Excel - APPEL PRO Tout trier dans un tableau. Résolu

Question

Bonjour,

Je coince dans un probleme...

j'ai une table compsé de plusieurs colonnes et cellules...

Seulement il y a des centaines de lignes !!! Et je voudrais avoir une sorte de récapitulatif de ce tableau.

EXEMPLE : 

____A___|__B___|____C__|___D___|___E___|_______F_______|_____G____|__...
1|_JOUR_|_MOIS_|_ANNEE_|_CODE_|_TAILLE_|_ENTREE/SORTIE_|_MONTANT_|_...
2|__1___|__2___|___08___|3909__|___1____|______E________|_123,55___|_...
3|__1___|__2___|___08___|3400__|___2____|______E________|_344,78___|_...
4|__1___|__2___|___08___|3909__|___1____|______E________|_332,98___|_...
5|__1___|__2___|___08___|3909__|___2____|______S________|_876,65___|_...
6|__2___|__2___|___08___|3909__|________|______S________|_998,70___|_...




Alors ce n'est qu'une infime partie du GEANT tableau que j'ai !!!

Ce que je veux... c'est avoir un tableau recapitulatif dans une autre feuille (qui simplifie l'original) qui affiche :

_|__A___|____B__|___C___|___D___|_______E_______|________F_______|__...
1|_MOIS_|_ANNEE_|_CODE_|_TAILLE_|_TOTAL ENTREES_|_TOTAL SORTIES_|_...
2|__2___|___08___|3909__|___1____|_____456,53_____|_______________|_...
3|__2___|___08___|3909__|___2____|_______________|_____876,65_____|_...
4|__2___|___08___|3909__|________|_______________|_____998,70_____|_...
5|__2___|___08___|3400__|___2____|_____344,78_____|_______________|_...


avec : E2= 456,53 = 123,55+332,98


Je sais que je donne trop de détails... mais c'est pour que vous comprenez bien mon probleme.
En gros, je veux que le tableau récapitulatif regroupe les données : 
 - Par année, puis par mois, puis par code, puis par taille, et pour finir faire la somme des entrées et des sorties.

Ainsi avoir la totalité d'un CODE d'un MOIS donné, trié par TAILLE. avec la somme des entrees et sorties.

Le plus compliqué c'est que j'ai une VINGTAINE de CODES differents et une DIZAINE de tailles differentes ! mais en plusieurs centaines de lignes par mois... :s
Je pense qu'un Macro pourrait arranger la chose... Histoire qu'il trie lui même, qu'il prenne les valeurs identiques dans une colonne et les mette ensemble:

 - Il met ensemble tout ce qui correspond en MOIS, ANNEE, CODE, TAILLE, et calcul leurs sommes E/S respectives.
Disons que c'est une simplification du tableau par mois.
Que je n'ai pas le CODE 3909, TAILLE 2, DU MOIS 2 08, qui se repete 50 fois avec des MONTANTS differents. Mais la somme des ENTREES et SORTIES.


J'espere que j'ai été assez précis pour que vous puissyez comprendre au mieux mon probleme... Car j'ai essayé quelques truc, mais sans resultats satisfaisants !

Je vous remercie d'avance pour votre interet !
et espere que vous pourrez m'aider !!
MEERCIII !!! MERCII !!!

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Juste en passant, avez-vous pensé au rapport de tableau croisé dynamique, se trouve dans le menu données

Raymond PENTIER · Answer

Bonjour, nasroo7

Est-il indispensable de passer par une macro ?

Il y a moyen de s'en sortir avec un TRI MULTIPLE suivi d'un SOUS-TOTAL ; avec un clic dans les SYMBOLES DU PLAN tu restreints l'affichage aux seuls résultats ; ça ne te suffit pas ?
C'est sûr que ce serait plus immédiat avec Excel 2007, qui autorise un tri sur tes 4 critères, alors qu'avec une version plus ancienne il faudra d'abord faire un tri sur l'année, et ensuite le tri multiple sur les 3 autres critères.

Contrairement à ce que tu souhaitais, le résultat final se substitue (à l'affichage et à l'impression) dans ce cas à la base de données, au lieu de se retrouver sur une feuille distincte. Et de plus, il est recommandé de faire une copie de secours avant toute manipulation ...

