Créer une fiche pour préparer du matériel Résolu/Fermé

Question

Bonjour à tous, 

Aujourd'hui, on m'a confié la mission d'élaborer des fiches de préparations de matériel via excel. 
De mon point de vue, l'idéal serait d'avoir une base de données regroupant ce qu'il faut faire pour chaque matériel à préparer, afin d'accéder facilement à chaque produit via une liste sur cette fameuse fiche. 

L'idée serait qu'en sélectionnant le matériel que la personne souhaite préparer, qu'elle puisse visualiser les différentes étapes à faire via une fiche excel qu'elle pourrait imprimer et emmener avec elle, une sorte de "ToDoList" en somme. 

Le problème c'est que je ne vois pas comment organiser ma base de données pour pouvoir afficher l'ensemble des informations nécessaires sur ma fiche. Ayant plus de 300 références, je me vois mal créer une fiche pour chaque produit. Je vous précise également que la base de données n'existe pas actuellement, c'est à moi de la créer de tte pièces.

J'ai déjà fait un schéma, assez brut, afin que vous puissiez visualiser ce que je souhaite réaliser : 

 

Comme vous le voyez, la liste peut être variable en fonction du matériel et même comporter des sous parties. 

N'étant pas spécialiste d'excel, je dispose tout de même d'une bonne base. C'est juste que je n'ai jamais réalisé de si grands projets sur Excel, et que je ne vois pas du tout par quoi commencer... 

Je vous remercie sincèrement pour toute l'aide que vous pourriez m'apporter ! 

En vous souhaitant une bonne journée ! 

Quentin.

Vaucluse · Accepted Answer

Bonjour
voyez si ce modèle peut vous inspirer et revenez si besoin
 https://mon-partage.fr/f/kO07K9oU/
crdlmnt

Quentin_P96 · Answer

Pour donner encore quelques précisions, voici le type de préparation qu'une personne peut effectuer : 

Matériel X :
-	Montage de la tête 
-	Montage de la poutre 
-	Montage du bras 
-	Montage des dents 
-	Montage des roues et des éléments circulaires 
-	Montage du garant de protection 
-	Montage des éclairages 
-	Vérification du bon fonctionnement 
-	Nettoyage 

Ce qui ferait évoluer la fiche dans ce sens :

JCB40 · Answer

Bonjour,
Un exemple de votre fichier avec explications serait le bienvenu.
Pour transmettre un fichier, 
Veillez à ce qu'il n'y ait PAS DE DONNEES CONFIDENTIELLES 
il faut passer par un site de pièce jointe tel que cjoint.com 

Allez sur ce site : https://www.cjoint.com/ 
Clic sur parcourir, 
Cherche ton fichier, 
clic sur ouvrir, 
Clic sur "Créer le lien cjoint", 
Copier le lien, 
Revenir ici le coller dans une réponse... 
Cordialement

Vaucluse · Answer

Bonjour
1°)si j'ai bien compris, il faut inverser le raisonnement ligne/colonne en colonne/ligne
2°) oui, il s'agit bien d'une liste de validation standard, mais le X est inscrit directement dans le cadre de définition, sans passer par l'adresse de cellule
3°) fichier en retour avec ce que j'ai compris et quelques explications
https://mon-partage.fr/f/YvYgt88I/
Reviens si besoin
crdlmnty

Créer une fiche pour préparer du matériel

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