est connu
                    https://forum.freenews.fr/index.php?topic=98486.0
                    Une methode pour limiter la taille du message est de mettre du code HTML afin que ce soit le destinataire charge le message qui est a disposition sur un autre site.
                    C'est la pratique utilise par ceux qui envoie des images de pub.. le code pèse rien par rapport au poids d'une image.

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                6. Re,

                  Lors de tes premiers essais es ce que le fichier initial fonctionnait !

                  dans la cellule M3 tu as bien smtp.free.fr

                  et dans la cellule L2:M2 tu as bien mis une adresse expéditeur valide,  qui se termine par @free.fr exemple xxxxxxx@free.fr

                  contrôle également que dans tes adresses expéditeurs et destinataires tu n'as pas d'espaces soit avant ou après l'adresse ce qui arrive souvent


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                  1. tout est ok mais même le fichier initial ne fonctionne plus, bizarre

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                7. Re,

                  alors utilise ce dernier fichier plus abouti qui permet de regrouper les disciplines ou les niveaux pour faciliter l'envoi, il suffit de cliquer sur Neutraliser les adresses et effacer Exclure en fasse les adresses à expédier.

                  https://www.cjoint.com/c/MIvlvvWqQZF


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                  1. ah merci justement j'allais te dire que j'avais un message d'erreur lors de l'envoi et que je ne recevais de mails . J'essaie avec ton dernier fichier

                    merci de prendre de ton temps

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                  2. je n'arrive plus à envoyer de mails

                    le message n'a pas pu etre envoyé vers le serveur SMTo. Le code d'erreur de transport était 0x800ccc69. la réponse s=du serveur était 550 5.7.1 spam detected-mail rejected.Please see our policy at: http//postmaster.free.fr/#spam_detected

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                8. Re,

                  Es ce que ton problème est résolu ou as tu abandonné ?


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                  1. coucou,

                    desolée, je nai pas pris le temps d'y travailler, en semaine c'est compliqué.Je vois au WE. Je n'abandonne pas :)

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                9. Re,

                  oui tu peux copier des données depuis un autre fichier sans problème, j'ai créé cet exemple de fichier pour une association de pêche avec près de 300 adresses. mais avant familialises toi avec le fichier, si tu as une liste d'adresses et si par exemple tu veux envoyer à une ou quelques adresses seulement de ta liste, il suffit de cliquer sur le bouton Neutraliser les adresses et effacer le mot Exclure en face d'adresse de la personne à qui tu veux faire un envoi.

                  je t'ai proposé de programmer un bouton pour filtrer ton tableau en ordre croissant par rapport aux noms, mais pourquoi ne pas ajouter deux boutons pour filtrer les disciplines et les niveaux pour les regrouper et faire des envois ciblés et pour revenir à l'état de noms croissants réutiliser le premier bouton Tri Croissant des Noms.

                  Enfin tu testes et tu dis


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                  1. Je ne vous ai pas oublié mais pas trop de dispo je vois ça ce WE. bonne fin de semaine


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