Planning à l'heure

Bonjour à tous,

Je suis actuellement en train de faire un planning de gantt afin de planifier les heures de montage de mes meubles. Mon souci est que les meubles se montent en heures et non en journée. J'ai trouvé aucun fichier gantt heure par heure sur internet (ils sont tous en j/j). Je suis donc à la recherche d'une formule pour compléter mes colonnes "Date début" et "Date de fin" afin de respecter les heures ouvrés de l'entreprise (8h-16h du lundi au jeudi et le vendredi de 8h à 12h). Cette formule intégrera également les week-end ainsi que les jours fériés.
J'aimerai un planning ou chaque jour est divisé en 8 cases correspondant au nombres d'heures travaillé (sauf le vendredi).

J'espère m'être bien fait comprendre. Merci d'avance pour vos réponses.

50 réponses

Résumé de la discussion

Le problème porte sur la planification des montages en heures, avec des heures ouvrées (8h-16h du lundi au jeudi et 8h-12h le vendredi), et l’intégration des week-ends et jours fériés dans un planning où chaque jour est divisé en 8 créneaux horaires. Plusieurs fichiers Excel en heures ouvrées ont été partagés pour calculer les dates de début et de fin selon les heures disponibles, avec des plannings couvrant des périodes allant jusqu’à deux mois et des versions comportant 30 lignes par monteur. Les mises à jour successives ajoutent un tri individuel par monteur, des blocs pour un nouveau monteur via des macros, et des réglages sur la feuille des jours fériés, avec notamment l’attribution de couleurs et d’autres améliorations. Des corrections techniques ont aussi été apportées, incluant la suppression d’un bouton inutile sur la feuille de planning et des ajustements de formules et de liaison entre les listes déroulantes et les feuilles.

Bobot (l’IA à votre service)
  1. Contributeur
    Bonjour Grouch

    Bonjour Le Pingou

    Hé oui encore une erreur de ma part !
    Mais si tu regardes ma signature c'est prévu

    " on apprend toujours de ses erreurs "
    " Il n'y a que celui qui ne fait rien qui ne se trompe pas "

    Donc voici le fichier modifié et j'espère que ce coup-ci tout est ok

    Le lien

    https://cjoint.com/c/KJcjGAAEEl4
    0
    1. Contributeur
      Bonjour Grouch

      Suite à une dernière remarque de M. Le Pingou , il faut supprimer le bouton sur la feuille planning en ligne 442, celui-ci n'est pas utile vu qu'il n'y a pas de bloc monteur en dessous

      Bonne journée
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  2. Contributeur
    Bonjour Grouch

    Le fichier avec macro pour insérer un bloc nouveau monteur avec MFC
    M. Le Pingou a très bien travaillé
    J'ai tout transcrit dans mon fichier, tout fonctionne, voici le lien

    https://www.cjoint.com/c/KJbmMdm2em4

    0
    1. Contributeur
      Bonjour Grouch, Le Pingou

      Je viens de tester le fichier, quand on crée un nouveau monteur, le graphique n'est pas en couleur. Il y a une manipulation à faire en plus?
      Pour les tris ils fonctionnent correctement.
      J'ai ajouté un numéro (colonne G ligne de séparation au-dessus) pour savoir dans quel monteur on travaille

      Voici le lien

      https://www.cjoint.com/c/KIEjHZ13Qv4
      0
      1. Bonjour,
        Le module 1 fonctionne de mon côté, le tri se fait correctement. Merci
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        1. Contributeur
          Bonjour Grouch et Le Pingou

          Voici le fichier mis à jour avec les macros pour ajouter un bloc pour nouveau monteur
          Il reste à attribuer les couleurs à chaque monteur dans la MFC
          M. Le Pingou est sur le coùt pouvoir la possibilité dans les macros

          https://cjoint.com/c/KIDtlUEEhP4

          Dispo 21 jours sauf effacement de ma part en cas de problème

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          1. Contributeur
            Bonjour Grouch

            Voici le fichier en heures

            https://cjoint.com/c/KItjqanI2N4

            Bonne utilisation
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            1. Merci Phil. Je viens tout juste de voir le fichier je n'ai pas reçu de notification. Il est parfait.
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          2. Contributeur
            Bonjour Grouch

            Je ne vous ai pas laissé tomber, depuis 3 jours j'ai un problème de formule
            Pour le moment je suis bloqué
            J'ai ouvert un nouveau post hier (problème dans une formule sur un planning)
            Je cherche une solution
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            1. Pas de soucies merci
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          3. Possible de mettre toutes les semaines en h/h ??

