Comment récupérer une valeur selon 2 critères Résolu

Question

Bonjour,

Je souhaite faire un planning sous excel car il me semble le plus adapté à mon besoin mais je ne le maîtrise pas.

Voici pour résumer ce dont j'ai besoin et ce que j'imagine.

Pour plusieurs salariés, il y a des "lieux". Chaque salarié est affecté à un lieu par jour.

Pour chaque lieux il y a un nombre d'heures prédéfini, en sachant que du lundi au vendredi c'est le même nombre d'heures (hh:mm) et le samedi est souvent différent

Par exemple

Lieu A : du lundi au vendredi --> 5h15

Samedi --> 3h30

Lieu B : du lundi au vendredi --> 4h30

Samedi --> 1h25

Etc

J'imagine une feuille avec les paramètres avec une colonne par lieu et première ligne le nb d'heures semaine et seconde ligne les heures samedi

Puis une feuille "mois" avec 2 colonnes : une pour le numéro de jour (1 à 31 donc 31 lignes) et la seconde avec le jour de la semaine ("l", "m", etc). Pour plus de simplicité on peut laisser les dimanches.

Un nouveau classeur sera créé pour chaque mois j'imagine que c'est aussi plus simple.

Enfin une feuille par salarié qui reprend les données de la feuille mois pré établie

Jusque là ça va.

Là où je m'interroge c'est pour chaque feuille salarié on aura donc 31 lignes avec la première qui sera forcément "1" et un "l" ou "m" etc en seconde colonne

Je souhaite pour chaque ligne avoir une zone de liste pour choisir un lieu (présent donc dans la feuille paramètres).

Et qu'au choix j'aille récupérer dans la feuille paramètres les heures correspondant au lieu mais surtout au jour de la semaine.

La langue française nous aide un peu car j'imagine une formule "si différent de 's' alors c'est ça sinon c'est l'autre"

La je bloque.

Ah oui le nombre de lieux n' est pas fixé (5 ou 6 ou plus) ni le nombre de salariés (4 ou plus)

J'espère avoir été clair

Merci

yclik · Answer

Bonjour

une exemple de classeur dépersonnalisé serait utile

1) Aller dans https://www.cjoint.com
2) Cliquer sur [Parcourir] pour selectionner le fichier (15 Mo maxi)
3) Aller vers le bas pour cliquer sur le bouton bleu [Creer le lien Cjoint]
4) Au bout de quelques secondes la seconde page s'affiche, avec le lien en gras ; faire un clic-droit dessus et choisir Copier le lien
5) Revenir dans la discussion sur CCM, et dans votre message faire Coller.

brucine · Answer

Bonjour,

Jamais facile de "réfléchir" sans un modèle du fichier que tu as élaboré.

Mais pourquoi cette histoire de numéros de jour et de jour de la semaine?

Si je fais une seule colonne représentant le planning au format date même courte de tous les jours du mois (sauf dimanches et fériés si je veux les exclure) je peux en extraire tout, numéro et jour de la semaine.

Sur le principe, il suffit alors de faire une RECHERCHEH sur la valeur de Liste assortie d'une condition SI reposant sur JOURSEM de la cellule date et aiguillant vers un index différent de RECHERCHEV selon la valeur de JOURSEM.

RV71 · Answer

Je n' ai pas encore élaboré le fichier je voulais justement avoir des avis avant de me lancer

Ok va pour le jour du mois

Je fais un fichier vite fait et je le joins ici

Merci pour les réponses rapides déjà !

Je reviens dans QQ minutes

RV71 · Answer

Alors voici une ébauche en espérant que c'est complet

https://www.cjoint.com/c/NIgoJn5MdU6

Merci !!!

RV71 · Answer

Merci

Et pour la zone de liste justement, je ne sais vraiment pas combien j'aurais de colonnes dans la feuille paramètres, alors je prends une dizaine, mais du coup j'ai des lignes blanches dans la zone.

J'ai coché "ignorer valeurs vides" mais c'est pareil

C'est pas indispensable mais c'est pas très propre

Le reste semble coller parfaitement.

A part que j'ai du préjuger de mes capacités avec Excel, pour faire la synthèse dans une feuille des jours par ligne et salarié en colonne avec en valeur 1 colonne Lieu et une Heure, je suis pas capable.

J'imagine analyse croisée mais je ne sais pas faire avec les zones de liste et les entêtes de colonne surtout que le nombre de feuilles salarié n'est pas connu donc pas possible de savoir ce que l'on va avoir

Merci.

