créer un listing d'élèves Résolu/Fermé

Question

Bonjour,

Je ne sais pas si ma demande va sur ce forum,je le déplacerais au besoin.

Depuis quelques années, j'ai une mission pour une école de danse: lister tous les élèves inscrits par nom-prénom-age-mail-discipline-niveau.Jusqu'ici j'utilisais Excel mais avec 300 élèves cela devient fastidieux. Je cherche donc une solution plus efficace. Comme j'ai besoin d'envoyer des mails en gros volume j'utilise également Brevo (sendinblue). Je souhaiterais pouvoir faire un fichier qui me permet par la suite d'extraire des élèves par discipline par exemple, de transférer les adresses mails vers Brevo ( ou autre solution je suis preneuse). J'ai regardé des logiciels gratuits, excel VBA etc.. mais je m'y perd. Je ne sais quoi prendre ou faire pour optimiser le temps de travail. avez vous des solutions à me proposer, toutes faites ou avec des tutos.

Merci pour votre aide et vos conseils

Windows / Firefox 117.0

Mike-31 · Answer

Bonjour,

tu peux tout traiter sur un seul fichier Excel ainsi que l'envoi de mail en CDO si tu as quelques notions en VBA.

Si c'est le cas, quel est ton opérateur internet que je te monte un exemple

boop · Answer

Merci pour ta réponse je ne sais pas ce que c'est que l'envoi en CDO et je n'ai aucune notion en VBA.

Mon opérateur est free

A+

Mike-31 · Answer

Re,

Alors ce ne va pas être facile d'échanger, le CDO c'est (Collaboration Data Objects) en fait c'est l'envoi direct en utilisant simplement le SMTP de l'opérateur sans utiliser une messagerie comme Outlook,

pour FREE c'est smtp.free.fr

je te prépare un exemple et on verra comment on pourra avancer

mariam-j · Answer

Bonjour,

Si tu es sous Windows, j'ai fait un soft pour ton besoin, gratuit, opens source et sans installation.

Si tu le veux il n'y a qu'à demander, je mettrai un lien.

Mike-31 · Answer

Re,

Télécharge le fichier exemple,  il manque une colonne téléphone que j'ajouterai plus tard si le fichier te permet d'atteindre ta recherche

https://www.cjoint.com/c/MInksawtZ1F

Pour tester,

en cellule K2 saisir ton adresse mail comme expéditeur

colonne D saisir quelques adresses mails destinataires

cliquer sur Lancer la procédure

colonne G s'enregistre automatiquement la confirmation d'envoi

pour faire de nouveau essais cliquer sur Effacer l'historique

plus tard nous verrons comment joindre une pièce jointe à chaque envoi si on le souhaite

mariam-j · Answer

Voici le lien:  http://libertybasic.fr/forum/topic-679+listing.php

Si tu veux des modifs y a qu'à demander les dll sont dans un zip à part

Explications sur le site

Si tu veux t'éviter de recopier les données d'Exel: Crée un nouveau fichier,transfère les données dedans, change le séparateur pour: "espace", sélectionne tout et colle dans "liste.txt" du dossier.

Si problème, fais retour par ce canal (ici même).

Mike-31 · Answer

Re,

voilà ce que peut donner le fichier en fonction de tes critères avec envoi de mail en CDO

prends l'habitude de travailler avec des fichiers protégés pour éviter la perte de données accidentelles.

Cellule L2:M2 saisi l'adresse mail de l'expéditeur qui figurera sur le mail de réception

Ce fichier permet de composer le message à envoyer cellules K5, K6, K7 à M15, L16 et L17.

Ce fichier permet également l'envoi d'une pièce jointe, pour cela saisir le nom du fichier à envoyer sans son extension ce qui permettra d'envoyer tout type de fichier, le code le détectera automatiquement

Après avoir saisi des données nom, prénom etc dans le fichier cliquer sur le Effacer l'historique pour effacer le contrôle des envois précédents colonne H ce qui permet d'avoir un justificatif d'envoi puis lance la procédure

Dans le cas de l'envoi exemple à une seule personne ou plusieurs de la liste, il suffit de cliquer sur le bouton Neutraliser les adresses, déprotéger le fichier (Format/ôter la Protection de la Feuille), effacer la ou les cellules colonne H en fasse du nom souhaité (exemple nom d en A5, alors effacer la cellule  H5)

lancer la procédure

Pour améliorer le fichier il est possible de compléter le code pour  filtrer les données en fonction de la liste des noms en ordre croissant si tu le souhaites.

