Numérotation automatique et filtre étendu
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BamS_59
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brucine
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15 nov. 2021 à 10:52
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Bonjour,
Si j'ai bien compris, une solution capillotractée consiste à utiliser un filtre avancé selon formule, comme ici tout en bas:
https://www.formuleexcel.com/tutoriel-les-filtres-de-donnees-sur-excel/
Il suffit dans ces conditions que soit inclus dans le filtre une colonne supplémentaire contenant une formule testant selon le contenu de la colonne "priorité" et la date souhaitée dans "date d'échéance".
Si j'ai bien compris, une solution capillotractée consiste à utiliser un filtre avancé selon formule, comme ici tout en bas:
https://www.formuleexcel.com/tutoriel-les-filtres-de-donnees-sur-excel/
Il suffit dans ces conditions que soit inclus dans le filtre une colonne supplémentaire contenant une formule testant selon le contenu de la colonne "priorité" et la date souhaitée dans "date d'échéance".
ALS35
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15 nov. 2021 à 13:27
15 nov. 2021 à 13:27
Bonjour à tous,
Je n'arrive pas à trouver la formule ni même la technique pour que l'attribution d'un numéro d'affaire ne reste pas figé lorsqu'un filtre est activé.
Tu veux dire que lorsque tu filtres ton tableau les numéros d'affaire doivent changer ? !!!
Surprenant, mais essaie ça en A2 :
=SOUS.TOTAL(3;B$2:B2)
Cordialement
Je n'arrive pas à trouver la formule ni même la technique pour que l'attribution d'un numéro d'affaire ne reste pas figé lorsqu'un filtre est activé.
Tu veux dire que lorsque tu filtres ton tableau les numéros d'affaire doivent changer ? !!!
Surprenant, mais essaie ça en A2 :
=SOUS.TOTAL(3;B$2:B2)
Cordialement
BamS_59
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31 octobre 2022
15 nov. 2021 à 13:56
15 nov. 2021 à 13:56
Bonjour ALS35,
Merci pour le retour.
Non non justement, les numéros d'affaires doivent suivre. Je pense que depuis le début je prends le problème à l'envers mais ne connaissant pas d'autres méthodes, je me dirige systématiquement dans un cul de sac.
Ce que je souhaites c'est générer un numéro d'affaire automatiquement, puis réaliser un filtre avancé pour gérer les priorités et les dates d'échéances.
Je ne sais pas s'il est possible de partager un fichier via le forum. j'ai envoyer un lien via Wetransfer dans une autre discussion mais ça n'a pas l'air de fonctionner.
Merci pour le retour.
Non non justement, les numéros d'affaires doivent suivre. Je pense que depuis le début je prends le problème à l'envers mais ne connaissant pas d'autres méthodes, je me dirige systématiquement dans un cul de sac.
Ce que je souhaites c'est générer un numéro d'affaire automatiquement, puis réaliser un filtre avancé pour gérer les priorités et les dates d'échéances.
Je ne sais pas s'il est possible de partager un fichier via le forum. j'ai envoyer un lien via Wetransfer dans une autre discussion mais ça n'a pas l'air de fonctionner.
ALS35
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Modifié le 15 nov. 2021 à 14:07
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Re,
Ton lien via Wetransfer à bien fonctionné, mais dans ton fichier exemple le n° d'affaire avec LIGNE(A1) est bien constant même si tu filtres ton tableau ! Pourquoi un filtre avancé ?
Alors donne plutôt un exemple de ton tableau de départ et un exemple de ton tableau d'arrivée
Ton lien via Wetransfer à bien fonctionné, mais dans ton fichier exemple le n° d'affaire avec LIGNE(A1) est bien constant même si tu filtres ton tableau ! Pourquoi un filtre avancé ?
Alors donne plutôt un exemple de ton tableau de départ et un exemple de ton tableau d'arrivée
brucine
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15 nov. 2021 à 14:35
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Si l'on insère des lignes, et pour retrouver la numérotation d'affaires, il suffit de renuméroter à la première ligne A(n) par le nouveau numéro de A.
Cela dit, je ne comprends pas le principe de tes listes déroulantes: on peut très bien incrémenter automatiquement un numéro d'affaires sans, et d'autant qu'on est obligé de refaire le job à chaque nouvelle affaire, pas top; que l'on veuille dérouler sur "1" ou "2", pourquoi pas, mais le principe d'une liste déroulante est un nombre de choix limités, ce qui n'est pas le cas en B, C et E où les textes sont personnalisés.
Quoi qu'il en soit, le filtre avancé tel que je l'ai suggéré élimine les listes déroulantes et bugge probablement du fait que c'est le format de départ: il ne serait applicable qu'à des cellules ne résultant pas de telles listes.
Cela dit, je ne comprends pas le principe de tes listes déroulantes: on peut très bien incrémenter automatiquement un numéro d'affaires sans, et d'autant qu'on est obligé de refaire le job à chaque nouvelle affaire, pas top; que l'on veuille dérouler sur "1" ou "2", pourquoi pas, mais le principe d'une liste déroulante est un nombre de choix limités, ce qui n'est pas le cas en B, C et E où les textes sont personnalisés.
Quoi qu'il en soit, le filtre avancé tel que je l'ai suggéré élimine les listes déroulantes et bugge probablement du fait que c'est le format de départ: il ne serait applicable qu'à des cellules ne résultant pas de telles listes.
