Filtre sous excel Résolu/Fermé

Question

Bonjour à tous !

A propos des filtres sous excel.. J'ai Excel 2003..
1) Il est dit dans le menu d'aide qu'on ne peut afficher que 1000 résultats de filtres par colonne.. On ne peut VRAIMENT pas faire mieux ?

2) Est-il possible d'éditer, imprimer la fenetre de résultat des filtres, de l'exploiter en un coup dans sa totalité ? (autrement que par saisie d'écran)..

Merci beaucoup si vous savez, ça m'enlèverait une chouette épine..

R.

relaps · Accepted Answer

Merci beaucoup pour tes réponses Raymond. C'est vraiment sympa. Bon, par contre, je n'ai pas été assez clair dans le descriptif de mon probleme. En fait j'utilise excel pour classer des textes. D'où le fait que je puisse atteindre assez aisément (et même dépasser) le nombre des 1000 références lorsque je fais un filtre. Il faut donc créer une colonne de classement par initiale, et donc filtrer par ordre alphabétique avant tout autre filtre. D'où le fait que ton second petit conseil ne marche pas ; excel devient Ouf avec une colonne de "sous totaux" pour des textes.. Le probleme reste donc entier : comment afficher ma fenetre filtre (onglet en forme de triangle) dans son intégralité (sans user de l'ascenseur), et SURTOUT, comment imprimer la liste des références obtenues ? (sans faire un racollage de copies d'écran).

Raymond PENTIER · Answer

Bonsoir, Relaps.

1) Dis donc, 1000 entrées pour effectuer un filtre c'est déja colossal !
N'oublie pas que tu disposes du Filtre automatique personnalisé qui te permet par exemple de n'afficher que les mots commençant par une certaine lettre (ou plusieurs) ; tu réduis ainsi le nombre de données affichées jusqu'à en avoir moins de 1000, et elles sont alors toutes accessibles.

2) Oui et non : Tu peux faire une copie d'écran (CTRL+ALT+IMPR ECR) que tu colles dans un fichier Word ou Excel et que tu ajustes avec Format/Image.../Image/Rognage ; mais il n'y a pas (à ma connaissance) de méthode pour éditer et imprimer le contenu du résultat du filtre. 
Par contre tu pourrais essayer ça : Insére une colonne avant celle qui t'intéresse, et qui a pour étiquette de colonne "charge", par exemple. Utilise Données/Sous-totaux et dans la boîte de dialogue qui s'ouvre choisis successivement "charge", "Nombre" et "charge". Tu as (presque) ce que tu voulais dans la colonne que tu as ajoutée ; tu la sélectionnes et tu fais Edition/Remplacer puis tu saisis "Nombre " (n'oublie pas l'espace à la fin) dans la fenêtre Rechercher et tu t'assures que la fenêtre Remplacer par est bien vide, et tu cliques sur Remplacer tout. Vérifie, la fenêtre de filtre est telle que tu le souhaitais !

xkristi · Answer

Bonjour !

de mémoire : lorsque tu as le résultat d'un filtre 
tu fais fichier, imprimer et n'est imprimé que le résultat du filtre .
pour les filtres 
tu sélectionnes tout ton tableau , onglet données fitre et cliques sur filtre automatique  (pour l'enlever Idem).
ensuite tu peux définir tes critères de filtre sur chacune des colonnes 
attention ne sera affiché que les lignes qui correspondent à tous les filtres (critères) mis sur chacune des colonnes !

relaps · Answer

Merci pour ton coup de main, xkristi. Un petit rappel bien salutaire. Par contre, toutes mes excuses, mais il apparait vraiment que je n'ai pas été assez clair dans le descriptif de mon probleme. Il ne s'agit pas d'imprimer le résultat d'un filtre, mais bien la LISTE, le contenu de la fenetre du dit filtre (qui s'ouvre avec le petit onglet en triangle). Comme je l'ai écris à Raymond, il s'agit pour moi de classer des textes et non des chiffres, d'où un nombre de références assez costaud. Il me serait bien salutaire donc de pouvoir afficher une plus grande fenetre que celle actuelle, lorsque je veux visualiser le résultat de mon filtre, et encore plus de pouvoir imprimer la liste des résultats ainsi obtenus (et non les résultats un par un, dans le détail), et ce autrement que par de successives copies d'écran..

Merci en tout cas de votre attention, elle est vraiment géniale cette Communauté !

R.

[Lat]Kinou · Answer

Bonjour,
Pas cool cette limite à 999 lignes dans les filtres Automatiques d'Excel 2003. Je cherche aussi une solution. Pour l'instant la seule que j'ai trouvé c'est de passer à Excel 2007. Mais tjrs interressé par une solution dans Excel 2003.
[Lat]Kinou

Froggie · Answer

Bonjour,

Quelqu'un peut-il m'aider ?
J'ai insere des filtres sur mon tableau excel mais je ne les veux pas sur toutes les colonnes. Comment puis-je faire pour selecionner seulement certaines d'entre elles?

eriiic · Answer

Bonsoir,

Tu selectionnes d'abord les titres de champs où tu veux filtrer et ensuite menu 'données / filtrer / filtre automatique'.
Mais ça ne peut être que des colonnes consécutives.
eric

Froggie · Answer

Merci pour ton aide. Tellement evident que j n'y avait pas pense...

J'aurai une autre question : comment fait-on pour creer une fonction me permetttant d'effectuer une operation donnee :

Je m'explique : je voudrais cacher les colonnes 3&4  mais sans les selectionner manuellement, mais seulement en cliquant sur une cellule.Esc-ce ca que l'on appelle une macro??