            Pour la formule j'ai bien compris. Cependant j'ai essayé de sélectionner la totalité du diagramme et de changer le M$14 Par M$16 mais ça ne fonctionne pas.
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            1. J'ai un soucie lorsque je rentre dans des semaines ou une case =8h. Les cases se mettent en couleur que si le meuble concerné fait plus de 8h, sinon la case reste vide. Le mieux serais de faire toutes les semaines en h/h comme la première semaine du planning.

              Egalement j'aimerai faire de façon à pouvoir ajouter d'autres monteur en bas de la liste "Monteur" sans avoir à chaque fois à passer par "gestionnaire des noms". Il est possible de créer une formule ou écrire une formule VBA afin de palier ce détail ? Egalement valable pour base_dim.

              Comment faire pour changer la formule rechercheV du diagramme ? Car il faudrait me remplacer le $M$14 par une liste à insérer dans le gestionnaire.
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              1. Contributeur
                J'ai un soucie lorsque je rentre dans des semaines ou une case =8h. Normal les calculs se cumulent donc quand une journée de 8 h si la somme ne dépasse pas la valeur la cellule n'étant pas comprise entre le mini/maxi elle ne répond pas aux critères pour être colorée

                Egalement j'aimerai faire de façon à pouvoir ajouter d'autres monteur en bas de la liste "Monteur" sans avoir à chaque fois à passer par "gestionnaire des noms".
                Pour les macros je ne pratique pas assez pour le faire voir si Le Pingou est disponible

                Comment faire pour changer la formule rechercheV du diagramme ? La rechercheV se fait sur un champ L5:M14 pour trouver le numéro du monteur et donc la couleur du trait
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            2. Contributeur
              Bonjour Grouch

              Le fichier avec le tri individuel par monteur
              le planning sur 2 mois
              Je pense avoir répondu à toutes vos questions et demandes d'améliorations

              Le nouveau lien

              https://cjoint.com/c/KIilzzrzWS4

              Vos commentaires sont les bienvenues

              Bonne utilisation

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              1. Merci, je regarde ça demain
                0
            3. Contributeur
              Bonjour Gouch

              Le fichier avec la modification pour le tri, avec les trente lignes par monteur

              https://cjoint.com/c/KIhrfgIjoS4

              dispo 4 jours
              0
              1. Bonjour,

                Impecc ça ! Il y a encore un décalage d'une case lorsque je fait le trie par ordre de montage.

                J'ai voulu rajouter une deuxieme base de donnée en dessous de l'actuelle. Les recherches verticales ne se font pas sur les nouvelles lignes
                0
              2. Contributeur
                @GrouchPour le rajout de données dans la base comment avez-vous procédé ?
                Si vous voulez ajouter des lignes il faut le faire à l'intérieur du champ "Base_dim" qui va de A4 à H94
                Pour le décalage lors du tri pouvez-vous détailler un monteur particulier, ou une ligne le N°-
                J'ai contrôlé les champs sont bons donc où est le problème
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            4. Contributeur
              Bonjour Grouch

              Le fichier avec 30 lignes par monteurs

              https://www.cjoint.com/c/KIhnHmSVd64

              dispo 4 jours
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              1. Merci ! Beau travail ! Je vois qu'il y a toujours un problème de décalage lors du trie par ordre de montage. Sans doute le codage à modifier ?
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            5. Aaaaah d'accord donc en fait ce n'est plus le nom qu'il faut changer mais le N° du meuble, okayy !

              Comment faire pour ajouter des lignes supplémentaires ? exemple si quelqu'un fait plus de 10 meubles..

              Peut-on par exemple partir sur une base de 30 lignes par personne et masquer les lignes non utilisées ?
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              1. Contributeur
                Vous sélectionnez une ligne au milieu d'un bloc et vous insérez des lignes puis vous tirez les formules en sélectionnant de la colonne A à DH
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              2. @PHILOU10120erreur sur ces point :
                - Lorsque j'insère mes lignes, que j'étire et que je veux trier par ordre ca créer un décalage au niveau des blocs. Car le trie ne concerne que les colonnes A à D, ce qui fait que ça ne change pas les colonne E à DH
                - Lorsque le temps de montage d'un meuble est de 0.25h, est-il possible de faire remplir une case entière ? Sinon je passe tous mes 0.25 en 1 dans la bdd
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              3. Contributeur
                @Grouchles colonnes E à DH c'est des formules si vous les avez tirées elles se mettent automatiquement à jour
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            6. Oui voilà c'est comme ca !
              En revanche lorsque le modifie le monteur en D9, ça le change pour toute la liste des meubles. C'est justement cette flexibilité que j'essaye de d'avoir. Pouvoir changer le nom du monteur ainsi que l'ordre. Puis quand je refait mon trie ça remet à jour le fichier, tel est l'objectif de ce fichier.

