Problème excel, associer un nom à une valeur

Bonjour,
En fait je fais un planning horaire ou dans le tableau il ne doit être affiché que des codes en lettre,

par exemple R.1 (pour repos) ou N.2 (pour nuit),

mais je voudrais que pour chacun de ces codes je mémorise une valeur numérique pour faire un calcul des heures.

par exemple R.1 correspond à 3 h

ainsi si je demande dans ma case totale de faire la somme des deux cases comportant R1 et N2 il comprenne que je veux qu'il fasse la somme des valeurs numériques correspondantes et pas n'importe quoi avec les chaines de caractères.

J'ai utilisé la méthode (peut être mal ?) de insertion nom et référence à, le soucis est que visuellement il me remplace instantanément le code R.1 par sa valeur numérique, ce qui ne va pas car les utilisateurs eux veulent voir les codes textes apparent.

Comment faire ? j'ai parcouru plusieurs forums et je n'ai pas l'impression d'avoir trouvé réponse à ma question.

merci d'avance