[Outlook 2010 ] Résolu/Fermé

Question

Bonjour, 

Sous Outlook 2010 , je me suis crée un répertoire "Temp" . 

Dans ce répertoire , je met tout les messages que je souhaite garder que très peu de temps ( 10 jours ). 

Je cherche un moyen que dans ce répertoire "Temp" les mails de plus de 10 jours aillent automatiquement à la poubelle ? 

Avez vous des pistes ? 

j'ai déjà vu des macros sur différents sites , mais elles ne semblent pas fonctionner . 

Merci , 

Yann 



Configuration: Windows XP / Safari 535.1

Bruce Willix · Answer

Pourquoi tout le monde veut programmer en VBA des trucs qui existent de façon standard ?

Clic droit sur le répertoire, puis propriétés, puis autoarchive et choisir effacer les messages de plus de X jours.

varach · Answer

salut , 

j'ai testé mais il me met que "aucune option d'archivage automatique generale n'est definie ....."

Bruce Willix · Answer

L'autoarchivage est une fonction qui permet de nettoyer toute la boite mail à intervalle réguliers, mais tu peux définir des règles particulières sur un folder particulier.

Tu as normalement trois possibilités: 

1. Ne pas archiver; 
2. Archiver avec les options d'archivage automatique généraux (d'habitude: déplacer après trois mois); 
3. Archiver avec des options spécifiques (ici : effacer après dix jours)  

C'est donc bien ce dernier choix que tu dois faire. Si Outlook est vraiment embêtant, définis des paramètre d'archivage généraux dans Fichier > Archivage. 

:-) 

Ce n'est pas un représentant de commerce: c'est ton papa !

varach · Answer

oui ,j ai tentée le 3 , mais il me dit qu il n y a pas d archivage général , 

alors j ai tentée avec archivage général tt les jours , mais ça ne marche pas mieux . 

A moins que Outlook lance l archivage qu'a la première ouverture de la journée ?

Bruce Willix · Answer

Non, normalement il le fait tous les X jours (c'est toi qui définis). Tu as bien configuré les fichiers de stockage correctement (les *.pst, *.ost)?

varach · Answer

les boites sont sous exchanges . je n ai rien configuré au niveau des fichiers .

Bruce Willix · Answer

Oui, mais que la boite soit sur Exchange ou non, outlook a besoin de deux autres fichiers: un fichier *.pst (Personal Storage File) et un fichier *.ost (offline storage file), plus éventuellement un fichier d'archivage séparé.

Clique sur Fichier > Data File Management (je ne connais pas par coeur l'intitulé en français, mais ça sdoit etre qqch du genre : fichier des données). Une petite liste va apparaitre. Si il n'y a pas de fichier d'archivage listé, crées en un en cliquant sur Ajouter. Laisse tous les paramètres comme ils sont, choisis juste le nom. Ensuite, définis des règles d'archivage générles (Fichier > Archive). Une fois cela fait, essaye de définir des règles d'archivage pout ton répertoire..

varach · Answer

c est ok, 

qd on lui dit de purger tout les 1 jours , il le fait a la premiere ouverture de la journée .

Merci pour ton aide .

Bruce Willix · Answer

C'était donc ça :-) je pense que j'avais mal compris ton problème :)

A+

[Outlook 2010 ]

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