Créer un listing d'élèves

Résolu/Fermé
boop Messages postés 124 Date d'inscription samedi 6 août 2005 Statut Membre Dernière intervention 13 décembre 2024 - Modifié le 17 sept. 2023 à 16:37
 boop - 2 nov. 2023 à 10:31

Bonjour,

Je ne sais pas si ma demande va sur ce forum,je le déplacerais au besoin.

Depuis quelques années, j'ai une mission pour une école de danse: lister tous les élèves inscrits par nom-prénom-age-mail-discipline-niveau.Jusqu'ici j'utilisais Excel mais avec 300 élèves cela devient fastidieux. Je cherche donc une solution plus efficace. Comme j'ai besoin d'envoyer des mails en gros volume j'utilise également Brevo (sendinblue). Je souhaiterais pouvoir faire un fichier qui me permet par la suite d'extraire des élèves par discipline par exemple, de transférer les adresses mails vers Brevo ( ou autre solution je suis preneuse). J'ai regardé des logiciels gratuits, excel VBA etc.. mais je m'y perd. Je ne sais quoi prendre ou faire pour optimiser le temps de travail. avez vous des solutions à me proposer, toutes faites ou avec des tutos.

Merci pour votre aide et vos conseils


Windows / Firefox 117.0


27 réponses

contrariness Messages postés 20029 Date d'inscription samedi 10 juillet 2010 Statut Membre Dernière intervention 20 décembre 2024 6 124
Modifié le 24 sept. 2023 à 22:31

Une petite remarque avec les envois de mail en groupe..
Certains serveurs de mail regardent le temps entre 2 messages et si il est trop court, ils considèrent que c'est du spam envoyé en nombre..
Peut-etre faut-il renseigner l’entête du message pour indiquer que ce n'est pas du spam ou augmenter le délai entre 2 messages..
On a vite fait de se faire black lister son adresse mail..
En tout cas .. pas mal du tout ce petit programme sous Excel

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boop Messages postés 124 Date d'inscription samedi 6 août 2005 Statut Membre Dernière intervention 13 décembre 2024 16
Modifié le 25 sept. 2023 à 08:43

bonjour

oui pas mal ce petit programme :)

que faut il mettre dans l'entête ? ceci n'est pas un spam :)

comment augmenter le délai? mais bon je ne peut peut- être pas le faire moi même ( en plus je suis nulle dans ce domaine :-) ) mais @Mike-31 oui, si ça peut venir de là.

bonne journée

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contrariness Messages postés 20029 Date d'inscription samedi 10 juillet 2010 Statut Membre Dernière intervention 20 décembre 2024 6 124 > boop Messages postés 124 Date d'inscription samedi 6 août 2005 Statut Membre Dernière intervention 13 décembre 2024
Modifié le 25 sept. 2023 à 09:38

Je ne sais pas trop avec Free, je n'utilse pas.. mais le probleme est connu
https://forum.freenews.fr/index.php?topic=98486.0
Une methode pour limiter la taille du message est de mettre du code HTML afin que ce soit le destinataire charge le message qui est a disposition sur un autre site.
C'est la pratique utilise par ceux qui envoie des images de pub.. le code pèse rien par rapport au poids d'une image.

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Mike-31 Messages postés 18351 Date d'inscription dimanche 17 février 2008 Statut Contributeur Dernière intervention 12 décembre 2024 5 110
12 sept. 2023 à 18:33

Bonjour,

tu peux tout traiter sur un seul fichier Excel ainsi que l'envoi de mail en CDO si tu as quelques notions en VBA.

Si c'est le cas, quel est ton opérateur internet que je te monte un exemple


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boop Messages postés 124 Date d'inscription samedi 6 août 2005 Statut Membre Dernière intervention 13 décembre 2024 16
13 sept. 2023 à 08:51

Merci pour ta réponse je ne sais pas ce que c'est que l'envoi en CDO et je n'ai aucune notion en VBA.