Alors ? Ton avis ?

nasroo7 · Answer

Aufaite je ne veux pas obligatoirement avoir recour au Macro...
Mais je pensais seulement que c'était la seule solution... :s

Mais je n'ai pas compris comment on utilise le TRI MULTIPLE...
et j'ai OFFICE 2003...

nasroo7 · Answer

Excusez moi de ne pas avoir repondu rapidement... Mais je vais laisser le someil m'emporter... Je commence la journée à 6H demain... enfin... Tout a l'heure...

A demain  a tous et passez une bonne nuit !
Merci a vous! Je suis content à l'idée de savoir que demain je trouverai de l'aide dessus... 
Merci a vous !

Raymond PENTIER · Answer

nasroo7, j'espère que tu as bien dormi. Moi, j'ai travaillé pour toi et je vais à mon tour me coucher (il est minuit et demi, ici). Alors allons-y avec Excel 2003 ... Ci-dessous une version "courte" de https://www.cjoint.com/?iegG6Hpc36

Avant de commencer, faire une copie du fichier (au cas où ...).
1) STRUCTURE DU TABLEAU. &#9600;&#9600; ... ajouter 2 colonnes H [ENTREES] et I [SORTIES] avec =SI(F:F="E";G:G;0) en H et =SI(F:F="S";G:G;0) en I. Ainsi le MONTANT G est recopié soit en H, soit en I.
2) NOMMER LES ZONES. &#9600;&#9600; Sélectionner les lignes de 2007 et faire Insertion/Nom/Définir/ ANNEE07
Sélectionner les lignes de 2008 et faire Insertion/Nom/Définir/ ANNEE08
3) TRI MULTIPLE sur les colonnes B, D et E de 2007. &#9600;&#9600; Edition/Atteindre/ ANNEE07
Données/Trier/Trier par MOIS. Puis par CODE. Puis par TAILLE 
en cochant Oui pour "Ma plage de données a une ligne de titres"
4) TRI MULTIPLE sur les colonnes B, D et E de 2008. &#9600;&#9600; Edition/Atteindre/ ANNEE08
Données/Trier/Trier par Colonne B, puis par Colonne D, puis par Colonne E
en cochant Non pour "Ma plage de données a une ligne de titres"
5) SOUS-TOTAL MOIS. &#9600;&#9600; Données/Sous-totaux/À chaque changement de : MOIS
Utiliser la fonction : SOMME
Ajouter un sous-total à : ENTREES et à : SORTIES
en cochant "Synthèse sous les données"
6) SOUS-TOTAL CODE. &#9600;&#9600; Données/Sous-totaux/À chaque changement de : CODE
7) SOUS-TOTAL TAILLE. &#9600;&#9600; Données/Sous-totaux/À chaque changement de : TAILLE
8) AFFICHAGE SOUS-TOTAUX SEULS. &#9600;&#9600; Pour ne laisser affichés que les résultats, cliquer sur 4, au-dessus des symboles du plan à gauche de l'écran.
En cliquant sur le 3 les sous-totaux par taille sont masqués aussi.
En cliquant sur le 2 les sous-totaux par code aussi sont masqués.
En cliquant sur le 1 les sous-totaux par mois aussi sont masqués ; il ne reste que les totaux.
En cliquant sur le 5 toutes les lignes sont affichées de nouveau.
9) COMPLÉMENTS. &#9600;&#9600; * Une colonne J avec la formule =(H:H-I:I) donne la valeur des stocks.
* Si, dans l'assistant de Sous-total, on avait également fait Ajouter un sous-total à : MONTANT, on aurait le total des mouvements financiers en colonne G.
* Pour effacer ces sous-totaux et revenir à l'affichage initial, faire Données/Sous-totaux/ et cliquer sur le bouton du bas "Supprimer tout".

nasroo7 · Answer

Eh bien ! à l'heure où vous m'avez envoyé la réponse (tres complete) j'étais au travail ! Je viens de rentrer...
Je viens de jeter un premier petit coup d'oeil... c'est vrai que j'aurais du envoyer un exemple plus fidèle à l'original et non un aussi petit résumé...

