Protégé les entrées en Excel Résolu

Question

Bonjour à tous

J'espère que quelqu'un pourra m'aider.  J'ai un fichier excell qui contient trois feuilles soient un de jour, un de soir, et un de nuit.  Plusieurs info sont présentement protégé, les gens n'ont qu'a entrer certaines info personnelle et ensuite les évènements qui se passe durant leur quart de travail.  Par contre, ou est mon problème c'est que  j'aimerais que les personnes qui entre les données ai chacun leur mot de passe ce qui fait qu'une fois la feuille terminé après leur quart de travail les infos entrées sont protégé et ne peuvent être modifier ou enlever que par celui qui a le mot de passe.

Est-ce que quelqu'un a la solution

Merci 

Claude  



Configuration: Windows XP / Internet Explorer 7.0

Vaucluse · Answer

Bonjour
si chacun à son mot de passe, il suffit de protéger spécifiquement chacune des feuilles avec:
outil / Protéger la feuille / entrer le mot de passe, feuille par feuille.
bien entendu ne pas perdre les mots de passe!!!
crdlmnt

Claude021 · Answer

Merci Vaucluse

Je comprend mais la feuille est déjà protégé et ce que je veux c'est seulement protégé le corps de la feuille ou l'ont entre les données.  Si non si je protège chaque feuille par leurs mot de passe il autont accès au données qui sont déjà protégé, je ne sais pas si je suis auuez clair?

Claude021 · Answer

Vaucluse

C'est ce que je croyait, mais j'ai omis de dire que ce n'est pas trois feuilles mais plutôt trois onglets.  Alors quand je protège dans: outil / Protéger la feuille / entrer le mot de passe, feuille par feuille aussitôt que j'entre dans outils il prot'ge tout les onglets c'est la mon problème, tu comprends

Merci

Claude021 · Answer

Vaucluse

Je n,ai pas voulu offencer personne Vaucluse je voulais simplement être plus clair car je ne suis pas un spécialiste en Excel et lorsque l'ont  veut expliquer quelque chose ce n,est pas toujours facile et clair.  Désolé si je t'ai offencer loin de la mon intention


Claude

Claude021 · Answer

Vaucluse

C'est exactement ca une feuille = un onglet, ont ce comprend bien mais je voulait juste être plus précis.  Ce qui veut dire que mes trois feuilles/onglets ne font qu'un fichier et lorsuqe je protège une feuille les trois sont automatiquement pro'tègé.  Est-ce possible de le faire avec un '' en format conditionnel''

Claude

Mike-31 · Answer

Salut, Salut Vaucluse,

Je ne sais pas si j'ai tout bien compris, mais en résumé sur le classeur de trois feuilles une seule personne est habilitée à modifier les données ou plusieurs personnes peuvent le faire !

Si c'est cela pas besoin de VBA, il suffit de protéger le classeur à l'ouverture et à la modification, ce qui fait que pour ouvrir le fichier deux mots de passe seront demandés, un pour ouvrir ce qui permet à plusieurs personnes habilités de consulté le fichier et un mot de passe pour pouvoir saisir ou modifier des données

par contre pour des protections partielles il faut passer en VBA mais pour l'instant je n'en vois pas l'intérêt

ps: Vaucluse, as tu jeté un oeil sur cette discussion
https://forums.commentcamarche.net/forum/affich-19222115-roue-qui-tourne#p19246113

Claude021 · Answer

Bonjour Mike

Ce que j'explique c'est que j'ai monter un fichier avec trois feuilles protégé par mon mot de passe, et seulement moi peux modifier la feuille.  cependant il y a une personne par quart de travail qui entre des données dans le corps de la feuille environ 30 lignes et c,est cette partie de la feuille que je veux protègé.  Alors chaque personne qui travail aurait son mot de passe pour entrée les données seulement, mais pas pour l'ensemble de la feuille.  Est-ce possible de le faire sans VBA?

Claude

Mike-31 · Answer

Re, 

Non ce genre de contrôle ne peut se faire qu'en VBA

Pour ce genre  de code, je te propose de protéger l'ouverture du fichier avec un mot de passe de sorte à ouvrir les  propriétés du fichier (Workbook) sous protection, mais ce n'est pas indispensable 
le fichier s'ouvre mais reste inaccessible 
Une boite de dialogue s'ouvre invitant la personne à saisir son nom ou un code (au choix) 
si le nom ou code correspond aux données saisies dans le code les trois feuilles du fichier deviennent accessible sur les plages correspondantes au nom saisi, sinon on invite la personne de resaisir son nom ou de quitter, dans ce cas le fichier se ferme 
Pour le changement d'accessibilité, soit on ferme le fichier qui verrouillera automatiquement les feuilles avec ou non un enregistrement automatique et la personne suivante redémarrera le fichier pour ouvrir son accessibilité (je pense que ce serait le mieux) ou on crée sur la feuille un bouton changement d'utilisateur 

Pour ne pas avoir à recommencer le code, il serait bon d'avoir un exemple de fichier 
A+ 
Mike-31 

Une période d'échec est un moment rêvé pour semer les graines du savoir.