https://www.cjoint.com/c/MInsbnwOILF

boop · Answer

Je ne vous ai pas oublié mais pas trop de dispo je vois ça ce WE. bonne fin de semaine

Mike-31 · Answer

Re,

oui tu peux copier des données depuis un autre fichier sans problème, j'ai créé cet exemple de fichier pour une association de pêche avec près de 300 adresses. mais avant familialises toi avec le fichier, si tu as une liste d'adresses et si par exemple tu veux envoyer à une ou quelques adresses seulement de ta liste, il suffit de cliquer sur le bouton Neutraliser les adresses et effacer le mot Exclure en face d'adresse de la personne à qui tu veux faire un envoi.

je t'ai proposé de programmer un bouton pour filtrer ton tableau en ordre croissant par rapport aux noms, mais pourquoi ne pas ajouter deux boutons pour filtrer les disciplines et les niveaux pour les regrouper et faire des envois ciblés et pour revenir à l'état de noms croissants réutiliser le premier bouton Tri Croissant des Noms.

Enfin tu testes et tu dis

Mike-31 · Answer

Re,

Es ce que ton problème est résolu ou as tu abandonné ?

Mike-31 · Answer

Re,

alors utilise ce dernier fichier plus abouti qui permet de regrouper les disciplines ou les niveaux pour faciliter l'envoi, il suffit de cliquer sur Neutraliser les adresses et effacer Exclure en fasse les adresses à expédier.

https://www.cjoint.com/c/MIvlvvWqQZF

Mike-31 · Answer

Re,

Lors de tes premiers essais es ce que le fichier initial fonctionnait !

dans la cellule M3 tu as bien smtp.free.fr

et dans la cellule L2:M2 tu as bien mis une adresse expéditeur valide,  qui se termine par @free.fr exemple xxxxxxx@free.fr

contrôle également que dans tes adresses expéditeurs et destinataires tu n'as pas d'espaces soit avant ou après l'adresse ce qui arrive souvent

contrariness · Answer

Une petite remarque avec les envois de mail en groupe..
Certains serveurs de mail regardent le temps entre 2 messages et si il est trop court, ils considèrent que c'est du spam envoyé en nombre..
Peut-etre faut-il renseigner l’entête du message pour indiquer que ce n'est pas du spam ou augmenter le délai entre 2 messages..
On a vite fait de se faire black lister son adresse mail..
En tout cas .. pas mal du tout ce petit programme sous Excel

Mike-31 · Answer

Re,

bizarre bizarre, j'utilise de ce code depuis des années et j'ai écris ce code pour une association de pêche qui fonctionne depuis des lustres sans problème.

peut être un flocage de ton système.

ouvre le fichier et clic sur le bouton Effacer l'historique pour effacer la colonne H

puis sur le bouton Neutraliser les adresses.

es ce que ta colonne H se remplie du mot Exclure et s'efface avec Effacer l'historique

Mike-31 · Answer

Re,

suite à la remarque pertinente de Contrariness que je salue, j'ai ajouté un espace temps de 2 secondes entre chaque envoi, teste ce nouveau fichier voir si c'est suffisant.

https://www.cjoint.com/c/MIzjQfr8yGF

Mike-31 · Answer

Re,

quel message d'erreur, que dit le message !

quand le message d'erreur s'affiche fait une capture écran et poste la dans un prochain post

Mike-31 · Answer

Re,

C'est certainement le problème de filtre avec gmail ou comme le souligne contrariness qui à black-listé ton adresse parce que tu as certainement fait des essais sur un adresse unique ou la même adresse expéditeur et destinataires, contacte éventuellement gmail france au 118707 ou le groupe google 01 42 68 53 00 mais entre groupe ils ne s'aiment pas trop.

Avec une adresse free ce problème se libère après quelques heures d'inactivité .

j'ai créé ce programme pour une association de pêche avec 150 envois sans rencontrer aucun problème mais l'adresse expéditeur est @free.fr et fonctionne depuis des années, j'ai essayé avec plusieurs opérateur ou hébergeur comme une adresse laposte.net sans problème.

télécharge ce dernier fichier sur lequel j'ai prévu l'envoi par groupe de 10 mails et une pause de 10 secondes et dit moi, cette pose est facilement modifiable en pose de 2 secondes après chaque envoi ou plus

https://www.cjoint.com/c/MJcrD0ZVgfF

Mike-31 · Answer

Re,

Thunderbird et le mode CDO sont deux envois différents mais si ton adresse avait été black-listée ton SMTP aurait été bloqué ce qui n'est pas le cas.

nettoie ton ordinateur et le registre et teste le dernier fichier que je t'ai posté et on en reparle

Mike-31 · Answer

Re,

Ou en sommes nous de la discussion !