Merci de ton aide

F.

eriiic · Answer

Oui tu pourrais faire une macro pour ça.
Mais si tu n'as que cette action à faire c'est plus simple de sélectionner tes 2 colonnes et menu 'données / grouper et créer un plan / grouper...'
Ensuite, juste au dessus de n° de ligne, tu trouves 2 petits boutons notés 1 et 2 pour afficher/masquer tes colonnes.
Un + et un - au dessus des colonnes ont le même rôle

eric

Froggie · Answer

Salut Eric,

Merci pour ta reponse ,cela a marche du 1er coup . Super !
Froggie

Froggie · Answer

Bonsoir a tous,

Je suis toujours sur le meme tableau excel et je rame pas mal....

Mon nouveau probleme:

J'ai cree une fonction Vlookup me permetttant automatiquement d'avoir des donnees la dans colonne B en entrant seulement les donnes dans la colonne A. Pas de probleme avec les donnees mais la couleur ne change pas alors que dans ma base de donnees, j'ai des couleurs differentes.
Ma formule est la suivante

=VLOOKUP(K5,formulas!$A$2:formulas!$B$16,2,0)
Faut-il mentionne la couleur quelque part?

Merci de votre aide,
Froggie

eriiic · Answer

Bonsoir,

Les fonctions te retournent une valeur, jamais la mise en forme.
A toi de la mettre ou de la récupérer avec copier / collage spécial en selectionnant format

eric

Froggie · Answer

Bonsoir Eric,

Merci de ta reponse. Est-ce possible de creer une autre formule juste pour la couleur. du genre Si data >15 alors couleur jaune.

Froggie

eriiic · Answer

Tu as la mise en forme conditionnelle dans le menu format qui te permet ça.
Dans la limte de 3 mises en formes différentes par cellule.
eric

Froggie · Answer

Je n'ai jamais fait mais je vais essayer...
Merci encore de ton aide tres tres appreciee
Froggie

Froggie · Answer

Ca marche sans probleme!
Merci et bonne soiree
Froggie

Froggie · Answer

Bonsoir a tous 

Toujours sur le meme tableau excel je cale sur le point suivant: 

Comment comparer des donnes qui n'ont pas les memes % dans la base de donnees. 
Je m'explique : 

j'ai 7 filles et 12 garcons. 
Les filles ont une moyenne de 1.14, les garcons de 1.5. La moyenne de la classe est de 1.37. 
Comment comparer les 2 sexes. Le resultat des garcons est meilleur car les garcons sont plus nombreux (63% de la classe). Je veux faire une comparaison au pro-rata du nombre de filles et de garcons et je n'y arrive pas! 
Peut-etre quelq'un peut-il m'aider ?? 
J'espere que cela est assez clair. (En anglais, on appelle ca "weighted numbers") 

Merci a tous 

Froggie

eriiic · Answer

Bonsoir,

Je ne comprend pas comment tu peux affirmer que Le resultat des garcons est meilleur car les garcons sont plus nombreux .
Avec 1 seul garçon qui a 1.5, la moyenne des garçons sera toujours de 1.5 et celle des filles plus nombreuses de 1.17...
Le départ est totalement faux pour moi

eric

Froggie · Answer

Salut Eric,

Merci de ta reponse.
Ouais, Je me suis completment plantee et j'ai maintenant resolu mon probleme.

Par contre je viens d'en rencontrer 2 autres et tu  as l'air d'etre un super expert !:

1/- Tu m'as aide en debut de semaine a cacher des colonnes en cliquant sur donnes/groupees ce qui marche tres bien. Cependant j'ai le petit probleme suivant :
Je veux cacher les colonnes 1&2 ensemble et 3&4 ensemble.Je fait un groupe 1&2 et ca marche , par contre quand je selectionne 3&4 cela me cache toutes les colonnes de 1 a 4. Est-ce possible de les laisser separer?

2/ Je fais a  partir de ma base de donnes des tableaux croises.
Une des colonnes repertorie les ages, l'autres des moyennes. Comment faire pour faire un tableau selon les ages par example tous les enfants de - de 8ans ensemble, entre 8,1et 8,4 ans ensemble et ceux de plus de 8and6 ensemble. Est-ce possible?

Merci, comme toujours de ton aide.

Froggie

Froggie · Answer

En reference a ma question ci-dessus, je veux parler de tableaux dynamqiues....

eriiic · Answer

Bonjour froggie,

1) pour moi non, il faut au moins 1 colonne de séparation. Tu peux réduire la largeur de cette colonne en laissant juste la place pour que le bouton +/- reste accessible.

2) j'ajouterai une colonne 'tranche' avec une formule pour calculer la tranche d'age des enfants.
Tu peux faire avec des SI() imbriqués ou bien te faire une liste des tranches et travailler avec. 
L'avantage de cette 2nde méthode est que tu peux modifier tes tranches, en ajouter (à partir du moment ou tu as prévu des emplacements au départ) sans à avoir à reprendre toutes tes formules. Sans compter la lecture extremement facilitée.
Le principe est de trouver la valeur immédiatement inférieure à l'age avec equiv() et de ramener le libellé de la même ligne avec index().

Voici un exemple, la liste peut être mise sur une autre feuille.
http://www.cijoint.fr/cij11046744331118.xls

eric

PS: j'ajouterai que tu devrais démarrer un nouveau message pour chaque question si tu veux augmenter la chance qu'on te réponde. Et profites-en pour t'inscrire, ça te permettra de pouvoir passer les messages en 'résolu'. C'est mieux pour nous, ça évite d'ouvrir et de devoir tout lire pour s'apercevoir qu'il n'y a plus de pb. merci :-)

Froggie · Answer

Salut Kristi

Je vais esayer! Merci

Froggie