RV71 · Answer

Alors je commence par les cumuls de chaque mois,

j'ai ca et ca cumule bien mes hh:mm :

=somme(-----) en format [h] :mm ;@

et si j'ai 01h30 et 01h45 ca me calcule bien 03h15

Pour la synthése, peut être que mon analyse de départ n'est pas optimale pour avoir, outre ce que vous m'avez déjà montré pour récupérer le temps, une feuille qui serait comme cela

https://www.cjoint.com/c/NIgq7ADsLs6

Merci

RV71 · Answer

Merci beaucoup !

J'essaie de modifier avec des zones de liste pour voir et reviens ici.

Par contre, je ne vois pas trop la différence entre Synthese et Synthese(2).

A+

RV71 · Answer

Je viens de faire un test, et une chose que j'ai mal faite ne fonctionne pas.

J'ai ajouté un lieu, et j'ai modifié donc les formules (que dans la feuille Duchmoll1), mais la valeur retournée n'est pas celle attendue :

Pour par exemple le 02/09 si on choisis VALLONS dans le lieu, cela me met le nb d'heures du nouveau lieu créé BLKA et d'autres lieux aussi ont le souci.

https://www.cjoint.com/c/NIhngDbZZi6

Merci

RV71 · Answer

Alors pour la feuille synthese, je ne sais pas comment les valeurs de la colonne B (les lieux) sont trouvées, je ne vois aucune formule.

D'ailleurs  ça ne fonctionne pas dans ton fichier pour Duchmoll

Même pour le reste, il m'affiche encore des lieux pourtant renommés depuis.

Pour le faux dans la fonction RECHERCHEH j'avais modifié de moi meme

Pour les lieux multiples, je me suis certainement mal expliqué, mais le param FAUX de la fonction RECHERCHEH empêche alors des erreurs.

C'est exactement ce que je souhaite faire, la combinaison de 2 lieux en 1 seul (lieu 1 et 3), ne sera pas nécessairement le cumul de lieu 1 et lieu 3 en terme d'heures.

Mais la création d'un lieu "lieu1 et 3" avec son propre nombre d'heures, et grace au paramètre FAUX rend ce point de la discussion caduque.

Mais pour le reste, je bloque si je rajoute des lieux et/ou des salariés, ça ne fonctionne pas même en modifiant les formules.

Merci

RV71 · Answer

Alors LIEU 1 ET 3 je te dis que c'était juste une remarque/question sur la fonction RECHERCHEH, le lieu sera créé indépendamment des 2 autres

Pour moi ce point est clos.

Pour la feuille synthese, je n'arrive pas à comprendre (j'aime bien comprendre), comment les valeurs peuvent être retournées puisque les lignes des colonnes B et D ne comportent rien, pas de formule, nada.

Je ne vois pas où cette colonne va chercher quelconque information où que ce soit.

Genre ces colonnes sont vierges comme un fichier excel tout nouvellement créé.

Ou alors nous n'avons pas la même version du fichier ???

Je te rejoints le fichier, j'ai modifié un nom et rajouté un lieu, mais cela ne fonctionne pas.

Merci encore pour la patience.

La fonction INDIRECT ne fonctionne pas, ou vu que je ne la comprends pas il faut modifier, mais je suis à sec d'idées.

https://www.cjoint.com/c/NIhpzqeKPo6

RV71 · Answer

Alors, j'ai mis 1 et 2 dans une colonne au hasard pour tester.

La copie incrémentée fonctionne

Donc pas un problème excel.

Je ne vois pas

Voici les options, mais ca fonctionne pour une colonne basique (1/2/3 etc).

https://www.cjoint.com/c/NIhqqVFScy6

Merci

RV71 · Answer

J'ai compris -enfin à moitié- le fonctionnement,

Ce qui est emmerdant c'est que la copie incrémentielle ne fonctionne pas

J'ai réussi à reproduire les formules, mais c'est chronophage, alors je ne suis pas certain de l'intérêt

Merci en tous cas

danielc0 · Answer

Bonjour,

Une tentative, avec Excel 365 uniquement. Prise en compte de l'ajout ou de la suppression de salariés.Changement de mois avec adaptation du nombre de jours.

https://www.cjoint.com/c/NIikiM4taZ3

danielc0 · Answer

@brucine

Effectivement, il faudrait une liste des salariés.

RV71 · Answer

Bonjour

Merci mais effectivement je n' ai pas off365

Pour le calendrier automatique c'est pas que je n'en veux pas, mais la création des lignes avec les jours ne prend que 3s

Merci

RV71 · Answer

Sincèrement, pas mal du tout !!!!!

