[Outlook 2010 ]

Résolu
Bonjour,

Sous Outlook 2010 , je me suis crée un répertoire "Temp" .

Dans ce répertoire , je met tout les messages que je souhaite garder que très peu de temps ( 10 jours ).

Je cherche un moyen que dans ce répertoire "Temp" les mails de plus de 10 jours aillent automatiquement à la poubelle ?

Avez vous des pistes ?

j'ai déjà vu des macros sur différents sites , mais elles ne semblent pas fonctionner .

Merci ,

Yann

9 réponses

  1. Contributeur
    C'était donc ça :-) je pense que j'avais mal compris ton problème :)

    A+
    1. c est ok,

      qd on lui dit de purger tout les 1 jours , il le fait a la premiere ouverture de la journée .

      Merci pour ton aide .
      1. Contributeur
        Oui, mais que la boite soit sur Exchange ou non, outlook a besoin de deux autres fichiers: un fichier *.pst (Personal Storage File) et un fichier *.ost (offline storage file), plus éventuellement un fichier d'archivage séparé.

        Clique sur Fichier > Data File Management (je ne connais pas par coeur l'intitulé en français, mais ça sdoit etre qqch du genre : fichier des données). Une petite liste va apparaitre. Si il n'y a pas de fichier d'archivage listé, crées en un en cliquant sur Ajouter. Laisse tous les paramètres comme ils sont, choisis juste le nom. Ensuite, définis des règles d'archivage générles (Fichier > Archive). Une fois cela fait, essaye de définir des règles d'archivage pout ton répertoire..
        1. les boites sont sous exchanges . je n ai rien configuré au niveau des fichiers .
          1. Contributeur
            Non, normalement il le fait tous les X jours (c'est toi qui définis). Tu as bien configuré les fichiers de stockage correctement (les *.pst, *.ost)?
            1. oui ,j ai tentée le 3 , mais il me dit qu il n y a pas d archivage général ,

              alors j ai tentée avec archivage général tt les jours , mais ça ne marche pas mieux .

              A moins que Outlook lance l archivage qu'a la première ouverture de la journée ?
              1. Contributeur
                L'autoarchivage est une fonction qui permet de nettoyer toute la boite mail à intervalle réguliers, mais tu peux définir des règles particulières sur un folder particulier.

                Tu as normalement trois possibilités:

                1. Ne pas archiver;
                2. Archiver avec les options d'archivage automatique généraux (d'habitude: déplacer après trois mois);
                3. Archiver avec des options spécifiques (ici : effacer après dix jours)

                C'est donc bien ce dernier choix que tu dois faire. Si Outlook est vraiment embêtant, définis des paramètre d'archivage généraux dans Fichier > Archivage.

                :-)

                Ce n'est pas un représentant de commerce: c'est ton papa !
                1. salut ,

                  j'ai testé mais il me met que "aucune option d'archivage automatique generale n'est definie ....."
                  1. Contributeur
                    Pourquoi tout le monde veut programmer en VBA des trucs qui existent de façon standard ?

                    Clic droit sur le répertoire, puis propriétés, puis autoarchive et choisir effacer les messages de plus de X jours.