Claude021 · Answer

Bonjour Mike

Pour répondre à ta première intérogation, il n'est pas nécéssaire de protèger l'ouverture du fichier puisque nous sommes les seules (nom de l'agent) a avoir accès au fichier.  Le fait d'avoir une boite de dialogue pour chacune des feuilles est excellent et le mot de passe doit correspondre au nom de l'agent qui travail sur ce quart de travail, mais il ne doit pas avoir accès aux autres feuille sauf en lecture.  J'apprécirais vraiment que chaque page ai un bouton de changement d'utilisateur mais le dossier se fermera seulement le lendemain matin.  Laseule personne qui auar accès a tout les fichier sera moi Claude Boucher.

Merci

Mike-31 · Answer

Re,

Regarde une première idée de contrôle, à L'ouverture pour avoir accès au fichier il faut saisir un nom, pour l'instant trois possibilités
Mike ou Titi ou Toto
Si on saisi ex. Mike la feuille 1 se déprotège alors que les deux autres se verrouillent et inversement.
Les onglets peuvent être nommé sans problème
J'ai activé un enregistrement automatique à la fermeture du fichier.
Il est possible de déprotéger dans la feuille rendue accessible que quelques cellules ou plage, également masquer les autre feuilles, mais apparemment ce n'est pas ton souhait

https://www.cjoint.com/?jvvzGkd0u8

Claude021 · Answer

Salut Mike

Sa semble vraiment bien beau travail, es-tu capable de reproduire ceci sur chaque feuille sans rien dépalcé ou enlever? De plus, est-ce possible de ne pas fermer le dossier mais quand la nouvelle personne qui travaille sur le quart de soir arrive elle n,a qu'a cliquez sur l'onglet de soir et entrer son nom ou mot de passe et commencer son travail, et ainsi suit ceci sans etre oubliger de fermer le dossier et de l,ouvrir èa chaque fois que l'ont commence un nouveau quartd de travail.

Merci 

Claude

Claude021 · Answer

Bonjour Mike

Encore moi Mike et encore quelques demande spéciale.  Ce que j'aimerai est lorsque l'agent arrive pour son quart de travail, il entre son nom et a ce moment la case IDENTIFIEZ-VOUS apparait afin qu'il saisise sont mot de passe et qu'il commence son quart de travail ce qui veut dire un Nom un Mot DE PASSE.  Chaque mot de passe lequel tu choisira mais qui doit être asez simple SVP pour chaque agent que tu retrouve dans la case NOM DE L'AGENT en haut à gauche de la feuille.  De plus Mike, losrque la personne termine son quart de travail il doit y avoir une façon d'empecher l'autre agent d'écrire sur la feuille de celui qui vient de terminé son quart de travail soit un bouton qui donne accès soit à l'ouverture ou la fermeture de la feuille je ne sais pas si je suis asser clair?.  Et pour moi je doit avoir accès à n'importe quel feuille sans restriction SVP.  Et de plus Mike, j'imagine que l'ont doit protègé la macro vu que chaque mot de passe y sera inscrit.  

je te remercie vraiment beaucoup Mike de prendre du temps pour m,aider

Claude

Mike-31 · Answer

Re,

J'ai un peu pensé à tout cela, d'ailleurs tu pourras à ta guise changer tous les mots de passe et un seul déverrouillera toutes les feuilles, le tien. Le code VBA sera protégé il y va de soit pour les changements d'utilisateur je pense plutôt à un bouton de fin de saisie que chacun après ces saisies devra actionner pour protéger ses écrit.

Donne moi un peu de temps, je ne fais pas que cela mais je viens de terminer une demande pertinente qui me laissera plus de temps. J'en suis fier, si tu veux y jeter un oeil

https://forums.commentcamarche.net/forum/affich-19222115-roue-qui-tourne#p19258375

Claude021 · Answer

Salut Mike

Je viens de regarder et tu es vraiment bon en Excel et VBA c'est très imprisionnant pour un débutant comme moi.

Bonne journée

Claude

Papou93 · Answer

Bonjour le forum,  
Bonjour Claude021,  

J'ai suivi avec intérêt la discussion présente, et je me permets de te proposer une solution par macros.  
J'ai nommé les 3 feuilles suivantes : "JOUR", "SOIR" et" NUIT".  
J'ai ajouté une quatrième feuille nommée"Parametres". Cette dernière sert à stocker les noms des utilisateurs , leur mot de passe et leur poste respectifs. La cellule F1 stocke le mot de passe global du classeur. C'est uniquement sur cette feuille que tu dois modifier les noms des agents et les mots de passe; tu peux également en ajouter, la macro lira automatiquement les données à l'affichage du formulaire. Cette feuille devra être cachée par la suite.  
Le mot de passe pour affichage du projet dans l'éditeur VBA est le même qu'en cellule F1.  
Il resterait éventuellement à écrire un module pour la modification du mot de passe global (cellule F1), car si tu modifies cette cellule manuellement, VBA te renverra un message d'erreur.  
Il reste aussi à compléter le code du bouton Annuler : pour le moment, il ne ferme pas l'application, c'est pour te permettre d'accéder à la feuille Parametres.
Il faudra aussi prévoir un bouton sur chaque feuille pour changer d'utilisateur, mais je voulais soumettre ce projet à ton appréciation avant de continuer.

Espérant t'avoir aidé, et restant à ton écoute.  

Cordialement.  

https://www.cjoint.com/?jws5xmN7XF

Claude021 · Answer

Bonjour Papou93

Je te remercie beaucoup pour l'intérêt que tu porte à ce dossier, vraiment gentil.

