J'ai un problème avec les formulaires

Bonjour,

Avant toute chose je tiens à vous signaler que je connais access depuis 2 mois. Je suis en stage je dois créer un formulaire pour que d'autre "complète " notre base de donnée au fil des semaines.
mes problèmes:

--je ne connais pas le language VBA et j'ai l'impression que tte les opérations intéressantes passent par la!!!
concrètement sie je veux des "automatisations" genre je rentre le nom j'ai le prénom la ville la compagnie qui s'affiche... est il obligatoire de passer par VBA??
-- pour rentrer les données dans un champs existant mais à la suite ou à la place de quelque chose dans la table ?? je fais comment car moi ça créer un champ donc pas intéressant pour ce que je veux faire....

Exemple
si je rempli la case société, j'aimerai tt de suite tombé uniquement sur les employés de cette société la et pas tte les société... et ce problème se repercute incessament du style si je suis en 2008, j'aimerai que ce soit la semaine 35 de l'année... la société X et donc la ville de la société X...

Bref je pense que vous avez compris...

aidez moi SVP, ça fait deux trois jours que je suis deçu et je voudrais pas trop faire attendre mon maitre de stage!! (et passer pour une idiote! )

merci à tous ceux qui réponderont!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

aidez moi merci!!!