Code postal sur Excel Résolu/Fermé

Question

Bonjour,

Je voudrais sur EXCEL, à partir d'une base de données existante sous EXCEL, que lorsque je saisi le nom d'une ville dans une colonne, le code postal s'affiche automatiquement sur la même ligne dans la colonne suivante.

Chaque code postal correspond également à une zone (ex 75000 = BC14) déjà défini dans ma base de données. Je souhaiterais également que ce code s'affiche automatiquement.

En résumé, en saisissant BREST par ex, je veux voir 29000 s'ajouter automatiquement dans la colonne suivante, ainsi que le code qui s'y rapporte dans la 2ème colonne.

D'avance merci pour votre aide.

paolo_en_espagne · Accepted Answer

Ce ne serait pas plutôt plusieurs feuilles Excel reliées entre elles avec des formules plutôt qu'une base de données?????(enfin, EXcel est connu pour faire des basesde données très performantes....désolé). Sur Access, avec une VRAIE base de données, ce (pseudo)problème (qui n'en est pas un) se résoud très facilement...
Pour en revenir à ton souci, il va falloir faire une formule utilisant RECHERCHEV().

Bon courage

totoflo · Answer

je pense il faut créer une petite macro mais je m'y connais pas trop en programmation sous Excel

borchiwoun · Answer

Oui désolé.
Je veux dire par base de données que tous les renseignements nécessaires sont dans mon fichiers EXCEL. Que je ne demande pas à Excel de connaître le nom de chaque Ville en fonction du Code Postal, mais plutôt de faire le lien.

Utilisateur anonyme · Answer

Bonjour,
Si tous les renseignements sont déjà saisis sur une feuille, tu dois d’abord organiser cette feuille de façon à avoir la colonne ville en 1ère colonne et le code postal en 2ème colonne. 
Tu sélectionnes ces deux colonnes (en prévoyant des lignes supplémentaires même vides pour les rajouts ultérieurs) et tu la nommes CP (par exemple) avec Insertion / Nom / Définir.

Puis dans la feuille de saisie, si tu as la ville en colonne A, tu tapes colonne B (2ème ligne là où démarre la saisie) :
=SI(A2="";"";RECHERCHEV(A2;CP;2;0)) et tu recopies vers le bas.

Ceci si tu as tout sur le même classeur.
Reviens si ça ne convient pas.

eriiic · Answer

Bonjour,

je me permet de répondre à ta place argixu... :-)

Oui, elle a bien dit sélectionner les 2 colonnes et nommer la plage.
Maintenant il faut que tes communes soient saisies de la même façon : avec les accents, les espaces, les -, les ', etc
Majuscules/minuscules ça va tant qu'elles ne sont pas accentuées seulement d'un coté
eric

Utilisateur anonyme · Answer

Pas de problème Eric, tu as eu raison de prendre la suite, merci.

Un peu plus de détails pour Borchiwoun. As-tu recommencé ? 
En premier, tu sélectionnes bien les 2 colonnes ville et code postal du fichier source pour les nommer CP. 
Les lignes vides à prendre en plus, c’est juste pour anticiper les rajouts de villes que tu pourrais faire par la suite après avoir défini la zone pour que la formule tienne compte des rajouts. Tu peux l’ignorer pour le moment le temps que tu comprennes le principe.
Puis tu mets la formule dans la colonne B de la feuille de saisie comme indiqué plus haut.

Ceci est le plus simple pour démarrer, mais si tu préfères, on peut aussi t’indiquer une autre formule, un peu plus compliquée, à mettre lors de la définition du nom qui permet d’intégrer automatiquement les mises à jour de la liste des villes.

Eric a raison, s’il y a erreur sur l’orthographe, la formule en B rejettera le code postal… Idem pour les villes avec accent qui seront rejetées si elles sont ressaisies en majuscules.
Mais là, tout dépend des saisies déjà faites dans ton fichier qu’on ne connaît pas. La même typographie, homogène dans le fichier source, doit être reprise à la saisie. 

Il y a la solution de la liste de validation (un ascenseur où tu peux choisir la ville). On peut aussi t’indiquer la manip, c’est très facile. Mais s’il y a beaucoup de villes, ce peut être aussi long et pénible de dérouler la liste. A toi de nous dire suivant le nombre de données.

Si tu conserves la saisie, pour l’orthographe, ce peut être un bon exercice pédagogique pour se corriger d’une mauvaise orthographe des villes ? Non ? Pourquoi pas...

Un fichier d’exemple pour démarrer pourra peut-être t’aider.
https://www.cjoint.com/?iDx4OCvfQz 

N'hésite pas à redemander.

eriiic · Answer

Bonjour,

oui mais tu remplace le 2 par 3 puisque tu veux ramener la 3ème colonne.
eric

Utilisateur anonyme · Answer

Bonjour Borchiwoun,

Tu pourrais nous mettre un petit bout de ton fichier avec des données "bidon" pour continuer à t'aider ?
Utilises http://www.cijoint.fr/ pour déposer le fichier et copie le lien dans ton message en retour.


Argitxu

Utilisateur anonyme · Answer

re,

La zone CODE que tu as créée sur l'unique colonne C ne te sert pas car elle est déconnectée de la colonne ville. 
Du coup la formule RECHERCHEV pour récupérer la colonne 3 est perdue. 
Agrandir la zone CP en intégrant la colonne C regroupe le tout et la ville sera mariée à son code postal et à ce code.

Ci-joint fichier corrigé https://www.cjoint.com/?iElHZvrjjc

eriiic · Answer

re,

il ne faut pas définir un nouveau nom mais élargir la plage nommée.
Si tu as 10 champs ta plage doit faire 10 colonnes.
Recherchev() cherche la clé (paris par exemple) dans la colonne 1 et si il la trouve te ramène la valeur de la Xième colonne demandée.

lamy · Answer

j'aimerais connetre le code posyal du québec
merci

Utilisateur anonyme · Answer

Bonjour,
Et tu viens ici sur un forum bureautique pour demander un code postal ?
Si tu as trouvé CCM, en cherchant un peu, tu devrais aussi trouver ce que tu cherches.

rose · Answer

je veux connaître le code postal de la France

Utilisateur anonyme · Answer

Bonjour

Il y en a 102 codes postaux en France !!

Code postal sur Excel

14 réponses

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