Je vais attendre la réponse de Mike mais je croix bien que ca pourrait aller avec certaines mod.

Merci

Claude

Mike-31 · Answer

Salut,

Je reviens,

Les trois feuilles peuvent être nommées à convenance sans que cela n'affecte le code, pour accéder à la feuille 1 le code est Mike, pour la feuille 2 Titi la 3 Toto avec Claude on accède sur les trois (respecter la majuscule).
Le changement de feuille déclenche automatiquement la demande de mot de passe de la feuille.
Seul bémol, si on ferme le classeur sur la feuille2, à l'ouverture du fichier on Démade le mot de passe qui permet d'un coup sélectionner la feuille et la déverrouille, si le demandeur saisi le mot de passe de la feuille 3 le ce mot de passe lui est redemandé. Il est possible de remédier à cela avec des boutons, ce qui serait dommage et plus contraignant. L'enregistrement est automatique au changement de feuille et à la fermeture du fichier

https://www.cjoint.com/?jxvHNe4Jzt

Claude021 · Answer

Salut Mike 

Heureux de te parler et un gros merci c'est excellent et ont approche d'un excellent résultat.  J'aimerai s'avoir Mike, si l'ont peux associé un mot de passe à une personne?  Pourquoi est-ce que je demande ça, jusque la personne qui commence son quart de travail doit saisir son nom en premier et c'est la que le mot de passe je croix devrait être demandé.  Ce qui veut dire que moi a l'arrivé au poste je commence sur l'onglet ''feuille de jour'' pour mon quart de travail et à la saisie de mon nom en haut à gauche de ma feuille la je devrait entrée un mot de passe dans une boite comme tu as fait.  Et a la fin de mon quart de travail, la deuxième pesronne commence son quart de travail sur le l'onglet ''journal de soir" et a la saisi de son en haut ont lui demanderai son mot de passe dans un boite comme précédent.  Naturellement, il y a huit agent avec moi donc huit mot de passe mais le mien est un passe partout.  Et je croix aussi que trois nom comme Mike-Titi-Toto pourrait être utiliser comme nom ''spare'' pour des agents à venir.  Est-ce qu'il me sera possible de changer les noms et les mots de passe moi=même dans le futur?

Je tiens vraiment à te remercié pour ton aide, car sans toi ce serait le neant

Claude

Mike-31 · Answer

Re,

Oui bien sur les mots de passe ne sont pas figé et sur les codes séparé que je t'ai écrit, tu pourras facilement les modifier et en ajouter, je t'expliquerai tout cela lorsque nous seront d'accord sur le fonctionnement.
De même tu peux ajouter des feuilles avec un minimum d'intervention et les nommer à ta guise.

Tu devrai mettre à notre disposition un modèle de fichier comme je te l'ai demandé afin que nous puissions cerner cette demande

mais voyons le cas de Monsieur dupont qui intervient de jour donc sur la feuille jour, son mot de passe va lui servir à quoi exactement, ouvrir la feuille jour, Accèder à l'écriture sur la feuille jour ou déverrouiller une plage le concernant dans la feuille jour !

Ensuite arrive Monsieur Duran, qui va travailler sur la feuille après midi etc j'imagine que la semaine suivante Monsieur Dupont travaillera sur la feuille Après midi ou nuit et siaisera des infos ou sur plage ou à la suite des données de son prédécésseur !

Claude021 · Answer

Bonjour Mike

Pour ce qui est de mon model de fichier je te l'ai fait parvenir le 21 sept 18h12 avec cjjoint comme tu me l'a demandé, tu ne la pas reçu?  Je vais te le faire parvenir une autre fois.  De plus tu compredra mieux le journal jour, soir etc.,,,  Un agent par quart de travail et il reveint dans le même quart a tout les semaines.   les infos des agents seront saisi sur leur page respectif et c'est pourquoi je tiens a avoir un mot de passe par individu, car une fois la saisie terminé après leur quart de travail tout est sauvegarder et personne ne peut les corriger ou enlever, ca prend un mot de passe pour y avoir accès.

Mike-31 · Answer

Excuse, j'avais zappé le post avec le lien. 
J'ai récupéré ton fichier et supprimé le post dans lequel tu donnais le mot de passe afin qu'il n'y ai pas de problème. 
Avec un fichier, on y voit plus clair, et je pense que le code peut être revu 
explique moi tu as cinq feuille (jour, soir, nuit, feuille blanche et livraison) 

doit on protéger toutes les feuilles ! 
Lorsque qu'un agent prend son service exemple sur la feuille jour que doit il faire 
s'identifier en A15, A17 etc ...! 
ensuite saisir en A un numéro en B l'heure et en C les événements, ça c'est clair 
ensuite arrive la relève et passe à la feuille Soir et idem, c'est cela ! 
peut il y avoir plusieurs agents qui interviennent sur la feuille jour par exemple! 
ensuite arrive l'agent de nuit idem, et après que se passe t il une nouvelle feuille est éditée ou l'agent qui revient de jour saisit il les données à la suite 

A+ 
Mike-31 

Une période d'échec est un moment rêvé pour semer les graines du savoir.

