Fichier excel à exploiter

Résolu
RAF26ML Messages postés 125 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   -  
danielc0 Messages postés 2209 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   -

Bonjour,

j'aurai besoin de votre aide pour exploiter un fichier excel concernant des formations (fichier joint), sur le premier onglet d'un fichier excel, j'ai repertorié tous les salariés qui ont effectué des formations depuis 2017 et je souhaiterai sur un deuxième onglet pouvoir entrer le nom du salarié et que toute les informations de ce salarié soit visible mais uniquement ce salarié pour que ce soit plus facile à lire,

quelqu'un peut m'aider ?

merci beaucoup.

https://transfert.free.fr/ZzyRLq7


Windows / Chrome 135.0.0.0

5 réponses

Résumé de la discussion

Le but est d’afficher, sur un second onglet, toutes les informations d’un salarié sélectionné à partir du premier onglet répertoriant les formations réalisées depuis 2017. La solution recommandée est d’utiliser la fonction FILTER pour extraire les lignes correspondantes, avec DONNÉES/Filtrer en alternative lorsque FILTER n’est pas disponible dans la version Excel utilisée. Il est préconisé d’ajouter un identifiant unique (matricule) et d’employer RECHERCHEV ou RECHERCHEX pour récupérer les données, tout en notant qu’un salarié ayant plusieurs formations peut générer plusieurs enregistrements. Des conseils pratiques évoquent aussi le masquage des zéros et la gestion d’éventuels homonymes ou doublons dans les données.

Bobot (l'IA à votre service)
  1. danielc0 Messages postés 2209 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   292
     

    Bonjour à tous,

    Avec la fonction FILTRE :

    https://www.transfernow.net/dl/202504084k5H4hSt

    Daniel


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    1. danielc0 Messages postés 2209 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   292
       

      Pour ne pas afficher les 0 dans les cellules, mettre les cellules au format :

      Standard;Standard;

      (Bien mettre les ";")

      Daniel

      0
      1. Nain_Porte_Quoi Messages postés 170 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   38 > danielc0 Messages postés 2209 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
         

        Hello,

        ou décocher "Afficher un zéro dans les cellules qui ont une valeur nulle"

        0
      2. danielc0 Messages postés 2209 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   292 > Nain_Porte_Quoi Messages postés 170 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
         

        Bonjour,

        Je ne m'en étais jamais servi.

        Merci.

        Daniel

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    2. NonoM45 Messages postés 1028 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   3
       

      Salut danielc0

      J'espère qu'il n'y aura pas d'homonymes dans sa boite ;-)

      Perso, j'ai 2 paires...

      0
      1. danielc0 Messages postés 2209 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   292 > NonoM45 Messages postés 1028 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
         

        Bonjour,

        j'ai vu ta remarque...

        Daniel

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  2. NonoM45 Messages postés 1028 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   3
     

    Bonjour RAF26ML

    Pour commencer, un salarié possède un matricule, il faudra intégrer cette information unique dans le fichier.

    Ainsi vous pourrez à loisir utiliser RECHERCHEV() ou RECHERCHEX() pour récupérer toutes les informations nécessaires.

    A+

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    1. RAF26ML Messages postés 125 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
       

      oui j'avais pensé à recherchev mais je me disais peut-être avec un tableau croisé dynamique, mais je suis loin d'être une experte.... et le problème c'est que avec rechercheV il va aller chercher le nom et le contenu sur la même ligne, mais un salarié peu avoir fait plusieurs formation et donc inscrit plusieurs fois dans le tableau, donc je ne vois pas comment le mettre en place...

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  3. RAF26ML Messages postés 125 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
     

    Super ça marche, je vais essayer sur tout le fichier et reviens vers vous....

    Merci pour votre aide, belle après midi à vous.

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  4. Raymond PENTIER Messages postés 58225 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   17 488
     

    Bonjour.

    La proposition #4 de danielc0 me semble la plus appropriée.

    Et si ta version d'Excel ne comporte pas la fonction FILTRE(), utilise DONNÉES/Filtrer.


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  6. RAF26ML Messages postés 125 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
     

    Bonjour, 

    merci à tous, c'est vaiment pratique.

    Très bonne journée.

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