Transform un txt en tableau ds Word

Question

Bonsoir à tous

Je voudrais utiliser la fonction "convertir en tableau" de Word.

Sur une page texte Word, j'ai la disposition suivante : un aliment, un chiffre l'un au-dessus de l'autre :

Sucre blanc
	

100

Miel
	

76

Biscotte sans spécification
	

73,6


Je voudrais transformer cela en tableau avec 2 colonnes : dans la  colonne gauche, l'aliment, dans la colonne droite le chiffre.

Or, que je sélectionne "2 colonnes" et "paragraphe" ou que je sélectionne "2 colonnes" et "tabulation" :

...ça ne fonctionne pas. 

Les aliments et les chiffres se retrouvent toujours tous dans la 1° colonne, la colonne de gauche et il n'y a rien dans celle de droite la seconde.

Quelqu'un pourrait-il me conseiller ?

Merci


Il doit y avoir un truc pour forcer tous les chiffres à se mettre à droite...

m@rina · Answer

Bonsoir pteranodon,

Il faudrait savoir ce qui sépare tes lignes... des retours paragraphe ? des retours ligne ? Les 2 ?

S'il n'y a que des retour paragraphes, tu dois effectivement choisir 2 colones et sélectionner Paragraphe.

Mais s'il y a des retours lignes (et c'est sûrement ton problème), il faudrait commencer par faire un recherche-remplace afin de convertir les retours lignes en marque de paragraphe.

m@rina

ptéranodon · Answer

Merci m@rima.

Peux-tu me dire comment on fait pour faire une recherche-remplace pour convertir les retours lignes en marque de paragraphe.

Je connais la fonction mais que faut-il saisir dans les champs "recherche" et "remplace" ?

Merci 

a *

ptéranodon · Answer

Ajout : Je  ne peux te le  monter ici car on ne peut saisir les caractères invisibles mais j'ai un espace suppléméntaire après chaque flêche et au-dessus de chaque chiffre.

Donc ne faudrait-il pas aussi supprimer et remplacer cet espace ?  Mais comment faire ?

xkristi · Answer

Bonjour !

Dans Word , je ne sais pas 
par contre si tu l'ouvres avec Excel
tu peux utiliser la formule ci-dessous en colonne B(mettre = devant)
et recopie incrémentée
ensuite tu tries sur le code et tu supprimes celles qui n'ont rien en colonne A.
Cela marche si tu n'as que deux lignes blanches avant d'avoir la quantité 
sinon adapte la formule 

code 	   qté
Sucre blanc	   SI(ESTVIDE(A2);"";SI(ESTVIDE(A5);"";SI(ESTNUM(A5);A5)))
	
	
100	
	
Miel	76
	
	
76	
	
Biscotte sans spécification	73,6
	
	
73,6

m@rina · Answer

Bonjour ptéranodon,

Tes flèches sont des tabulations.
Y a plusieurs façons de faie mais le plus simple par le recherche remplace (ça doit mettre 10 secondes) :

- Tu vires toutes les tab : 
recherche ^t 
remplace par rien

- Tu remplaces les 2 retours paragraphe par un seul :
recherche ^p^p
remplace par ^p
Tu recommences une deuxième fois, car tu as des triples retours

Après tu peux convertir en tableau.

m@rina

ps : A titre indicatif, et quand on a un peu l'habitude, voici ce qu'il faut faire pour rechercher tous les groupes de 2 ou 3 retours paragraphe et les remplacer par un seul en une seule fois :
Dans la boîte de dialogue recherche-remplace, cocher "caractères génériques", puis :
- recherche : ^13{2;3}
- remplace : ^13

Utilisateur anonyme · Answer

Excellent, ça marche très bien : une manip qui change la vie quand on a le malheur de récupérer des fichiers tordus !
Grand merci à notre "encyclopédique" M@rina

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6 réponses

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