Veuillez acceptez mes plus vifs remerciements pour l'interet que vous portez à mon post !
Je vais me plonger sur votre solution et voir si je vais reussir a bien l'appliquer...

et encore merci pour tout le temps que vous avez passé dessus !
Merci !!!!!!!!

nasroo7 · Answer

Aufaite... Pourquoi au moment du TRI... il faut cocher OUI pour "ma plage de donnée contient des données titres" pour l'année 2007... et NON pour 2008 ?

nasroo7 · Answer

Super !

Je viens de finir... Il fait les calculs dont j'ai besoin.

Mais il y a un petit detail:
C'est que si je masque le reste des lignes pour afficher que les sous-totaux seuls, J'ai dans la colonne E, Total 1, Total 2... etc
Et je n'ai pas les codes affichés.
Je ne peux pas avoir :


_|__A___|____B__|___C___|___D___|_______E_______|________F__­_____|__... 
1|_MOIS_|_ANNEE_|_CODE_|_TAILLE_|_TOTAL ENTREES_|_TOTAL SORTIES_|_... 
2|__2___|___08___|3909__|___1____|_____456,53_____|_________­______|_... 
3|__2___|___08___|3909__|___2____|_______________|_____876,6­5_____|_... 
4|__2___|___08___|3909__|________|_______________|_____998,7­0_____|_... 
5|__2___|___08___|3400__|___2____|_____344,78_____|_________­______|_... 

Dans la deuxieme feuille ?
Où chaque ligne correspond à un Sous-Total calculé precedemment...



Le plus gros est fait ! J'ai tout les sous-totaux que je voulais... Je veux maintenant juste modifier la presentation... Je vais essayer de voir comment je peux faire... en attendant votre retour !


Merci beaucoup !!! Je ne savais pas que Excel pouvait me trier en 3 fois...
Merci !

eriiic · Answer

Bonjour nasroo et raymond,

Je ne peux faire que comme le pingou et vous encourager à jeter un oeil sur les tableaux croisés dynamiques.
Pas trop le temps d'expliquer dans le détail (j'suis pas retraité moi ;-) ) mais voici ce que ça pourrait donner :
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200808/cij5KvX76J.xls

Sélectionner la zone de données avec les titres et sans ligne vide en bas.
Menu 'données / rapport de tableau croisé dynamique' et pour faire court cliquer sur 'terminer'
Dans la petite fenetre prendre le champ 'date' le déposer dans les champs de ligne, pareil pour les champs code et taille. Le champ entrée/sortie le déposer dans les champs de colonne et le champ 'montant' dans données (au centre)
Si on a le nombre de montant au lieu de la somme faire clic-droit dessus pour changer.
Faire clic-droit sur les dates, choisir 'grouper et afficher le détail... / grouper...', sélectionner Années et Mois.

eric

nasroo7 · Answer

Aufete pour le tableau croisé dynamique... Cela fait un certain temps que je ne l'ai pas utilisé... Je suis un peut rouillé dans ce domaine :s

nasroo7 · Answer

Je viens de voir le fichier de eriiic...
Et c'est bien !
Car il m'affiche Le CODE, La TAILLE et le SOUS-TOTAL...
Pour la presentation, c'est ce que je voulai !


C'est a dire. Pour chaque ANNEE, un MOIS, et pour chaque MOIS les differents CODES... et pour chaque CODE une TAILLE... et pour chaque TAILLE le total des ENTREES et SORTIES

nasroo7 · Answer

Par contre... Pourriez vous m'expliquer comment je pourrais proceder pour refaire la meme chose ?
Ma base de donnée contient plus de 6000 lignes ! et j'ai 4 fichiers differents... :s
C'est pour ça que je pensais au macro, je me disais qu'il fallait le faire qu'une fois, et le recopier sur les autres...

Passons... Le tableau croisé dynamique repond a ce que je veux...

Mais la vérité c'est qu'il me faut me remémorer son fonctionnement...