Mon opérateur est free

A+


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Mike-31 Messages postés 18351 Date d'inscription dimanche 17 février 2008 Statut Contributeur Dernière intervention 12 décembre 2024 5 110
13 sept. 2023 à 09:40

Re,

Alors ce ne va pas être facile d'échanger, le CDO c'est (Collaboration Data Objects) en fait c'est l'envoi direct en utilisant simplement le SMTP de l'opérateur sans utiliser une messagerie comme Outlook,

pour FREE c'est smtp.free.fr

je te prépare un exemple et on verra comment on pourra avancer


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boop Messages postés 124 Date d'inscription samedi 6 août 2005 Statut Membre Dernière intervention 13 décembre 2024 16
13 sept. 2023 à 11:19

Ok merci 

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mariam-j Messages postés 1391 Date d'inscription mercredi 9 mars 2022 Statut Membre Dernière intervention 20 décembre 2024 15
13 sept. 2023 à 10:37

Bonjour,

Si tu es sous Windows, j'ai fait un soft pour ton besoin, gratuit, opens source et sans installation.

Si tu le veux il n'y a qu'à demander, je mettrai un lien.

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boop Messages postés 124 Date d'inscription samedi 6 août 2005 Statut Membre Dernière intervention 13 décembre 2024 16
13 sept. 2023 à 11:19

Bonjour 

Je suis preneuse de toutes les aides et solutions. Après je verrai ce qui le correspond le mieux.

Ok pour ton aide, j avais un 1er message de tapart mais impossible de le retrouver. Il faut bien 5 paramètres nom-prenom-  date de naissance - tel- mail- discipline et niveau

Mon écran fait 21x59

Merci beaucoup 

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Mike-31 Messages postés 18351 Date d'inscription dimanche 17 février 2008 Statut Contributeur Dernière intervention 12 décembre 2024 5 110
13 sept. 2023 à 12:19

Re,

Télécharge le fichier exemple,  il manque une colonne téléphone que j'ajouterai plus tard si le fichier te permet d'atteindre ta recherche

https://www.cjoint.com/c/MInksawtZ1F

Pour tester,

en cellule K2 saisir ton adresse mail comme expéditeur

colonne D saisir quelques adresses mails destinataires

cliquer sur Lancer la procédure

colonne G s'enregistre automatiquement la confirmation d'envoi

pour faire de nouveau essais cliquer sur Effacer l'historique

plus tard nous verrons comment joindre une pièce jointe à chaque envoi si on le souhaite


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boop Messages postés 124 Date d'inscription samedi 6 août 2005 Statut Membre Dernière intervention 13 décembre 2024 16
17 sept. 2023 à 16:36

wouah merci c'est plus simple comme ça que par brevo, est ce que je peux directement faire un copier/coller des adresses mails déjà enregistrer dans mon fichier excel. Çà ne va pas planter si j'envoie 400 mails d'un coup?

J'attends la suite avec impatience :)

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mariam-j Messages postés 1391 Date d'inscription mercredi 9 mars 2022 Statut Membre Dernière intervention 20 décembre 2024 15
Modifié le 13 sept. 2023 à 13:14

Voici le lien:  http://libertybasic.fr/forum/topic-679+listing.php

Si tu veux des modifs y a qu'à demander les dll sont dans un zip à part

Explications sur le site

Si tu veux t'éviter de recopier les données d'Exel: Crée un nouveau fichier,transfère les données dedans, change le séparateur pour: "espace", sélectionne tout et colle dans "liste.txt" du dossier.

Si problème, fais retour par ce canal (ici même).

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boop Messages postés 124 Date d'inscription samedi 6 août 2005 Statut Membre Dernière intervention 13 décembre 2024 16
17 sept. 2023 à 16:55

bonjour

J'ai un message de mise en garde qui me bloque l'accès au fichier

A+

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Mike-31 Messages postés 18351 Date d'inscription dimanche 17 février 2008 Statut Contributeur Dernière intervention 12 décembre 2024 5 110
Modifié le 13 sept. 2023 à 20:05

Re,

voilà ce que peut donner le fichier en fonction de tes critères avec envoi de mail en CDO

prends l'habitude de travailler avec des fichiers protégés pour éviter la perte de données accidentelles.

Cellule L2:M2 saisi l'adresse mail de l'expéditeur qui figurera sur le mail de réception

Ce fichier permet de composer le message à envoyer cellules K5, K6, K7 à M15, L16 et L17.

