Créer un courrier type sur outlook

Bonjour à tous.

je travaillle dans un petit hôtel, et afin de gagner du temps, j'aimerais créer un courrier type dans mes réponses aux demandes de réservations de chambres. Je ne souhaite pas créer de message avec une pièce jointe. Mais en cliquant sur "répondre" à chaque demande, que je puisse aller chercher mon courrier et modifier les infos nécessaires.

merci pour votre aide

bonne journée