Claude021 · Answer

Bonjour Mike

Maintenant que tu as le fichier ce sera plus clair pour toi.  Pour répondre à tes questions, seulement le journal Jour, soir, nuit doivent être protègé.  Normallement c'est moi qui débute la journée, à ce moment la j'ouvre le fichier et débute sur le journal du jour, j'inscrit mon nom en A15, ensuite la journée, la date et ainsi suite.  A la fin de mon quart de travail qui est de huits heures mon remplacant arrive et lui va sur l'onglet de Soir et idem. Le fichier est fait de façon a couvrir vingts quatres heures de travail.  Le lendemain matin è mon arrivé j'ouvre une nouvelle feuille et idem.  J'ai placé fait une copie du fichier jour par jour pour chaque mois de l'année, alors quand j'arrive le matin je n'ai qu'a aller au mois, puis à la date et le dossier s'affiche, tel que tu le vois.  Ha oui, j'ai le même fichier pour la fin de semaine sauf qu'il y a seulement du quart de travail soient ''jour et soir'' mais la feuille blanche et livraison sont idendique as-tu besoin du fichier fin de semaine Mike?

J'espèere avoir répondu èa tes questions le plus clairement possible

Merci et bonne journée

Claude

Mike-31 · Answer

Salut, 

Le code ressemble encore à une usine à gaz mais on arrive, actuellement sur ton fichier, pour accéder au feuilles j'ai mis des codes bidon 
Accès feuille1 Mike 
Feuille2 Titi et feuille3 Toto 
Pour accéder à toutes les feuilles Claude 
Le code d'accès est lié à une feuille ce qui limite le nombre de saisies 

Lorsque tu accèdes à une feuille grâce au mot de passe la plage A22:C61 se déverrouille sinon la plage reste visible mais inaccessible à l'écriture. 

Le mot de passe de protection des feuilles reste celui que tu m'as donné 

Les cellules A15, E15, H15, I15, j15, A17, D17, etc ... 
Ainsi_que D62, D63, F64 sont accessible par l'agent de service ou simplement par toi (D63 et F64) sont protégé avec des mots de passe différent es ce normal) 

Si je résume la situation, le matin tu arrives, ouvres le fichier en A15 tu saisis le nom de la personne qui prend le quart jour puis en A17 le nom de celui qui prend la relève etc ... ensuite sur la feuil2 en A15 le nom de la relève qui est en fait le nom saisi feuill1 A17 et en A17 celui qui prend la relève nuit et idem sur la feuille nuit 
C'est cela !  
si oui combien de personnes travaillent en roulement pour prévoir autant de code que de personnes et définir le code d'accès en fonction du nom saisi en D17 

En attendant teste ton fichier 

https://www.cjoint.com/?jBlvLPAJoZ
A+ 
Mike-31 

Une période d'échec est un moment rêvé pour semer les graines du savoir.

Claude021 · Answer

Bonjour Mike

En passant de quelle coin du monde es-tu? moi je suis du Quebec.  Je viens de regarder le dossier c'est très bien Mike.  Pour répondre a la question référence D62,D63 etc... oui ils sont protègé par d'autrres mot de passe et c'est normal c'est pour garantir la signature.  C'est exactement ce que je veux faire avec le reste, soit lorsque tu ouvre le fichier AUCUN mot de passe n'est demandé, il est demandé seulement lorsque tu saisie ton nom en A15.  Ce que j'aimerai Mike c'est de trouver une façon de protègé ce qui a été écrit par l'agent de garde une fois sa journée terminé.  C'est pourquoi j'aimerai que le mot de passe correspondre exactement au  nom de l'agent qui a rédiger le rapport et qui est saisi en A15.  Alors pour résumé, Denis St-Germain arrivé et commence par saisir son nom en A15 et la, il doit entrée son mot de passe qui correspond à son nom, une fois la journée terminée il enregistre sa feuille mais laisse de fichier ouvert pour le prochain quart de travail.  C'est pourquoi ont n'avait parler d'un bouton qui ferme tout autre  saisi à moins d'avoir le mot de passe de Denis.  Si quelqu'un veut aller changer quoi que se soit sur la feuille de Denis il doit absolument avoir le mot de passe de celui-ci sinon il sera en lecture seule, sauf pour moi Claude Boucher qui doit absolument avoir accès partout.  Nous avons eu quelque problème il y a quelques semaines et j'aimerai bien rectifier la situation avec des mots de passes.

Bonne journée

Claude

Claude021 · Answer

Mike exactement comme tu dis lorsque l'ont ouvre le fichier seule la cellule A15 est accèsible jusqu'a ce qu'on entre le mot de passe qui correspond au nom qui vient d'êter saisi en A15. Pour répondre à la deuxième question c'est l'agent qui ouvre en A15 qui sélectionne selon l'horaire que j'ai établi l'agent qui va le relever en A17.  

Pour le fait de changer de feuille Mike ne constitu pas automatiquement de vérouiller la feuille du quart de travail précédent vu que l'ont ne ferme pas le fichier.  Naturellement, Mike je ne veux pas que l'ont doit toujours entrée le mot de passe pour saisir n'importe qu'ellle donnée dans la plage de A22 à C61 tu comprends ce que je veux dire.  Mais est-ce possible de placé un bouton ou n'importe qu'elle façon que tu peux me proposé pour vérouiller la feuille dès que l'agent termine son quart de travail et ainsi protègé sa feuille?