BamS_59
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ALS35
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15 nov. 2021 à 14:59
15 nov. 2021 à 14:59
https://wetransfer.com/downloads/87cbd981771f6b45accfea24d3b3285120211115134847/4e0dfd
Dans le lien ci-dessus vous trouverez le fichier Excel avec le tableau de départ et le tableau d'arrivé sur le même onglet.
Celui de droite est la référence, c'est à dire que l'affaire SA 0001 HDF correspond à "la fuite d'eau", SA 0002 HDF correspond à "l'entretien toiture", etc.
Sur le tableau de gauche j'ai réalisé un filtre à 2 niveaux (voir image ci-dessous pour le détail des critères)
et c'est là que ça ne va plus pour le suivi des numéros d'affaire.
Par exemple le n° d'affaire SA 0002 HDF initialement "entretien toiture" devient "chute éléments de façade". Cela est problématique car pour chaque numéro d'affaire correspond un dossier que nous créons sur le serveur de partage où nous glissons ensuite les éléments.
Dans le lien ci-dessus vous trouverez le fichier Excel avec le tableau de départ et le tableau d'arrivé sur le même onglet.
Celui de droite est la référence, c'est à dire que l'affaire SA 0001 HDF correspond à "la fuite d'eau", SA 0002 HDF correspond à "l'entretien toiture", etc.
Sur le tableau de gauche j'ai réalisé un filtre à 2 niveaux (voir image ci-dessous pour le détail des critères)
et c'est là que ça ne va plus pour le suivi des numéros d'affaire.
Par exemple le n° d'affaire SA 0002 HDF initialement "entretien toiture" devient "chute éléments de façade". Cela est problématique car pour chaque numéro d'affaire correspond un dossier que nous créons sur le serveur de partage où nous glissons ensuite les éléments.
brucine
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BamS_59
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15 nov. 2021 à 15:19
15 nov. 2021 à 15:19
ça devient du javanais, ton affaire; quels que soient les filtres choisis et qui fonctionnent, le numéro d'affaire est embarqué avec et sans changer, c'est normal, puisque tu l'as défini comme étant le numéro de ligne où tu as rentré l'affaire en question.
mais peut-être souhaites-tu que ces numéros d'affaires ne suivent pas cet ordre mais soient incrémentés en fonction de la priorité et de la date d'échéance?
mais peut-être souhaites-tu que ces numéros d'affaires ne suivent pas cet ordre mais soient incrémentés en fonction de la priorité et de la date d'échéance?
Le Pingou
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19 nov. 2021 à 22:45
19 nov. 2021 à 22:45
Bonjour BamS_59,
J'ai fais un petit essai par VBA pour votre cas. Lorsque dans votre tableau structuré vous passez à une nouvelle ligne, le code va introduire le numéro suivant.
Le fichier : https://www.cjoint.com/c/KKtvTLhjFGn
J'ai fais un petit essai par VBA pour votre cas. Lorsque dans votre tableau structuré vous passez à une nouvelle ligne, le code va introduire le numéro suivant.
Le fichier : https://www.cjoint.com/c/KKtvTLhjFGn
BamS_59
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23 nov. 2021 à 23:29
23 nov. 2021 à 23:29
Bonsoir Le Pingou,
Merci pour votre participation. J'ai pris le temps de tester le tableau. La VBA permet effectivement d'introduire un nouveau numéro à la suite. Lorsque j'applique des filtres les numéros d'affaires restent attachées au nom du dossier. Mais lorsqu'un filtre est activé, le tableau n'arrive plus à numéroter à la suite à l'ajout d'une nouvelle ligne.
La solution d'ALS35 répond aux critères dans le post #16.
Encore merci pour le temps consacré à la résolution de mon problème.
Super communauté.
Merci pour votre participation. J'ai pris le temps de tester le tableau. La VBA permet effectivement d'introduire un nouveau numéro à la suite. Lorsque j'applique des filtres les numéros d'affaires restent attachées au nom du dossier. Mais lorsqu'un filtre est activé, le tableau n'arrive plus à numéroter à la suite à l'ajout d'une nouvelle ligne.
La solution d'ALS35 répond aux critères dans le post #16.
Encore merci pour le temps consacré à la résolution de mon problème.
Super communauté.
15 nov. 2021 à 11:19
Merci pour le retour.
Mes connaissances sur Excel me permettent de me débrouiller, je "tâtonne". Du coup je ne saisie pas bien la solution que vous me proposé.
Le problème que je rencontre se situe dans la colonne A "numéro d'affaire" où un numéro d'affaire est généré automatiquement avec la formule =Ligne() dans un tableau mis sous forme.
Lorsque je réalise un filtre avancé avec plusieurs conditions, le numéro d'affaire ne suit pas alors que les autres colonnes ont filtrées.
Ci-joint une capture d'écran du test Excel.
Bien à vous.
15 nov. 2021 à 11:43
Tu as essayé comme dans le tuto d'insérer au-dessus de ta ligne de titres une nouvelle ligne de titres identiques puis 2 lignes supplémentaires?
Que se passe-t-il si tu écris maintenant (D2 est devenu D5) en ce qui est devenu F2: =D5<2 et que tu filtres sur la plage $A$5:$E$9 et la zone de critères $A$1:$F$3 pour priorité 1? (on s'occupera ensuite de la date selon l'écho).
15 nov. 2021 à 13:08
Je ne sais pas où je dois écrire ce que tu me préconises pour faire le test.
Tu trouveras un lien vers WeTransfer, j'ai glissé le modèle du fichier Excel.
https://wetransfer.com/downloads/9e47c2f3aa8d7defa80909b7a46d6c3720211115120639/a301a8