Problème de classement des données.
tatou46
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tatou46 -
tatou46 -
J'ai un fichier de titres musicaux (29.000) qu'Excel 2007 n'arrive pas à me trier correctement : données mélangées ; je modifie et ça continue. D'autre part lors de la saisie dans les colonnes, si je mets trop de données lorsque je valide j'ai une succession de croix (ou qui y ressemble). Je fais un double-clic et les coordonnées saisies réapparaissent
!!! Je dois avoir un mode opératoire inefficace ou un manque de connaissances quant à l'utilisation d'Excel. Quelqu'un peut-il me donner la marche à suivre ? Merci d'avance à vous tous.
!!! Je dois avoir un mode opératoire inefficace ou un manque de connaissances quant à l'utilisation d'Excel. Quelqu'un peut-il me donner la marche à suivre ? Merci d'avance à vous tous.
12 réponses
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Bonjour,
29000 lignes, c'est quand même beaucoup. A mon avis une telle masse d'informations relève plutôt d'un logiciel de base de données.
Cordialement,
Arthur -
Bonjour,
Un exemple de ton fichier serait le bienvenu accompagné d’explications
Pour transmettre un fichier, il faut passer par un site de pièce jointe
Va sur ce site : Clic sur parcourir, https://mon-partage.fr/
Cherche ton fichier,
Revenir ici le coller dans une réponse..
Cordialement -
Merci pour la rapidité de votre réponse. Quel logiciel de base de données suggérez-vous ? Cordialement.
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Je pensais à un logiciel de gestion de livres, médias etc. on en trouve de nombreux sur Google, mais je n'en ai jamais utilisé. La première fonction à tester serait de vérifier que le logiciel accepte bien l'importation des données se trouvant sur une feuille Excel, j'imagine que vous n'envisagez pas de tout re-saisir...
Quant à votre tableau Excel il n'est pas vraiment structuré pour fonctionner comme une base de données, il faudrait une présentation plus simple, une seule ligne par article, la colonne C avec les espaces me paraît ingérable...
Toutefois ce tableur ne sature pas mon vieil Excel 2000, installé sur un ordinateur des plus courants sous Windows 7, il n'y a donc pas pour le moment de problème à ce niveau.
Les tris sur toutes les colonnes semblent s'effectuer normalement, sauf la colonne C dont de nombreuses lignes sont illisibles (############....)
Quels tris, classements, ou extractions désirez vous réaliser ?
Arthur -
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Bonjour,
..."J'ai un fichier de titres musicaux (29.000) qu'Excel 2007 n'arrive pas à me trier correctement : données mélangées ; je modifie et ça continue"....
Comment veux tu qu'on t'aide si tu ne nous dis pas ce que tu veux faire: tri sur toujours la m^me colonne ou colonne au choix, classement croissant ou décroissant, tri secondaire croissant ou décroissant (par ex: titre croissant avec interprète décroissant)
C'est SEULEMENT après un exposé clair et précis qu'on te proposera une solution par tableur ou base-de-donnees certainement avec du VBA
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Re
le nombre maxi de texte dans une cellule est 256 espaces compris
ta cellule en C13 contient 288 caractères. donc, aucune action ne peut fonctionner (à part des copier-coller...)
Si tu ne laisses q'un seul espace entre les noms des musicos par instrument, tu passes à 155
pour les voir apparaître sur ta feuille
ruban accueil alignement-mettre à la ligne automatiquement
et tu joues sur la largeur de colonne et la hauteur de ligne
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En lisant la discussion, que viennent faire des filtres ? j'avais cru lire que tu cherchais à Trier
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Sans réponses aux questions que je t'avais posé ce matinComment veux tu qu'on t'aide si tu ne nous dis pas ce que tu veux faire: tri sur toujours la m^me colonne ou colonne au choix, classement croissant ou décroissant, tri secondaire croissant ou décroissant (par ex: titre croissant avec interprète décroissant)
je laisse tomber
Bon WE- Voila une nouvelle que je n'avais pas concernant le nombre de caractères. . Concernant les filtres je pense que c'est un autre lecteur qui m'en a fait la suggestion. Concernant le tri je veux le faire dans n'importe quelle colonne en ne perdant rien en revenant aux titres par ordre alphabétique croissant.Exemple : je veux trier par album, interprètes, titres : pas de souci. Je veux revenir au tri alphabétique, j'ai les lignes horizontales décalées. Merci encore.
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Suite :
Je viens de tester la fonction 'filtre automatique" qui semble marcher correctement, à vérifier néanmoins.
Arthur-
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C'est cela. Vous sélectionnez les cellules de A1 à F1, vous allez sur le menu Données, vous choisissez Filtre et cochez Filtre automatique.
Pour extraire vous cliquez, par exemple, sur la petite flèche à droite de la cellule E1 et vous choisissez dans la liste proposée, Excel vous affiche toutes les lignes concernant le compositeur demandé. -
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Votre feuille ne serait-elle pas protégée ?
Dans ce cas allez sur Outils / Protection / Oter la protection de la feuille.
Ou voyez ici :
https://support.microsoft.com/fr-fr/office/d%c3%a9marrage-rapide-filtrer-des-donn%c3%a9es-%c3%a0-l-aide-d-un-filtre-automatique-08647e19-11d1-42f6-b376-27b932e186e0?ui=fr-fr&rs=fr-fr&ad=fr
Arthur -
Suite :
Je vous envoie par CJoint le tableau en question avec le filtre automatique.
En principe une version récente d'Excel doit pouvoir l'ouvrir.
https://cjoint.com/c/ICjnLDPRumh
Arthur -
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Vous l'avez ouvert, bravo.
L'avez vous essayé ? Je vous avais signalé, par mon message d'hier à 9:15 où se situait l'essentiel du problème, ce qu'a confirmé par la suite notre ami michel_m.
Avez vous un commentaire à apporter ou considérez vous que le problème est réglé ?
Cordialement,
Arthur -
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