Taille de fichier Excel
gpr77
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gbinforme Messages postés 15481 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention -
gbinforme Messages postés 15481 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention -
Bonjour,
Je travaille sur un fichier excel contenant des formules et des remplissage de couleur dans les cellules d'une taille d'environ 400 Ko.
En cour de travail sur ce fichier, je me suis rendu ompte que les action copier/coller des lignes, sauvegardes, prenaient un temps important, entre 30s et 1mn.
Après sauvegarde et être sorti d'excel, la taille du fichier annoncée est de 4,3 Mo.
Comment ce fait-il que la taille ait augmenter considérablement ?
Comment récupérer ce fichier avec sa taille d'origine ?
Merci pour votre aide
gpr77
Je travaille sur un fichier excel contenant des formules et des remplissage de couleur dans les cellules d'une taille d'environ 400 Ko.
En cour de travail sur ce fichier, je me suis rendu ompte que les action copier/coller des lignes, sauvegardes, prenaient un temps important, entre 30s et 1mn.
Après sauvegarde et être sorti d'excel, la taille du fichier annoncée est de 4,3 Mo.
Comment ce fait-il que la taille ait augmenter considérablement ?
Comment récupérer ce fichier avec sa taille d'origine ?
Merci pour votre aide
gpr77
A voir également:
- Taille de fichier Excel
- Comment réduire la taille d'un fichier - Guide
- Fichier bin - Guide
- Fichier epub - Guide
- Fichier rar - Guide
- Liste déroulante excel - Guide
5 réponses
bonjour
Avec ctrl+fin tu vas voir la dernière cellule utilisée et tu vas te rendre compte que tu as utilisé des lignes ou des colonnes de façon beaucoup plus importante.
Par exemple, puisque tu parles de couleurs, tu as définis des couleurs sur toute une colonne ou autre.
En copiant une colonne sur dernière colonne IV pour la trier avant de la remettre en place comme certains préconisent sur les forums et en oubliant de la supprimer on arrive régulièrement à ce phénomène.
En "supprimant" les lignes et les colonnes non utilisées tu devrais récupérer la taille de ton fichier.
Avec ctrl+fin tu vas voir la dernière cellule utilisée et tu vas te rendre compte que tu as utilisé des lignes ou des colonnes de façon beaucoup plus importante.
Par exemple, puisque tu parles de couleurs, tu as définis des couleurs sur toute une colonne ou autre.
En copiant une colonne sur dernière colonne IV pour la trier avant de la remettre en place comme certains préconisent sur les forums et en oubliant de la supprimer on arrive régulièrement à ce phénomène.
En "supprimant" les lignes et les colonnes non utilisées tu devrais récupérer la taille de ton fichier.
Je te recommande d'appliquer les conseils écalirés de gbinforme.
Tu peux également essayer ceci : sélectionner la "zone utile" de ta feuille (zone d'impression + éventuelles lignes et colonnes contenant des données et formules mais non imprimées), faire "copier", ouvrir un nouveau fichier Excel, faire "coller" et sauvegarder. Tu auras peut-être une agréable surprise.
Tu peux également essayer ceci : sélectionner la "zone utile" de ta feuille (zone d'impression + éventuelles lignes et colonnes contenant des données et formules mais non imprimées), faire "copier", ouvrir un nouveau fichier Excel, faire "coller" et sauvegarder. Tu auras peut-être une agréable surprise.
bonjour Raymond,
C'est effectivement une autre formule pour retrouver un classeur propre qui est parfois beaucoup plus facile à mettre en œuvre.
PS
Heureux de te faire un petit coucou car cela réchauffe : ici j'ai le soleil mais pour le short faudra encore attendre un peu !
C'est effectivement une autre formule pour retrouver un classeur propre qui est parfois beaucoup plus facile à mettre en œuvre.
PS
Heureux de te faire un petit coucou car cela réchauffe : ici j'ai le soleil mais pour le short faudra encore attendre un peu !
Bonjour à tous les deux
Merci pour vos réponses rapides. (On ne peut pas en dire autant de moi)
Malgré cela, toujours pas d'amélioration. En fait, je pense qu'arrivé à une certaine dose de formule, de copier/coller, de déplacement, Excel perd la boule et ne sait plus d'ou il en est.
J'ai donc appliqué la méthode de Raymond, ce qui m'a permis d'assainir le tout.
Bonne continuation à Raymond sous le soleil (veinard), et à gbinforme, toujours zen si je comprend bien.
gpr77
Merci pour vos réponses rapides. (On ne peut pas en dire autant de moi)
Malgré cela, toujours pas d'amélioration. En fait, je pense qu'arrivé à une certaine dose de formule, de copier/coller, de déplacement, Excel perd la boule et ne sait plus d'ou il en est.
J'ai donc appliqué la méthode de Raymond, ce qui m'a permis d'assainir le tout.
Bonne continuation à Raymond sous le soleil (veinard), et à gbinforme, toujours zen si je comprend bien.
gpr77
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bonjour
Excel perd la boule et ne sait plus d'ou il en est. (sic)
C'est trop facile d'accuser le logiciel qui ne peut se défendre : il est muet.
Dans la majorité des cas les problèmes rencontrés se situent plus entre le dossier et le clavier que dans le cœur de la machine.
certaine dose de formule, de copier/coller, de déplacement devraient être examinés un peu plus sérieusement pour voir les manipulations incorrectes :
Ce n'est pas parce que tu effaces le contenu d'une plage de cellules quelle ne reste pas utilisée, sinon cela t'interdirait d'utiliser des cellules vides dans tes tests et Excel est bien obligé d'en conserver la mémoire sinon tu ne te priverais pas de le vilipender.
Excel perd la boule et ne sait plus d'ou il en est. (sic)
C'est trop facile d'accuser le logiciel qui ne peut se défendre : il est muet.
Dans la majorité des cas les problèmes rencontrés se situent plus entre le dossier et le clavier que dans le cœur de la machine.
certaine dose de formule, de copier/coller, de déplacement devraient être examinés un peu plus sérieusement pour voir les manipulations incorrectes :
Ce n'est pas parce que tu effaces le contenu d'une plage de cellules quelle ne reste pas utilisée, sinon cela t'interdirait d'utiliser des cellules vides dans tes tests et Excel est bien obligé d'en conserver la mémoire sinon tu ne te priverais pas de le vilipender.
