excel : tableau dynamique , tableau croisée Résolu

Question

Bonjour, 

Je ne m'y connais pas assez sur Excel et je ne sais pas si celui-ci est adequate. 
Je souhaiterai à partir de plusieurs tableaux excel : salles (n° de salle - capacités), pouvoir avoir un tableau qui diplômes ( Nom- effectifs), jours (Lundi......- matin ou après-midi) 
Est ce que vous savez si je peux faire cela sur Excel et peut être m'envoyer vers des tutos pour que je puisse faire. Je n'ai pas toutes les données pour le moment car il me manque les jours par diplômes que j'aurai lundi et bien sûr il faut que je fasse une présentation pour mardi matin 
Je vous remercie par avance pour vos réponses 
Bien cordialement 
Aurélie 
Configuration: Windows / Firefox 68.0

DjiDji59430 · Answer

Bonjour à tous,

Si tu veux une réponse, il faut avoir de quoi s'appuyer pour tenter quelque chose !

Un fichier (test ou non), complété par des explications exhaustives et des exemples remplis à la main, mis sur https://www.cjoint.com/ permettrait aux intervenants de répondre plus précisément à ta question.

Crdmt

Aurelie · Answer

Bonsoir 
voici deux fichiers, le troisième étant les jours choisis 2 ou 3 par demie journée du lundi au samedi inclus 
Merci pour votre aide 
Aurélie

Aurelie · Answer

https://www.cjoint.com/c/JEpsCa5IhBW
https://www.cjoint.com/c/JEpsF2CTLZW

Raymond PENTIER · Answer

Bonjour Aurélie.

Du peu que j'ai compris, ce n'est pas Excel qui saura définir combien d'étudiants de quels diplômes iront dans quelles salles. 
C'est à toi de prendre ces décisions.
Excel pourra ensuite vérifier les totaux, pour que les capacités d'accueil ne soient pas dépassées et que tous les étudiants soient positionnés.
Et pour cela, pas besoin de tableaux croisés dynamiques !

Je te signale qu'Excel sera bloqué par tes saisies irrégulières dans le fichier "Nb étudiants ...:" 

 20 + 9 en B12
 20(R1)+30 (R2) en B21
 cellules B37 et B51
et ne pourra pas gérer les cellules vides B11, B16:B18 etc.

Aurelie · Answer

Bonjour Raymond
Merci pour ta réponse je sais que c’est à moi de déterminer les salles mais je ne sais pas faire un tableau avec 3 entrées alors ce que je souhaite savoir c’est comment faire un tableau à 3 entrée est ce avec Excel ou autre ou est-ce que je le fait manuellement sur une feuille avec des crayons de couleur. 
Je vous remercie d’y avoir passer du temps 
Je vais continuer sur papier du coup.
Bonne journée
Aurélie

Raymond PENTIER · Answer

Pourquoi 3 entrées ? Il suffit d'utiliser autant de colonnes que nécessaire !
Dans le fichier-exemple que je t'ai préparé (avec 15 lignes au lieu de 53), le tableau principal A1:Q17 a une ligne par salle et une colonne par demi-journée ; la colonne B montre la capacité théorique, C précise le diplôme présenté, P donne l'effectif par salle et Q le taux d'occupation (avec une mise en forme conditionnelle). 

Le tableau annexe S1:U55 vérifie que les effectifs d'étudiants rappelés colonne T sont bien corrects (totaux en U).
La ligne 2 effectue les cumuls par colonne : il faut s'assurer que P3=U3 !
https://www.cjoint.com/c/JEqpn0YPEf4 


Je dois te signaler une erreur, invisible au premier regard, fréquemment commise, et qui fausse les calculs : 
Dans ta liste des diplômes, tu as parfois un espace regrettablement ajouté à la fin de la donnée !

Ainsi tes saisies de A3 à A28 sont correctes, mais brutalement tu en as 10 (A29, A30, A32 ...) qui comportent cet espace superflu !

Je matérialise chaque espace par "€" pour que tu te repères :

Excel : tableau dynamique , tableau croisée

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