Mike-31 · Answer

Re,

Il est possible que tu es un filtre avec des restrictions sur la connexion de l'établissement certainement utilises tu intranet, dans ce cas le SMTP n'est certainement pas smtp.free.fr

Il faudrait voir avec le responsable informatique qu'il te confirme l'opérateur de l'établissement et donc le smtp et le n° du port sortant.

Le principal est que de chez toi le fichier fonctionne et dans ce cas tu me le confirme que je mette le statut de la discussion en résolu pour permettre à des demandes similaires de s'en inspirer

boop · Answer

bonjour,

oui le fichier fonctionne en dehors d'un expéditeur gmail et non je n’utilise pas intranet, je suis sur un PC perso à la maison. J'ai essayer avec une autre adresse gmail en expéditeur et le résultat et le même. Le problème doit venir de Gmail ?  Si je veux modifier le tableau ( mettre nom et prénom dans la même colonne par exemple) je peux le faire sans soucis?

bonne journée

Mike-31 · Answer

Re,

Plusieurs choses, l'expéditeur est en L2:M2 tu veux plutôt parler d'adresse  GMAIL dans la liste des destinataires colonne E

Je pense plutôt à un problème de filtre ou d'orientation dans le dossier spam du destinataire, avant de te répondre j'ai fait plusieurs tests avec des adresses gmail.com et aucun problème. Je pense que tu l'as déjà fait, mais contrôle ces adresses gmail en envoyant des messages depuis ta messagerie habituelle.

Actuellement le code est écrit pour expédier des mails depuis un ordinateur connecté avec Free, si le fournisseur d'accès est différent il faudra que j'adapte le code.

Pour regrouper Nom et Prénom dans la même colonne, pas de problème, par contre si tu supprimes une colonne il me faudra modifier le code, dans ce cas il faudra poster un exemple de tes entêtes pour que j'apprécie la structure du fichier 1ére ligne, 1ére colonne, nombre de colonne et disposition etc ...

Boop · Answer

je me suis mal exprimée des le début ????????, c est bien avec l adresse expéditeur que le problème se pose et non les destinataires. Les essais que j ai fait étaient avec adresses expéditeurs free qui fonctionnent bien et avec des expéditeurs gmail qui là ne passent pas

Peux tu me simplifier finalement le tableau en colonne.  : nom prenom/ mail/ discipline

On va y arriver ????????????

Mike-31 · Answer

Re,

Il faut savoir que gmail n'est pas un fournisseur d'accès, mais un hébergeur donc si un expéditeur est gmail il se connecte sur la toile à partir d'un fournisseur d'accès comme Orange, Free etc ...

il faut donc connaitre ce fournisseur d'accès pour adapter le code.

ceci dit dans ton cas avec ton fournisseur d'accès Free si tu saisis en cellules L2:M2 il ne devrait pas y avoir de problème

Pour la structure du fichier tu souhaites ne conserver que trois colonnes

nom prénom/ mail/ discipline c'est bien cela ?

Mike-31 · Answer

Re,

Je ne t'ai pas oublié, trop de boulot, enfin regarde si le fichier répond à tes attentes

https://www.cjoint.com/c/MJttYILPSdF

Mike-31 · Answer

Re,

Je ne vois pas la réponse que j'ai faite hier, Je te disais que celà n'était pas possible, si le port sortant SMTP laisse sortir certains mails, tous doivent sortir, je ne vois pas pourquoi gmail serait exclus.

Je crois avoir compris que tu avais une adresse gmail, alors mets toi également en destinataire et fait un essai

boop · Answer

bonjour,

J'ai fait plusieurs essais différents avec 2 adresses gmail en destinataires :

Port 25 expéditeur gmail - destinataire gmail = envoi OK mais non distribué

Port 587 expéditeur gmail - destinataire gmail = envoi OK mais non distribué

Port 25 expéditeur gmail - destinataire free = envoi OK et distribué

Port 587 expéditeur gmail - destinataire free = envoi OK et distribué

Port 25 expéditeur free - destinataire gmail = envoi OK et distribué

Port 587 expéditeur free - destinataire gmail = envoi OK et distribué

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