Au secours !!! excel !

Résolu
herzog -  
 Utilisateur anonyme -
Bonjour,
mon probléme est le suivant.... je suis sur que c'est très simple mais je ne connais rien du tout à excel !
J'ai une liste de personnes (asez longue) et je dois souvent faire des convocations pour chacune d'entre elle ! Comment puis-je faire pour que je ne sois pas obligé de faire des copier coller un par un pour mettre le nom de ma personne devant le texte de ma convocation !
Merci beaucoup de votre réponse, et s'il vous plaît ne me parlez pas trop chinoì , car comme vous l'avez compris je n'y connais rien !!!
Configuration: Windows XP
Internet Explorer 7.0

5 réponses

  1.
    Vaucluse Messages postés 27336 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   6 453
     
    Bonsoir
    A part une liste de validatioon dans la cellule recevant le nom, je ne vois pas ce que l'on peut faire.
    Soit:
    Sélectionner la cellule à remplir:
    Barre des taches/ Données / Validation
    Dans la boite affichée, en haut, choisir: liste
    Cliquer dans la fenêtre infèrieure de la boite
    sélectionner ou entrer le champ de votre liste initiale
    Par exemple = A1:A100 si votre liste va de A1 à A100
    Fermer la boite avec OK
    Ainsi quand vous cliquez sur la cellule, la liste apparait et vous n'avez plus qu'à cliquer sur le nom.
    Evidemment, si votre liste à 2000 noms, c'est un peu lourd et il vaut mieux faire une présélection de la liste de référence par ordre alphabétique.
    Si besoin, on peut vous expliquer cela, qui peut se faire sans macro!
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  2. herzog
     
    Merci, c'est vrai que c'est déjà mieux... je n'aurai plus qu'à cliquer sur le nom désiré... seulement voilà, ce sont de petites convocations pas plus de 4 à 5 lignes... et mon problème c'est que j'en mets plusieurs par page. N'y a t il pas la possibilité une fois que j'ai écris mon texte par exemple 6 fois sur ma page, d'insérer automatiquement les noms ?
    (je ne sais pas si j'ai été assez clair...)
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    1. Vaucluse Messages postés 27336 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   6 453
       
      Je pense que Hombourgeois tient une bonne piste que je suis incapable de suivre, faute de connaissance sur le sujet. Je souhaite qu'il vous en dise plus.
      Au cas ou vous restiez sur Excel, dites moi si les convocations concernet systématiquement toutes la liste et combien de personnes sont dans cette liste
      On pourra surement vous concocter quelque chose, sauf bien entendu si il faut ne choisir que certaines personnes car Excel, bien que très performant, ne fait pas de transmission de pensée..
      Sinbon, il y a sans doute moyen, sans grande difficulté, d'incrémenter le nombre total de convocations et de changer les noms à chacune automatiquement.
      On peut par exemple imaginer remplir une seule table avec le texte de référence, et le reproduire tant que vous voulez en changeant les noms .
      BCRDLMNT
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      1. Utilisateur anonyme > Vaucluse Messages postés 27336 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention  
         
        avec un tuto comme cela, imprimé à côté de soi, ca va tout seul à faire en plus avec les images ca aide bien !!
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  4. herzog
     
    Merci, j'ai réglé mom problème grâce au publipostage... merci beaucoup !!!! je vais gagner un temps fou !!!!
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  6. Utilisateur anonyme
     
    je mets donc en résolu !
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