Ce fichier permet également l'envoi d'une pièce jointe, pour cela saisir le nom du fichier à envoyer sans son extension ce qui permettra d'envoyer tout type de fichier, le code le détectera automatiquement

Après avoir saisi des données nom, prénom etc dans le fichier cliquer sur le Effacer l'historique pour effacer le contrôle des envois précédents colonne H ce qui permet d'avoir un justificatif d'envoi puis lance la procédure

Dans le cas de l'envoi exemple à une seule personne ou plusieurs de la liste, il suffit de cliquer sur le bouton Neutraliser les adresses, déprotéger le fichier (Format/ôter la Protection de la Feuille), effacer la ou les cellules colonne H en fasse du nom souhaité (exemple nom d en A5, alors effacer la cellule  H5)

lancer la procédure

Pour améliorer le fichier il est possible de compléter le code pour  filtrer les données en fonction de la liste des noms en ordre croissant si tu le souhaites.

https://www.cjoint.com/c/MInsbnwOILF


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boop Messages postés 124 Date d'inscription samedi 6 août 2005 Statut Membre Dernière intervention 13 décembre 2024 16
17 sept. 2023 à 16:49

Merci encore, je me permettrais de revenir vers toi dès que j'aurais besoin d'envoyer une partie de la liste si je n'y arrive pas.

Je ne peux envoyer qu'une seule pièce jointe?

Est ce que je peux changer comme je veux l'ordre de ma liste, parfois besoin de l'avoir par ordre alphabétique, parfois par ordre de discipline, niveau?

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boop Messages postés 124 Date d'inscription samedi 6 août 2005 Statut Membre Dernière intervention 13 décembre 2024 16
14 sept. 2023 à 21:52

Je ne vous ai pas oublié mais pas trop de dispo je vois ça ce WE. bonne fin de semaine


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Mike-31 Messages postés 18351 Date d'inscription dimanche 17 février 2008 Statut Contributeur Dernière intervention 12 décembre 2024 5 110
Modifié le 17 sept. 2023 à 18:09

Re,

oui tu peux copier des données depuis un autre fichier sans problème, j'ai créé cet exemple de fichier pour une association de pêche avec près de 300 adresses. mais avant familialises toi avec le fichier, si tu as une liste d'adresses et si par exemple tu veux envoyer à une ou quelques adresses seulement de ta liste, il suffit de cliquer sur le bouton Neutraliser les adresses et effacer le mot Exclure en face d'adresse de la personne à qui tu veux faire un envoi.

je t'ai proposé de programmer un bouton pour filtrer ton tableau en ordre croissant par rapport aux noms, mais pourquoi ne pas ajouter deux boutons pour filtrer les disciplines et les niveaux pour les regrouper et faire des envois ciblés et pour revenir à l'état de noms croissants réutiliser le premier bouton Tri Croissant des Noms.

Enfin tu testes et tu dis


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Mike-31 Messages postés 18351 Date d'inscription dimanche 17 février 2008 Statut Contributeur Dernière intervention 12 décembre 2024 5 110
21 sept. 2023 à 10:54

Re,

Es ce que ton problème est résolu ou as tu abandonné ?


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coucou,

desolée, je nai pas pris le temps d'y travailler, en semaine c'est compliqué.Je vois au WE. Je n'abandonne pas :)

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Mike-31 Messages postés 18351 Date d'inscription dimanche 17 février 2008 Statut Contributeur Dernière intervention 12 décembre 2024 5 110
21 sept. 2023 à 13:24

Re,

alors utilise ce dernier fichier plus abouti qui permet de regrouper les disciplines ou les niveaux pour faciliter l'envoi, il suffit de cliquer sur Neutraliser les adresses et effacer Exclure en fasse les adresses à expédier.

https://www.cjoint.com/c/MIvlvvWqQZF


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boop Messages postés 124 Date d'inscription samedi 6 août 2005 Statut Membre Dernière intervention 13 décembre 2024 16
24 sept. 2023 à 18:02

ah merci justement j'allais te dire que j'avais un message d'erreur lors de l'envoi et que je ne recevais de mails . J'essaie avec ton dernier fichier

merci de prendre de ton temps

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boop Messages postés 124 Date d'inscription samedi 6 août 2005 Statut Membre Dernière intervention 13 décembre 2024 16
24 sept. 2023 à 18:18

je n'arrive plus à envoyer de mails

le message n'a pas pu etre envoyé vers le serveur SMTo. Le code d'erreur de transport était 0x800ccc69. la réponse s=du serveur était 550 5.7.1 spam detected-mail rejected.Please see our policy at: http//postmaster.free.fr/#spam_detected