Claude021 · Answer

Bonsoir Mike 

Ce que me propose est une excellente idée, ce qui veut dire que lorsque l'agent du quart de soir arrive et saisi son nom en A15 et qu'il entre son mot de passe la feuille précédente est automatiquement verrouiller, c'est vraiment génial.  Et pour le quart de soir aucun problèeme pour le bouton mais il devra êter discret et est-ce que ce bouton se verra si je dois imprimer la feuille? j'aimerai mieux que non, juste pour garder le format original du départ. 

Excellent Mike ont y va, excuse tu y va 

Bye et merci

Mike j'ai un autre intérogation, présentement lorsque nous voulons passer un message à un autre agent nous laissons ''inserer un commentaire'' sur la feuille de l'autre agent en A22 afin qu'il soit informé des changements ou autre.  Maintenant s'il y a des mots de passe est ce que l'on pourra quand même inserer un commentaire sur la feuille d'un autre agent.  Est-ce possible de laisser la plage A22 èa A24 toujours dévérouiller même s'i ont protège la feuille. L,ont pourra avoir accès à ces plages sur n'importe quelle feuille.

Mike-31 · Answer

Re, 

J'ai fais un peu le ménage dans tes cellules verrouillées qui posaient problème. 
Teste le fichier, pour recommencer tes essais, ferme le sans enregistrer et recommence. 
Relève tout ce qui te semble anormal. Lorsque le fichier sera terminé j'inclurais un enregistrement automatique lorsque l'agent signera en D62. 

https://www.cjoint.com/?jCqDgwCfbk

Au départ seul la cellule A15 est accessible. 
L'agent sélectionne son nom, l'invité de commande lui demande son mot de passe (pour les essais, j'ai mis le prénom de chaque agent et Claude est le passe partout) 
La feuille se déverrouille et l'agent à accès à toutes les cellules de saisies 
A la fin de son quart, l'agent signe la feuille en D62, si la signature correspond, la feuille se verrouille 
Seul la saisie de commentaire est possible dans toutes les cellules (clic droit dans la cellule /incérer commentaire) 
Pour revenir travailler sur la feuille il faut demander à l'agent responsable de déverrouiller la cellule  D62 actuellement le même code que D63 
A+ 
Mike-31 

Une période d'échec est un moment rêvé pour semer les graines du savoir.

Mike · Answer

Bonjour Mike

Je viens de regarder le fichier et je suis vraiment bouche-bé, extraordinaire c'est exactement ce que je voulais. Aprèes quelque minute d'extase, j'ai fais ce que tu m'a demandé et voici les quelques points que j'ai soulevé;
1. Est-ce qu'il me sear possible et facilement de changer les noms des agents qui quittent et les remplacés par le nom du nouvel agent en gardant le même mot de passe?
2. Une fois que le fichier sera totallement terminé, est-ce possible d'avoir les macros activées automatiquement sans qu'il le demande à chaque fois que j'ouvre le fichier ''Désirez-vous activé les macros''?
3.  Est-ce possible de changer le nom de la case ''Veuillez vous identifié'' par ''veuillez entrée votre mot de passe'' aprèes avoir saisi le nom en A15?
4.  Comme je t'ai parler j'ai deux fichier, un de semaine et l'autre de fin de semaine.  Est-ce possible de t'envoyer le fichier de fin de semaine Mike afin qu'il soit exactement comme celui-ci?
5.  J'ai été voir dans Outils/marco et j'ai remarqué que tu avais des macros mais est-ce qu'elles seront accèsible et est-ce que les nom et mot de passe des agents sera à cette endroit?

Bye et à demain

Claude

Mike-31 · Answer

Re,

Pour la première question, pas de problème, le fichier terminé je te donnerai toute la marche à suivre et à ce sujet j'ai simplifié et scindé le code pour un accès facile

Pour la question deux, pas de problème on le fera le fichier terminé, j'ai écris sur le forum une astuce pour cela sur ce lien (donne moi ta version d'Excel)

https://www.commentcamarche.net/faq/21009-excel-signature-numerique

Troisième question, la modif sera faite sur le prochain fichier, si tu vois d'autres erreurs ou faute de frappe, relève-les

Quatrième question, Oui bien sur mais s'ils contiennent des notes utilise la voie par message privé (clic sur mon pseudo et message privé)
A ce sujet donne-moi toujours en message privé les mots de passe de chaque agent afin de les inclure dans le code ainsi que le mot de passe pour déprotéger les feuilles ainsi que l'accès aux macros, l'accès pour déverrouiller les cellules A15, D62, D63 etc ...

¨pour la cinquième question, non les agents n'auront pas accès aux macros ce serait trop facile, seul toi avec le mot de passe que tu me communiqueras. A ce sujet et pour la sécurité ne multiplie pas le nombre de code
1 par agent ce qui est normal
1 pour toi qui te donneras accès à toutes les feuilles et aux macros qui peut être le même
1 pour déverrouiller les cellules A15 et D62 si un agent signe la feuille avant la fin de son quart la feuille se verrouille, s'il souhaite revenir travailler sur la feuille il fait appel à son supérieur, (un peu comme les caissières de grande surface) qui sera seul à connaître le mot de passe. Si c'est toi le même code pourrait servir en D63 et pourquoi pas à l'accès aux feuilles et macros 
1 pour la F64

Mike-31 · Answer

Re, 

J'ai récupéré ton fichier semaine, pour répondre à ton problème  

De plus Mike, je croix qu'il y a un autre petit problème, lorsque l'ont verrouille la feuille après la signature de l'agent tout va bien, sauf lorsque je veux retourner sur la feuille et que j'enlève la protection à la plage A62 il m'est impossible de faire quelques changements  

