Désommation

Résolu
hakimr Messages postés 261 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   -  
hakimr Messages postés 261 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   -
Bonsoir,
je cherche les formules a attribuées dans chaque cellules étant données la somme de ces derniers dans la cellule d’après
voir fichier joint.
merci d'avance pour votre aide
https://www.cjoint.com/c/GEivpJJmubA

21 réponses

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  1. Vaucluse Messages postés 27336 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   6 453
     
    Bonjour

    votre fichier complet
    https://mon-partage.fr/f/OC6oJR09/
    à vérifier comme d'hab, mais ça devrait aller

    j'ai fait une mise en page sur chaque tableau, vérifiez qu'elle vous convienne
    En bas de page à l'impression, vous aurez à gauche le nom de la feuille et à droite la date de l'édition (voir "pied de page")

    Attention à ne pas effacer les formules pendant les remplissages .Vous pouvez protéger les cellules avec formules pour être tranquille

    Je répète mon conseil, soit conserver une copie "vierge" de cette feuille , masquée, qui servira pour en copier une nouvelle à chaque mois donc sans détruire les mois précédents.. et aussi pour retrouver les formules en cas de fausse manœuvre

    Revenez si besoin

    bonne route

    crdlmnt

    2
    1. hakimr Messages postés 261 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   10
       
      Je revient pour vous remerciez, grâce a vous monsieur mon fichier devient praticable et professionnelle.
      votre conseil est prise en considération
      merci et bonne journée
      Riadh.
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  2. Raymond PENTIER Messages postés 58211 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   17 480
     
    Bonjour.

    Je suis vraiment désolé, mais je n'ai compris :
    - ni le titre de la discussion
    - ni le problème exposé
    - ni l'explication dans le fichier.

    Pourrais-tu te faire aider par quelqu'un de plus à l'aise que toi avec la langue française, afin qu'on puisse savoir ce que tu veux ?

    C'est bir=zarre, puisque da

    C'est bien, la retraite ! Surtout aux Antilles ... :-) 
    Raymond (INSA, AFPA, CF/R)
    1
    1. hakimr Messages postés 261 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   10
       
      Bonjour
      je veux dire dé-sommation contraire de somme par exemple
      on donne la somme de (A1+B1+C1+D1+E1) dans F1
      comment je tape les formules dans A1,B1,C1,D1etE1 pour que la somme de ces derniers soit egal à F1
      cad si je met 8.5 dans F1 alors A1 =8.5 , B1=1,et le restent des cellules(C1,D1,E1)= "AB"
      j’espère que vous m'avez compris
      merci
      0
  3. Vaucluse Messages postés 27336 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   6 453
     
    Bonjour

    voyez cette formule en C8qui nécessite que B8 ne contienne pas de valeurs
    =SI(NB.SI(Annee!$B$2:$B$16;C7);"AB";SI(SOMME($B$8:B8)+SI(JOURSEM(C7;2)=6;$U$11;$C$11)>$AD$8;$AD$8-SOMME($B$8:B8);SI(JOURSEM(C7;2)=6;$U$11;$C$11)))


    et corriger votre MFC sur les jours fériés, car vous affichez une cellule blanche avec la police blanche, ce qui fait que le AB affiché n'est pas visible

    par contre, s'il faut "occuper" tous les jours ouvrables de C à AB, voyez ici
    https://mon-partage.fr/f/gMOqalCl/

    crdlmnt

    crdlmnt

    La qualité de la réponse dépend surtout de la clarté de la question, merci!
    1
  4. hakimr Messages postés 261 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   10
     
    Bonjour
    1 : nombre d'heures de travail/jrs = max 8.5h et le samedi = max 5.5h
    2 : mettre abscent pour les jours ferriées et les autres cellules qui restent, cad si je met 9.5 dans AD8 alors C8 =8.5 et D8=1, le restent des cellules= "AB"
    merci et bonne journée.
    0
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    Posez votre question
  6. hakimr Messages postés 261 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   10
     
