Open office calc la saisi

Bonjour,

Dans le cadre de mon service, j’ai besoin établir des statistiques depuis un tableau cal d’open office. Mais les personnes qui font la saisi sont différente chaque une va de son format. Soit dans les espacements soit dans les caractères j’en passe et des meilleurs.
Malgré formation, malgré rappelle a l’ordre rien ni fait…..

Il à t il une façon de programmer chaque colonne dans le format exigé pour une exploitation rigoureuse. Et que les saisis soit toujours les mêmes quelque soit l’operateur

Voici la tête de colonnes.

Bâtiment concerné
Etage
Zone
Date
Heure
Nom de l'agent qui se rend sur place
Incident constaté
Suites données à l'incident
Interventions techniques éventuelles
Réarmement complet des systèmes

Merci pour vos réponces