Pour déverrouiller la feuille, une petite astuce cachée, dans la cellule signature, tu as une liste de nom et en fin de liste, deux cellules vides, sélectionne une plage vide en fin de liste, l'assistant te demande ton mot de passe et la feuille devient accessible 
autre possiblilité 
tu supprimes le nom (avec la touche suppr) dans la cellule signature, tu saisis le code pour déverrouiller et tu resélectionnes le nom de l'agent en A15 (cette méthode implique que la cellule signature soit vide) 

dans la soirée, je te fais les modifs, mots de passe etc ... et te retourne le fichier

A+ 
Mike-31 

Une période d'échec est un moment rêvé pour semer les graines du savoir.

Claude021 · Answer

Merci Mike et j'attends le retour du fichier

Bonne journée

Mike-31 · Answer

Re,

récupère ton fichier avec les mots de passe que tu m'a communiqué, j'ai du revoir tes listes de validation pour ajouter les deux noms manquants (Gisèle et Sébastien) et mettre les plages de référence dans les colonnes cachées sur les mêmes plages parce quelles se trouvaient sur des plages différentes.
Enfin teste le fichier qui me semble pas mal, seule fonction que j'ai neutralisé, l'enregistrement automatique lorsque l'agent signera sa feuille

https://www.cjoint.com/?jEv1ukr6K3

Claude021 · Answer

Bonjour Mike

Un gros merci pour tout, j'ai fait quelques essai et tout semble exactement comme ont la discuté.  Pour ce qui est du fichier ''Fin de semaine'' il devrais y avoir seulement deux feuilles un de jour et l'autre de nuit , plus la feuille blanche et livraison.  Si tu n'as pas ca c'est que je me suis trompé de fichier et a ce moment je vais te le faire parvenir de nouveau.   Pour ce qui est du fichier une fois la journée terminé il demeure sur le serveur selon le mois et la date, de plus normallement j'utilise le dossier vierge celui sur lequel nous travaillons pour faire des copies en faissant des enregistrement selon le mois et la date.

je continuà faire des essais aujourd'hui mais tout semble vraiment correct, tu es un vrais chef, vraiment un trèes gros merci .

Tu va m'expliquer comment aller changer les noms et les mots de passe dans les macros une fois le tout terminé Mike?

Bonne journée

Claude

Mike-31 · Answer

Re,

Le fichier Fin de semaine que tu m'as fait parvenir, est exactement le même que celui des Quarts sur lequel nous travaillons.

Sur le fichier que je t'ai retourné, ton code perso débloque la feuille quelque soit le nom en A15 ex Rochon, ton code débloque la feuille idem pour la signature.

Si je comprend ton fonctionnement, chaque jour tu remplis la feuille jour, puis soir et nuit et le lendemain que fais tu de ces trois feuilles, tu les archives puis les supprimes pour dupliquer la feuille blanche et recréer ton fichier, C'EST BIEN CELA !
si c'est cela pourquoi dans une liste déroulante ex. A15 ajouter un code pour réinitialiser les trois feuilles ce serait plus rapide et sans risque d'erreur

Claude021 · Answer

Bonsoir Mike

Oui j'ai remarqué que mon code dévérouille tout les celulle et c'est vraiment OK comme ça.  J'ai aussi remarqué que le code de G. lefebvre ne fonctionne pas et je vais te le renvoye par message privé aprèes celui-ci.  Pour bien expliqué la démarche, à chaque début de mois j'ouvre un dossier pour le mois a venir, ensuite je prend la copie maitresse ''celle sur lequelle nous travaillons'' et je l'enregistre pour chaque jours du mois ''semaine et fin de semaine''.  Alors au début de chaque journée qui débute à 06h00 du mat, j'ouvre le fichier qui y correspond et je commence la journée, ensuite viens le quart de travail de soir et de nuit.  le lendemain c'est exactement parreil et chaque jours est garder en régistre et n'est pas supprimer.  Je dois garder chaque enregistrement pour trois annnées avant qu'il soit détruit.  de cette façon c'est plus facile pour tout le monde, même pour celui qui me remplace le vendredi matin, il connait exactement la procédure pour l'ouverture des fichiers.  Mais si tu as une meilleur solution tu peux la proposer.

Pour ce qui est du dossier ''fin de semaine'' tu peux tout simplement enlever la feuille de soir et garder les deux autres ca va être OK.

Bonne soirée

Claude

Mike-31 · Answer

Re,

Le code de G. Lefebvre que tu viens de me donner est différent du code initial qui commençait par 140xxx que tu m'avais fait parvenir ce qui explique le problème.
Voila le fichier rectifié

https://www.cjoint.com/?kclLLIc1Gv

Pour le reste, j'y vois plus clair, en fait le fichier sur lequel nous travaillons est un fichier modèle que tu dupliques pour chaque jour en l'enregistrant sous.
Ce qui te donne 365 fichiers par an si tous les jours sont travaillés

