Copier, classer et alerter suivant la date à J-3

Bonjour,
je travaille sur un planning journalier de travaux avec plusieurs équipes et je souhaiterai être alerter à J-3 de la date de réunion de réception des travaux.
je n'ai aucune idée de la faisabilité de ce que je demande.
donc actuellement, j'ai une feuille (2019) avec les dates (en ligne 3 et colonne C pour le matin, D pour l’après midi de chaque jour, ...).
pour l'équipe 1
en ligne 7, lieu du chantier
en ligne 9, le N° de dossier
en ligne 10, la date de livraison.
les lignes 8, 11 à 20= diverses données qui n'ont pas d'importance dans ma demande.
pour l'équipe 2
en ligne 21, lieu du chantier
en ligne 23, le N° de dossier
en ligne 24, la date de livraison.
Ect...

Ma question, comment classer ces 3 renseignements en bas de chaque date en évitant les doublons et en être alerté à J-3 (et jour J).
et enfin, est il possible de recevoir une alerte par mail?

je peux vous fournir un tableau si vous le souhaité.

en vous remerciant pour votre aide

PS, mes connaissances sont le minimum en excel et nulle en macro ou autres..