Les tables se presentent sur cette forme précisement :

____A___|__B___|____C__|___D___|___E___|_______F_______|____­_G____|__... 
1|_JOUR_|_MOIS_|_ANNEE_|_CODE_|_TAILLE_|_ENTREE/SORTIE_|_MON­TANT_|_... 
2|__1___|__2___|___8___|3909__|___1____|______E________|_12­3,55___|_... 
3|__1___|__2___|___8___|3400__|___2____|______E________|_34­4,78___|_... 
4|__1___|__2___|___8___|3909__|___1____|______E________|_33­2,98___|_... 
5|__1___|__2___|___8___|3909__|___2____|______S________|_87­6,65___|_... 
6|__2___|__2___|___8___|3909__|________|______S________|_99­8,70___|_... 


et grace au conseil de Raymond PENTIER j'ai ajouté deux collonnes H (ENTREES) et I (SORTIES) avec une fonction SI
Pour que leur Somme soit plus facile...

Mais la présentation finale de Eriiic est exactement celle que je voulai...
Et sinon, Je n'ai pas pu avoir le meme resultat avec le collage spécial... :s

eriiic · Answer

Pour te familiariser avec les TCD commence avec un petit tableau (tel que celui préparé par raymond et que j'ai réutilisé), et essaie avec les explications du post 13.
Si tu as des difficultés à un passage demande...
Le principe est de prendre (cliquer sur) un champ dans la petite fenetre de la liste des champs et de le déposer dans une zone de champs ou de données (faire glisser la souris vers .... et relacher le clic une fois dans la zone).
Les champs une fois déposés dans une zone peuvent être déplacés à nouveau par un cliqué/glissé. Par exemple tu as le champs taille et ensuite le champ code alors que tu voulais l'inverse, tu prends le champ taille pour le déposer après le champ code.
eric

Le Pingou · Answer

Bonjour nasroo7,
Je me joins à la proposition d'eriiic et vous propose de suivre une petite mise en forme à l'aide de se fichier : https://www.cjoint.com/?ifvDsamhQ4
Bon travail...

Le Pingou · Answer

Bonjour nasroo7,
Un petit en cas pour le plaisir de 100 à 6000 : 
la MAS : https://www.cjoint.com/?ifxdna2t2O
sur la base du tableau d'eriiic : http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200808/cijOVwQoKT.xls

nasroo7 · Answer

C'est bon j'ai reussis a en reproduire...

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200808/cij5KvX76J.xl­s 
Comment avoir ça, mais sans la colonne G.

Et en plus en fesant le tableau dynamique, en dessous de chaque Cellule TAILLE, j'ai une Ligne TOTAL CODE
Qui ne sert a rien, puisqu'elle repete ce qui est affiché en dessus d'elle ! Elle ne fait que ralonger le tableau...

Et je n'arrive pas a avoir le TOTAL MOIS... Je veux TOTAL MOIS au lieu de TOTAL CODE...

Je vais continuer mes experiences en attendant... :D

nasroo7 · Answer

Mais comment faire pour enlever les sous-toteaux, en bas de chaque CODE ??? Comment a tu fais ?

Si je tri par ANNEE, MOIS, CODE puis TAILLE... il m'ajoute un sous-total en bas de chaque TAILLE... (TOTAL CODE : exemple TOTAL 3909)....

eriiic · Answer

Pour les totaux et sous-totaux qui ne t'interessent pas tu fais un clic-droit dessus et 'masquer' (idem pour le total en colonne G).
eric

Le Pingou · Answer

Bonjour nasroo7,
Autre possibilité  : clic-droit sur Code et clic Paramètres des champs  dans Sous-totaux cocher Aucun

nasroo7 · Answer

okii ! j'essaye !

nasroo7 · Answer

PARFAIT !!!!! PARFAIT !!!!
Et si je veux sauvegarder les tableaux au file des années, je fais un collage spéciale, pour ne prendre que les valeurs...

nasroo7 · Answer

C'est bon... et quand je fais collage spécial, je fais d'abords "Forme" puis "valeurs" et le tour est joué...

En gros... vous m'avez aidé a avoir ce que je voulai...

C'est tres gentil de votre part !
Maintenant je connais les tableaux croisés dynamiques!

Merci merci a vous ! merci d'avoir pris votre temps !


:D !

Cijoint ne me laisse pas  uploader le fichier... mais bon c'est pas grave...
En tout cas encore un tres grand merci ! J'adore votre aimabilité et votre serviabilité ! c'est une qualité qui se fait de plus en plus rare...

Merci !!

Le Pingou · Answer

Merci et bon vent.

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