J'ai remarqué que tu avais dans les colonnes masquées de chaque feuille des listes qui servent à alimenter les listes de validations.
Dans un souci d'alléger tes fichiers et limiter les modifications à une seule feuille, tu pourrais garder sur la première feuille par exemple ces listes en nommant les plages et appeler les plages nommées dans les autres feuilles, actuellement tu es obligé de déprotéger quatre feuilles, afficher les colonnes, faire les modifs, remasquer les colonnes et reprotéger alors que tu pourrais le limiter à une seule feuille

Claude021 · Answer

Salut Mike

Merci pour le changement de code pour Gilles j'ai envoyé son numéro matricule mon erreur.  Pour ce qui est des fichier c'est exactement ca et ca me donne beaucoup d'ouvrage, mais comme tu vois j'ai des limites en excell et je ne sais pas comment faire pour avoir seulement une feuille dévérouiler ensuite démasquer et faire la correction et ensuite la masquer et la vérouiller.  Si tu veux me le faire etme l'expliquer aucun problèeme au contraire ca serait super d'avoir seulement une feuille sur la quelle j'aurai à faire les modifications et tout se ferais sur les autres feuilles.

De plus Mike est-ce possible de faire une changement à la saisi du mot de passe après avoir saisi le nom en A15 tu as la boite qui ouvre et qui dit ''veuillez saisir votre mot de passe'' mais en surbrillance ont voit ''votre nom'' peut-ont inscrire ''mot de passe''

Merci et bonne journée

Claude

Mike-31 · Answer

Re,

Pour simplifier au maximum, je crois que la feuille blanche ne sert à rien, il est possible de la récupérer, on efface tout ce qu'il y a dedans pour y mettre toutes tes variables
Nom des agents
mot de passe de chaque agent
jours
semaine
mois
etc ...
je modifie le code macro et lorsque tu as une modif à apporter, tu démasques cette feuille, la déverrouille et apporte les modifs necessaires une seule fois et tu n'as plus besoin de toucher au code VBA

qu'en dis tu !

Mike-31 · Answer

Re, 

Pourrais tu me dire à quoi correspondent ou comment te sers tu des deux plages en jaune que je trouve dans tes colonnes cachées 
Pour moi elles sont inutiles ! 
De même dans ton classeur la feuille blanche ne sert que de modèle ou en as tu l'utilité, sinon peut on la supprimer !

https://www.cjoint.com/?kdqpjDjagM 

A+ 
Mike-31 

Une période d'échec est un moment rêvé pour semer les graines du savoir.

Claude021 · Answer

Hé salut Mike

Ont se parle presque à tout les jours, c'est vraiment plaisant.  Pour ce qui est des plages en jaune aucun idée pourquoi ils ont en jaune ils ne devraient être en jaune.  Pour ce qui est de la page blanche c'est jusque s'il y a beaucoup d'activité une journée et qu'une des feuille ''jour/soir/nuit '' est pleine l'agent peut continuer de faire les entrées sur cette page c'est tout.  C'est la seule façcon que j'ai trouvé pour avoir de l'espace, car chaque feuille est sous le format de 8 .5 x 11 comme format de page et je ne peut pas y déroger.  As-tu d'autre question Mike?

Bonne journée

Claude

Claude021 · Answer

Salut Mike

Pour ce qui est des plages en D il ne servent pas présentement et pourrait servir dans le futur.  Pour ce qui est des plages en F c'est pour les années avec le menu déroulant sur la plage M15 des formulaires.  

A+, je dois te laisser car je suis présentement au travail

Claude

Mike-31 · Answer

Salut,

J'ai revu tes listes déroulantes de ton fichier, j'ai supprimé toutes les notes que tu avais dans les colonnes masquées pour créer une feuille Configuration (qui est masqué et invisible) dans laquelle tu apporteras toutes les modifications qui te seront nécessaire concernant le nom des agents qui peut changer ainsi que leurs mots de passe confidentiels etc ...

Tu seras seul à y accéder à partir de ta cellule D63 sélectionner Configuration et ton mot de passe pour débloquer la cellule et encore ton mot de passe pour afficher cette feuille.

Toute modification sur cette feuille sera prise en compte par l'ensemble des feuilles du classeur donc une seule modif comme tu le souhaitais.

J'ai revu le code macro qui prendra en compte toute les modifs donc la aussi tu n'auras pas à intervenir. Actuellement tu as 10 agents, le code macro est prévu pour en gérer 16 tu peux donc allonger la liste des agents avec des codes pour tester.
Pour masquer de façon invisible cette feuille clic sur le bouton qui se trouve sur la feuille. Je t'ai mis dans des cellules des commentaires. Il est possible d'insérer dans la procédure de fermeture de cette feuille une boite de dialogue pour proposer l'enregistrement des modifs à toi de voir.


Pour les feuilles soir tu pourras dupliquer un fichier et supprimer des feuilles sans problème et sans que tu n'ai rien de plus à faire