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Mike-31 Messages postés 18351 Date d'inscription dimanche 17 février 2008 Statut Contributeur Dernière intervention 12 décembre 2024 5 110
Modifié le 24 sept. 2023 à 19:15

Re,

Lors de tes premiers essais es ce que le fichier initial fonctionnait !

dans la cellule M3 tu as bien smtp.free.fr

et dans la cellule L2:M2 tu as bien mis une adresse expéditeur valide,  qui se termine par @free.fr exemple xxxxxxx@free.fr

contrôle également que dans tes adresses expéditeurs et destinataires tu n'as pas d'espaces soit avant ou après l'adresse ce qui arrive souvent


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boop Messages postés 124 Date d'inscription samedi 6 août 2005 Statut Membre Dernière intervention 13 décembre 2024 16
24 sept. 2023 à 21:49

tout est ok mais même le fichier initial ne fonctionne plus, bizarre

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Mike-31 Messages postés 18351 Date d'inscription dimanche 17 février 2008 Statut Contributeur Dernière intervention 12 décembre 2024 5 110
25 sept. 2023 à 09:14

Re,

bizarre bizarre, j'utilise de ce code depuis des années et j'ai écris ce code pour une association de pêche qui fonctionne depuis des lustres sans problème.

peut être un flocage de ton système.

ouvre le fichier et clic sur le bouton Effacer l'historique pour effacer la colonne H 

puis sur le bouton Neutraliser les adresses.

es ce que ta colonne H se remplie du mot Exclure et s'efface avec Effacer l'historique


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boop Messages postés 124 Date d'inscription samedi 6 août 2005 Statut Membre Dernière intervention 13 décembre 2024 16
30 sept. 2023 à 18:51

oui nikel

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Mike-31 Messages postés 18351 Date d'inscription dimanche 17 février 2008 Statut Contributeur Dernière intervention 12 décembre 2024 5 110
25 sept. 2023 à 11:42

Re,

suite à la remarque pertinente de Contrariness que je salue, j'ai ajouté un espace temps de 2 secondes entre chaque envoi, teste ce nouveau fichier voir si c'est suffisant.

https://www.cjoint.com/c/MIzjQfr8yGF


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boop Messages postés 124 Date d'inscription samedi 6 août 2005 Statut Membre Dernière intervention 13 décembre 2024 16
30 sept. 2023 à 19:07

re,

Rien à faire , toujours le même message d'erreur. je valide l'erreur à chaque adresse et à la fin "envois réalisés avec succès" mais rien dans les boîtes mails

Je ne désespère pas, j'ai rien modifié entre temps

a+

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Mike-31 Messages postés 18351 Date d'inscription dimanche 17 février 2008 Statut Contributeur Dernière intervention 12 décembre 2024 5 110
Modifié le 30 sept. 2023 à 19:58

Re,

quel message d'erreur, que dit le message !

quand le message d'erreur s'affiche fait une capture écran et poste la dans un prochain post


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boop Messages postés 124 Date d'inscription samedi 6 août 2005 Statut Membre Dernière intervention 13 décembre 2024 16
2 oct. 2023 à 18:02

re,

J'ai fait un essai avec une autre adresse mail xxxx@free.fr et dans ce cas cela fonctionne. Par contre avec l'adresse xxxx@gmail.com c'est là que ça coince. c'est moi qui est l'adresse gmail pour l'école de danse.

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boop Messages postés 124 Date d'inscription samedi 6 août 2005 Statut Membre Dernière intervention 13 décembre 2024 16 > boop Messages postés 124 Date d'inscription samedi 6 août 2005 Statut Membre Dernière intervention 13 décembre 2024
2 oct. 2023 à 18:03

peut être alors créer une adresse free?