              Si je change le nom du monteur sur une autre série de meuble (exemple je change Sabrina par Moussaillon, il faut que le diagramme se met à la suite du dernier meuble de sabrina lorsque je clique sur trie
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              1. Contributeur
                Vous êtes sur la dernière version du fichier où chaque monteur a son bloc de travail
                Si c'est le cas il faut attribuer le meuble au monteur dans son bloc et l'ordonner
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            7. Contributeur
              Bonjour Grouch

              Le fichier avec les monteurs indépendant, le fichier est reconfiguré

              https://www.cjoint.com/c/KIhhBHlc2b4

              Faites des tests et dites-moi si c'est bon pour vous ?
              Pour débuter une tâche un autre jour que le lundi en K9 vous pouvez choisir en ajoutant l'information utile. Pour accéder à la colonne K bouton montre lignes et colonnes
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              1. Oui voilà c'est exactement ça !

                okay pour les MEFC, je n'avait pas vu désolé
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                1. Contributeur
                  Bonjour Grouch

                  Enfin de compte vous êtes en train de me dire que chaque monteur travail indépendamment des autres. Donc le planning doit être individuel un monteur plusieurs tâches
                  Puis un autre monteur et plusieurs tâches
                  Pour les MEFC vous mettre sur une cellule colorée dans le planning et cliquer sur MEFC vous verrez les règles avec les couleurs

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                  1. Contributeur
                    Bonjour Grouch

                    Utilisation du fichier

                    Travail à la semaine mettre la date du lundi de la semaine en F3 feuille planning
                    Programmer les différentes tâches
                    Attribuer les monteurs
                    Organiser l'ordre de passage
                    Quand la semaine terminée
                    Supprime toutes les opérations terminées
                    Laisser les tâches en cours (le reste à faire)
                    Remettre en ordre
                    Programmer les nouveaux montages
                    Etc ...
                    La première semaine étant à l'heure cela permet d'avoir une vue détaillée
                    Les suivantes à la journée pour voir le futur

                    Colonne C I à garder pour évolution ou autre utilisation
                    Pour modifier la durée au lieu de mettre 1 en colonne C s'il reste la moitié du meuble à monter mettre 0.5
                    Pour que les monteurs n'aient pas deux tâches en même temps vous pouvez utiliser le bouton trie monteur pour vérifier et trie ordre de montage pour organiser

                    Pour les couleurs voire Accueil onglet styles "Mise en forme conditionnelle"
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                    1. Oui okay pour le fonctionnement du fichier. Ce que je voulais dire par rapport au monteur. C'est que par exemple Cédric et Alfred peuvent monter leurs meubles respectif en même temps. Par exemple 80_01_04 démarrant avec Alfred le lundi S1 8h, le premier meuble de Cédric doit également démarrer le lundi de la semaine S1 8h. Or là il démarre après le meuble d'Alfred. Et ça pour tous les monteurs.

                      Si je souhaite faire démarrer mon planning un mercredi (imaginons que l'on ne démarre pas un lundi...) comment faire ?

                      Une fois dans la mise en forme conditionnelle ??? Il n'y a pas de règles de crées ????
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                  2. Contributeur
                    Bonjour Le Pingou

                    Il y a des réglages sur la feuille fériés, je les ai modifié et j'en ai ajouté

                    Voici le fichier modifié

                    https://www.cjoint.com/c/KIfmiskL6fq

                    Disponible 4 jours
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                    1. Bonjour,
                      Le fichier est niquel ! Quelques modifications a apporter en plus :
                      - Inutile de mettre les colonnes C et I. En effet, la quantité est toujours de 1, donc pas très utile.

                      - Ajout d'une colonne "temps restant" dans "Planning" à modifier manuellement. Exemple un meuble de 20h est mis en stand by poir X ou Y raison, j'aimerai avoir une colonne ou je puisse mettre le nombre d'heure approximative qu'il reste pour finir de monter le meuble. Le diagramme se réfère donc à cette colonne plutôt qu'à la colonne "Temps unitaire".

                      - Autre modif dans le diagramme : un monteur de peut pas monter deux meuble à la fois, en revanche plusieurs monteurs peuvent monter plusieurs meubles à la fois (chaque monteur est sur un meuble différent). Or là, lorsque le diagramme se met à jour les colonnes se remplissent les unes à la suite des autres. J'aimerai que lorsque l'on met la date de début, ce soit le début pour chaque monteur
                      Ex: Si Alfred commence un meuble le 30/09/2021 à 8h, tous les autres monteurs commenceront à cette même date.

                      - Peux-tu m'expliquer comment fonctionne le système de couleur stp ? Ex si je veux rajouter d'autres personne à la suite de la liste, ou alors la modification de couleur ??

                      Merci beaucoup encore une fois, voir ça me motive à apprendre à utiliser excel. J'aurai été incapable de le faire sans vos aides !
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