Un chiffre dans une colonne après avoir selectionné un nom pour une période

Bonjour,
je suis en train de travailler sur Excel une base des données basée sur le système de santé. J’ai créé un formulaire de saisie des données, curieusement après sauvegarde dans le back end (Base de donnée) je me trouve face à une colonne où l’élément saisie est répété plusieurs fois (je prends l’exemple du personnel soignant qui est 12) j’aimerais que le chiffre douze soit une fois repris/saisie dans la colonne après avoir sélectionné le centre de santé concerné pour la période concernée ( Semestre et l’année), Parce que après quand je fais l’analyse des données grâce aux tableaux croisés dynamiques, dans le champs valeurs je mets somme du personnel soignant je me trouve avec un effectif exorbitant pourtant je devrais avoir un effectif de 12 comme personnel soignant pour un centre de santé selon la période (Trimestre et année). Merci