    Bonjour
    j'ai essayé mais je trouve que vous m'avez bien compris
    il n’ya pas de 3.49 et 5.4, il ya 8.5 et 5.5
    exp : si je met dans AD8 : 9.5 ça ne marche pas (j'aurai pas C8 =8.5 et D8=1, le restent des cellules= "AB")
    crdlmnt
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    1. Vaucluse Messages postés 27336 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   6 453
       
      Alors c'est vous qui n'avez pas bien compris je pense
      le modèle n'était que la 2° solution pour répartir
      essayez directement la formule du début du message, en C8 à tirer sur la longueur
      elle est différente du modèle et fait ce que vous voulez
      crdlmnt
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      1. hakimr Messages postés 261 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   10 > Vaucluse Messages postés 27336 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention  
         
        j'ai essayer mais il me donne FAUX
        voila finalement je vous montre ce que j'ai fait
        svp contrôler les formules ; les mfc et surtout si je teste avec 102.5 dans R11 ca ne marche pas, je sait que c'est un peu compliquer mais essayé de m'aider a faire quelque choses de professionnelle
        Merci pour votre attention
        https://www.cjoint.com/c/GEjme567ksS
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    2. Vaucluse Messages postés 27336 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   6 453
       
      Re
      voyez ici, mais votre façon de créer des tableaux compliquent sérieusement les copies de formule d'une case à l'autre!
      il aurait été plus simple:
      • de na pas laisser de ligne vide comme par exemple ligne 11 et ligne 14 (etc..)
      • de conserver le calendrier sur une seule ligne plutôt que scinder sur deux lignes
      • de ne pas utiliser de cellule fusionnée en S

      Vous noterez que pour assurer le démarrage des totaux par ligne, j'ai rajouté une colonne D (pour ne pas inclure le matricule dans les calculs!)
      https://www.cjoint.com/c/GEjmVX6qdPm

      crdlmnt
      0
      1. hakimr Messages postés 261 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   10 > Vaucluse Messages postés 27336 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention  
         
        Effectivement c'est bien fait
        vous avez bien compris ce que je veux
        mais j'attire votre attention que les lignes vides c'est pour mettre 1 quand l'employé est acescent pendant ce jour et je l'utilise fréquemment veuillez introduire dans les formules, et il reste les MFC des colonnes (comme MFC du calendrier)
        • lors du création d'une nouvelle feuille pour faire le mois après je fait copier coller et j'ajoute 1 dans mois, pour effacer les absences du mois précédent j'ai penser a créer un bouton pour effacer les absences du mois précédent automatiquement cad rendre les cellules (D11:Q11)& (D14:Q14)&(D15:q15)&(d18:q18)="" ou bien zéro comment et ou est ce que je peu taper cette formule?

        il ya des employeurs qui travaille / heures et des employeurs qui travaille / jours
        Pardon si je vous dérange.
        crdlmnt.
        0
    3. Vaucluse Messages postés 27336 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   6 453
       
      voila avec la formule qui élimine l'affectation d'heure si vous placez 1 dans les lignes prévues
      il y a quelques explications complémentaires dans le fichier

      https://www.cjoint.com/c/GEjpuvXQaYm

      pour ce qui est de l'effacement pour un nouveau mois, vous avez déjà une macro qui fait le travail.
      Je ne vois pas ce que vous voulez d'autre, mais par contre, je vous conseillerais plutôt de conserver en masqué une feuille "vierge" avec ce tableau vide qui servira de modèle et que vous pourrez copier pour en créer une nouvelle chaque mois>.
      Ca vous permettrait de garder toutes les feuilles "passées" plutôt que de les effacer

      crdlmnt
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  7. hakimr Messages postés 261 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   10
     
    excellant ça marche bien
    reste seulement le mfs des colonnes E12:R17(comme mfc calendrier concernant les samedi et jrs ferriés)
    concernant macro, il n'ya pas d'autre solution?
    les solutions que vous m'avez proposées sont bien
    il reste encore ceux qui travaille / jrs (employé 2 matr 15)regarder le fichier que je vous ai envoyé
    merci beaucoup pour votre aide et compréhension.
    crdlmnt.
    0
    1. Vaucluse Messages postés 27336 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   6 453
       