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contrariness Messages postés 20029 Date d'inscription samedi 10 juillet 2010 Statut Membre Dernière intervention 20 décembre 2024 6 124 > boop Messages postés 124 Date d'inscription samedi 6 août 2005 Statut Membre Dernière intervention 13 décembre 2024
2 oct. 2023 à 18:20

Il est fort possible que votre adresse mail ai ete black-listée a cause des essais que vous avez fait... 
Essayer de demander a ce quelle soit retirer de la liste.. si vous pouvez contacter le responsabel du serveur de mail

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Mike-31 Messages postés 18351 Date d'inscription dimanche 17 février 2008 Statut Contributeur Dernière intervention 12 décembre 2024 5 110
Modifié le 2 oct. 2023 à 19:50

Re,

C'est certainement le problème de filtre avec gmail ou comme le souligne contrariness qui à black-listé ton adresse parce que tu as certainement fait des essais sur un adresse unique ou la même adresse expéditeur et destinataires, contacte éventuellement gmail france au 118707 ou le groupe google 01 42 68 53 00 mais entre groupe ils ne s'aiment pas trop.

Avec une adresse free ce problème se libère après quelques heures d'inactivité .

j'ai créé ce programme pour une association de pêche avec 150 envois sans rencontrer aucun problème mais l'adresse expéditeur est @free.fr et fonctionne depuis des années, j'ai essayé avec plusieurs opérateur ou hébergeur comme une adresse laposte.net sans problème.

télécharge ce dernier fichier sur lequel j'ai prévu l'envoi par groupe de 10 mails et une pause de 10 secondes et dit moi, cette pose est facilement modifiable en pose de 2 secondes après chaque envoi ou plus

 https://www.cjoint.com/c/MJcrD0ZVgfF


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Mike-31 Messages postés 18351 Date d'inscription dimanche 17 février 2008 Statut Contributeur Dernière intervention 12 décembre 2024 5 110
2 oct. 2023 à 20:46

Avant de faire quoi que ce soit, j'ai modifié le port du courrier sortant qui devrait avoir solutionné ton problème, essaye ce fichier

https://www.cjoint.com/c/MJcsRfMoGPF

autre question es ce que tu nettoies de temps en temps ton ordi et le registre avec CCLEANER par exemple 

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Boo > Mike-31 Messages postés 18351 Date d'inscription dimanche 17 février 2008 Statut Contributeur Dernière intervention 12 décembre 2024
3 oct. 2023 à 05:32

Alors ça fait un moment que je n ai pas fait de ménage, je vais en profiter ????

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Boop > Mike-31 Messages postés 18351 Date d'inscription dimanche 17 février 2008 Statut Contributeur Dernière intervention 12 décembre 2024
3 oct. 2023 à 05:34

L envoi de mails avec expéditeur gmail en mode classique ( par thunderbird) fonctionne bien. Est-ce logique ? 

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Mike-31 Messages postés 18351 Date d'inscription dimanche 17 février 2008 Statut Contributeur Dernière intervention 12 décembre 2024 5 110
3 oct. 2023 à 09:51

Re,

Thunderbird et le mode CDO sont deux envois différents mais si ton adresse avait été black-listée ton SMTP aurait été bloqué ce qui n'est pas le cas.

nettoie ton ordinateur et le registre et teste le dernier fichier que je t'ai posté et on en reparle


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Mike-31 Messages postés 18351 Date d'inscription dimanche 17 février 2008 Statut Contributeur Dernière intervention 12 décembre 2024 5 110
9 oct. 2023 à 10:31

Re,

Ou en sommes nous de la discussion !


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bonjour Mike-31

J'ai fait le nettoyage mais pas de changement. J'ai vraiment un soucis avec l'adresse gmail de l'école  car avec les miennes free pas de soucis cela fonctionne.

Désolée pour le retard des réponses et merci encore

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Mike-31 Messages postés 18351 Date d'inscription dimanche 17 février 2008 Statut Contributeur Dernière intervention 12 décembre 2024 5 110
Modifié le 9 oct. 2023 à 11:07

Re,

Il est possible que tu es un filtre avec des restrictions sur la connexion de l'établissement certainement utilises tu intranet, dans ce cas le SMTP n'est certainement pas smtp.free.fr

Il faudrait voir avec le responsable informatique qu'il te confirme l'opérateur de l'établissement et donc le smtp et le n° du port sortant.

Le principal est que de chez toi le fichier fonctionne et dans ce cas tu me le confirme que je mette le statut de la discussion en résolu pour permettre à des demandes similaires de s'en inspirer 


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