Modifier simultanément un fichier partagé
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DJ2020
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A voir également:
- Fichier excel partagé modification simultanée
- Fichier rar - Guide
- Partage de photos - Guide
- Liste déroulante excel - Guide
- Fichier host - Guide
- Comment ouvrir un fichier epub ? - Guide
4 réponses
eriiic
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Modifié le 17 janv. 2020 à 23:48
Modifié le 17 janv. 2020 à 23:48
Bonjour,
je serai moins catégorique que les autres intervenants.
Un fichier partagé peut être utilisé et modifié par plusieurs utilisateurs simultanément.
La seule chose, c'est qu'il faut gérer les collisions si plusieurs modifs affectent la même cellule. Là il faut des gens disciplinés qui acceptent d'abandonner leurs modifs pour les refaire lorsqu'il reçoivent l'alerte.
On peut diminuer le risque de collision en enregistrant le fichier avant modif, ce qui le force à rapatrier une mise à jour.
Si c'est chacun sa feuille comme annoncé, ce risque est nul.
Le fait que certains utilisateurs soient en lecture seule n'est pas normal.
Il ne doit pas être Partagé au sens d'excel : onglet Révision, Partager le classeur.
Certaines fonctionnalités interdisent la partage (tableaux par exemple).
D'autres sont limitées et obligent à départager le temps de faire la modif.
VBA n'est pas interdit et fonctionne pour la grande majorité des actions. Ce qui est bloqué, c'est sa modif tant qu'il est partagé.
A voir ce qu'il en est pour 365, peut-être plus de limitations voire plus de partage possible (?)
Sur 2019 j'ai dû l'ajouter dans le ruban. Fonctionnalité sans doute en cours d'abandon. Pour pousser les gens vers onedrive ?
Précise ta version
eric
je serai moins catégorique que les autres intervenants.
Un fichier partagé peut être utilisé et modifié par plusieurs utilisateurs simultanément.
La seule chose, c'est qu'il faut gérer les collisions si plusieurs modifs affectent la même cellule. Là il faut des gens disciplinés qui acceptent d'abandonner leurs modifs pour les refaire lorsqu'il reçoivent l'alerte.
On peut diminuer le risque de collision en enregistrant le fichier avant modif, ce qui le force à rapatrier une mise à jour.
Si c'est chacun sa feuille comme annoncé, ce risque est nul.
Le fait que certains utilisateurs soient en lecture seule n'est pas normal.
Il ne doit pas être Partagé au sens d'excel : onglet Révision, Partager le classeur.
Certaines fonctionnalités interdisent la partage (tableaux par exemple).
D'autres sont limitées et obligent à départager le temps de faire la modif.
VBA n'est pas interdit et fonctionne pour la grande majorité des actions. Ce qui est bloqué, c'est sa modif tant qu'il est partagé.
A voir ce qu'il en est pour 365, peut-être plus de limitations voire plus de partage possible (?)
Sur 2019 j'ai dû l'ajouter dans le ruban. Fonctionnalité sans doute en cours d'abandon. Pour pousser les gens vers onedrive ?
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eric
yg_be
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17 janv. 2020 à 21:30
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non, excel ne convient pas pour faire cela dans un seul fichier.
DJ2020
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brupala
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17 janv. 2020 à 22:02
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Salut,
oui, on ne peut pas modifier à plusieurs en même temps un fichier partagé et heureusement, sinon on générerait autant de versions fausses du fichier.
En fait,
les bases de données ont été inventées pour réaliser ça, le blocage se limite au niveau de l'enregistrement, pas au niveau de la base de données, c'est bien plus souple.
oui, on ne peut pas modifier à plusieurs en même temps un fichier partagé et heureusement, sinon on générerait autant de versions fausses du fichier.
En fait,
les bases de données ont été inventées pour réaliser ça, le blocage se limite au niveau de l'enregistrement, pas au niveau de la base de données, c'est bien plus souple.
yg_be
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DJ2020
Modifié le 17 janv. 2020 à 22:57
Modifié le 17 janv. 2020 à 22:57
excel ne permet pas cela, quel que soit le mode d'utilisation.
tu avais déjà écrit au départ "sachant que chaque utilisateur a sa propre feuille dans le fichier pour la modifier", inutile de préciser ensuite "même si chaque utilisateur va modifier uniquement sa propre feuille".
tu avais déjà écrit au départ "sachant que chaque utilisateur a sa propre feuille dans le fichier pour la modifier", inutile de préciser ensuite "même si chaque utilisateur va modifier uniquement sa propre feuille".
18 janv. 2020 à 01:30
Je suis d'accord avec eriiic. La possibilité de travailler à plusieurs sur un même fichier existe depuis longtemps. ça s'appelle la coédition.
Maintenant, cela dépend de la version utilisée.
Avec 365, il suffit de donner l'autorisation aux autres personnes, et on peut suivre facilement les modifications des autres personnes.
Voir ici :
https://support.microsoft.com/fr-fr/office/collaborer-sur-des-classeurs-excel-simultan%c3%a9ment-avec-la-co-%c3%a9dition-7152aa8b-b791-414c-a3bb-3024e46fb104?ui=fr-fr&rs=fr-fr&ad=fr
m@rina
18 janv. 2020 à 10:13
apparemment la co-édition c'est pour partager sur le cloud.
En réseau, pour partager 'à l'ancienne', voir si sur 365 on peut ajouter l'outil au ruban comme sur 2019 (clic-droit dessus et Personnaliser)
eric
18 janv. 2020 à 14:04
Modifié le 18 janv. 2020 à 14:38
Si oui, tu dois cocher 'Utiliser l'ancienne fonctionnalité' pour pouvoir le faire sur un réseau local. Ensuite tu peux aller dans l'onglet 'Avancé' pour activer l'enregistrement automatique et choisir le délai.
Si non regarde dans 'Multi-édition' ( je n'ai pas et j'ignore son contenu) si tu trouves l'équivalent.
eric
18 janv. 2020 à 14:54
pour l'astuce "activer l'enregistrement automatique" ça me sert à quoi exactement dans mon problème ... je sollicite ton aide pour bien m'expliquer merci Eriic