Relève tout ce qui ne va pas et on en reparle

https://www.cjoint.com/?kfk5OEzYNP

Mike-31 · Answer

Monjour Mike

Merci beaucoup pour le régistre il est vraiment excellent.  J'ai regardé le tout et j'ai quelques questions et point, les voicis.  Dans la page ''configuration'' j'ai ajouté un agent et un mot de passe et il n'apparait pas dans la liste, je présume que je dois allonger la liste,  ''validation'' dans Data/Validation, mais sa donne ''+agents'' je fais quoi exactement pour modifier la liste Mike?  De plus les date et jour doivent aussi être comme dans mon ancien régistre, nous devons voir des jours et dates qui se chevauche pour le quart de nuit.  Je m'explique, il doit être en mesure de saisir i,e: Samedi/dimanche et 30/31, ce qui veut dire qu'il commence son quart de travail le samedi  30 et le termine dimanche le 31 et j'ai bien essayé de le faire mais je ne sais pas comment même problème que précédent.  Normallement j'allais dans ''data/validation et je choisisait la plage qui devait être sélectionné.  Je suis certains que de ta façon c'est encore plus simple.  J'aimerai savoir comment ont fait pour faire des ajouts dans n'importe quel plage.  Mike dans la page ''configuration '' et dans les commentaires les plages indiques corresponde à quoi exactement i,e:  en B9 ''Noms des agents Plage B7 à B18 nommé Agent''  

A+

Claude

Mike-31 · Answer

Re, 

Pour ne pas avoir de cellules vide dans les listes déroulantes j'ai défini exactement la longueur au nombre de cellules utilisées 
Exemple la plage Agents de B10 à B20 on pourrait définir cette plage de B10 à B25 et le tour serait joué avec en fin de liste déroulante des lignes vides. 
Ou on défini exactement la longueur comme je l'ai fait et chaque fois que tu allonges une liste quelqu'elle soit il suffit d'aller dans la feuille configuration en passant par ta cellule 63/Configuration puis Insertion/Nom/Définir, dans la boite de dialogue clic sur le nom de la plage nommée et dans fait référence à pour la plage Agents actuellement tu as 
=Configuration!$B$10:$B$20 
Si tu rajoutes un agent sur la ligne B21 rectifie la formule comme ceci 
=Configuration!$B$10:$B$21 

Pour les dates je n'avais pas compris ce format et à quoi elles servaient, je rectifie le fichier. 
Sur la feuille Configuration tu as des cellules avec des petits triangles rouges, ce sont des commentaires concernant tes plages ainsi qu'en B1 ou tu avais déjà la réponse à la question que tu poses 

Tiens moi au courant si tu remarques des fautes de frappe par exemple dans les boites de dialogues ou les termes des textes etc ... 
Je rectifie ces dernières abservations
A+ 
Mike-31 

Une période d'échec est un moment rêvé pour semer les graines du savoir.

Claude021 · Answer

Salut Mike

Vraiment impressionnant il est vraiment bien fait, est-ce que je devrais aller dans les macros à un certains moment ou tout est fait a partir de la page de configuration.  je viens d'ajouter le nom d'un agent et un mot de passe et lorsque l'ont sais comment ca marche commme exactement ce fabuleux site internet tout semble plus facile.

A+ et encore merci.  Je vais probablement le mettre a l'essai lundi prochain qu'en pense-tu Mike?

Claude

Mike-31 · Answer

Re,

Dans les macros tu n'as pas à y aller, tant que le nombre d'agent ne déplace pas 16, tout se pilote depuis la feuille configuration.

Attend mon nouveau fichier avant de le mettre en application, j'ai remarqué deux trois petites choses à rectifier, mettre l'enregistrement automatique lorsque l'agent termine son quart et signe sa feuille.
Tu ne m'as pas dit, veux tu dans la feuille de configuration une boite de dialogue à la fermeture t'invitant à enregistrer une modification, je crois que ce serait bien

Claude021 · Answer

Salut Mike

Ok je vais attendre avant de la mettre en application et oui pour la boite de dialogue qui invite a enregistrer, excellente idée

A+

Claude

Mike-31 · Answer

Re,

Je pense que nous sommes bon teste le fichier dans tous les sens pour apporter une touche finale si nécessaire.
Pour la sortie de la feuille Configuration j'ai mis un enregistrement automatique.

Si le fichier te convient, je libérerais l'enregistrement automatique après que l'agent aura signé sa feuille et te donnerai la marche à suivre point par point pour éviter d'avoir à activer les macros à l'ouverture du fichier ainsi que pour utilisation du fichier

Si tu veux le mettre en application dès Lundi, quel est pour toi la date limite pour faire sur ton ordi la dernière manip (quelques minutes seulement)

https://www.cjoint.com/?0kfxQRdDmLE

Claude021 · Answer

Salut Mike

Je suis présentement a faire des tets et j,ai remarqué que dans le ''journal de soir'' dans la liste déroulante des dates il y a les jours et non les dates.  SVP Mike, peux-tu m'expliquer comment ont fait s'y je veux inserer une nouvelle liste dans le futur et de quelle façon je valide cette liste , car je suis un peut perdu maintenant.
 A part ça tout semble ok et c'est vraiment très bien fait, un gros merci

A+ Claude

Mike-31 · Answer

Excuse, petite erreur de ma part 

Active la feuille Journal du soir 
Outils/Protection (pour enlever la protection, c'est ton code) 
Données/Validation dans source tu devrais avoir = Jours remplace le par =Date (D majuscule ate minuscule) 
Outils/Protection/tu saisis ton code deux fois et enregistre le fichier 
Si tu as un problème reviens sur la discussion 
A+ 
Mike-31 

Une période d'échec est un moment rêvé pour semer les graines du savoir.

Claude021 · Answer

Bonjour Mike

Merci pour la réponse c'est bien ce ce que je croyais.  Oui tu peux placé Dimanche/Lundi des nuit qui ce chevauche, aucun problème.

A+


Claude

Protégé les entrées en Excel

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