Merci encore !

A+

RV71 · Answer

Bon ça semble rouler,

mais j'ai encore une demande supplémentaire.

Est il possible d'avoir une autre feuille avec :

En ligne toujours les jours

En colonne les lieux (autant de colonnes que de lieux)

En valeur le salarié

Je n'arrive pas à créer le TCD .

Merci

RV71 · Answer

Wahooo !

Trop cool.

J'ai modifié après avoir cherché la signification des formules, car dans mon classeur j'ai dorénavant plus de lieux et de salariés.

En adaptant les plages ça semble parfait.

Et normalement, c'est impossible que 2 salariés sur le même site, en tous cas un "nouveau site" serait créé.

Merci !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

RV71 · Answer

Même si ma question ne concerne plus le titre, mais vu que c'est le même classeur, je la pose ici (au besoin je peux créer un nouveau topic).

J'ai verrouillé les cellules, hormis la feuille Parametres et les cellules avec les zones de liste dans chaque feuille.

Pour que le verrou fonctionne, j'ai dû protéger chaque feuille par un mot de passe.

Jusque là ça semble OK

Mais, toujours pour faciliter l'utilisateur, j'ai mis sur chaque feuille Salarié un bouton de commande pour effacer les cellules non verrouillées (donc la colonne B, celle où il choisit le lieu pour chaque date)

Le code n'a rien de sorcier c'est juste un effacement de contenu

Range("b2:b33").ClearContents

avec une confirmation msgbox mais ça osef.

Le problème que je rencontre, une fois les feuilles verrouillées, c'est que j'ai un message 1004 (la cellule se trouve sur une feuille protégée, vous devez ôter la protection blabla). Et je peux juste rentrer dans le debug ou finir, sans que la commande ne soit exécutée

Ca c'est pas cool lol.

Une idée ?

Aussi, comment puis-je faire (j'en profite lol) pour avoir un bouton supplémentaire sur par exemple la feuille Synthèse (celle où on indique le 1er jour du mois) pour effacer le range de chaque feuille salarié, en sachant que le nombre de feuilles n'est pas connu à l'avance, mais on peut le faire pour toutes les feuilles autres que Paramètres, Synthese, Affectation

Merci

RV71 · Answer

Je me réponds à moi même pour la première partie de la question

ActiveSheet.Unprotect "mdp"

Range("b2:b33").ClearContents
ActiveSheet.Protect "mdp"

Pour le faire en global, j'imagine une bouche foreach etc

Merci

RV71 · Answer

J'ai trouvé je pense entre temps J'ai mis ceci pour effacer toutes les feuilles sauf les 3 Sub tt_supp() If MsgBox("effacer ?", vbYesNo, "confirmation") = vbYes Then Dim ws As Worksheet For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets If ws.Name <> "parametres" And ws.Name <> "Synthese" And ws.Name <> "affectation" Then ws.Unprotect "1234" ws.Range("b2:b33").ClearContents ws.Protect "1234" End If Next End If End Sub

RV71 · Answer

Je fais répondre, je pige de moins en moins le fonctionnement de ce forum

J'étais justement en train d'ouvrir le fichier excel en local chez moi

A priori il n'y a pas dans ton dernier fichier la date automatique dès la saisie du premier jour du mois dans Synthèse.

Et surtout, j'ai pas mal ajouté de fichiers et de saisie réelle dans ma copie locale.

Je regarde tout cela et reviens vers toi.

Merci

RV71 · Answer

Du coup, je vais voir avec l'utilisateur ce qui lui semble le plus friendly, mais pour le moment mon idée vba j'ai du mal, alors je garde ta proposition, mais l'enregistrement + nommage fichier + fermeture + réouverture ne me semble pas vraiment le + simple, surtout que je ne connais pas les capacités de la personne devant le clavier lol

On va paufiner.

MERCI énorme à toi en attendant.

RV71 · Answer

Ok moi je l'ouvre (pour voir le mode d'emploi je suis bien obligé), et je l'enregistre avec le nom xxxxxxxxmmaaaa et du coup il est ouvert sans être chargé je pense

RV71 · Answer

Je pense que tu as raison, je vais aller au plus simple plutôt que d'aller dans une usine à gaz.

Le fichier modele, que je copie et renomme. Et j'ai testé la date automatique en fonction du nom du fichier, même ça, ça peut merder.

On laisse comme ça.

Parfait.

Merci à toi, je mets résolu !

A+

Comment récupérer une valeur selon 2 critères

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