      La, je n'ai pas compris grand chose, pour ne pas dire rien
      • c'est quoi le mfs?
      • ceux qui travaillent / jrs >>> ça veut dire quoi? je ne comprend pas et je ne vois rien dans le fichier pour m'aider à comprendre
      • et employè 2 matr 15 est complétement incompréhensible

      pouvez vous reprendre ça plus clairement?

      pour la macro, non, ça peut seulement se faire par VBA... mais comme déjà précisé, si vous gardez une feuille vierge à copier pour créer un mois, vous aurez une feuille par mois et rien à effacer
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  8. hakimr Messages postés 261 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   10
     
    bon soir Mr
    • mfc: mise en forme conditionnelle
    • ceux qui travaille / jrs : tout les jours en note 1 ou 0.5 pour dire une

    demie journée.(au lieu de 8.5 et 5.5)à raison de 6jrs/semaine ^m le
    samedi on note 1jour.
    je veux dire par employé2 : c'est un employé qui travaille / jrs.
    finalement je vous envoie mon fichier origine que je travaille avec, SVP contrôler et le rendre plus professionnelle comme le dernier fichier que vous avez envoyé dernièrement
    https://www.cjoint.com/c/GEjtu2uAIIS
    je vous remercie
    Riadh.
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    1. Vaucluse Messages postés 27336 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   6 453
       
      je veux bien vous mettre ça au point, mais quelques questions avant pour bien se comprendre:
      • Qu'est ce qui définit si un employé travaille à l'heure, à la journée ou à la demi journée?
      • je suppose qu'un employé travaille de la même façon tout le mois (on ne mélange pas les journées _ 1/2 journées _ et horaires?
      • pour que le tableau soit automatique, et choisisse lui même si le travail doit être compté à l'heure, à la journée ou à la demie journée, je vous propose une colonne supplémentaire (par exemple entre D et E) pour affecter un code selon le type de travail. Êtes vous d'accord?
      • les journées et 1/2 journées ne travaillent pas le samedi?
      • pourquoi votre feuille mensuelle comporte-t-elle deux tableaux pour le même mois.(un à ligne 6 et un à ligne 67)


      Dés reçues les réponses, je vous regardes ça

      crdlmnt



      à vous lire
      0
  9. hakimr Messages postés 261 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   10
     
    bonsoir
    je m'explique encore :
    il ya des employers qui touchent leurs salaires a raison total heures travaillées par mois et d'autres touchent leurs salaires a raison total jours travaillées par mois .
    crdlmnt.
    0
  10. hakimr Messages postés 261 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   10
     
    Bonjour
    • un employé qui travaille/heure ................... max : 208h/mois

    un employé qui travaille/jours ................... max : 26j/mois
    (s'il a travaillé seulement par exemple 21.5j je remplie les cases appropriées 21 cases et cellule N°22:0.5 pour qu’il soit en total 21.5j
    • oui bien sûr on mélange pas jours et heurs
    • oui comme vous voulez laissons ciel j’imprime chaque feuille sur une seule page format A4.
    • non le samedi on travaille ceux qui travaillent/h.................. : 5.5h

    ceux qui travaillent/j .................. : 1j
    • ce sont deux équipes equ1 dans une feuille

    equ2 dans une feuille
    merci et bonne journée
    0
    1. Vaucluse Messages postés 27336 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   6 453
       
      ok, ça marche, je vous regardes ça dans la journée
      A+
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      1. hakimr Messages postés 261 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   10 > Vaucluse Messages postés 27336 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention  
         
        Merci
        0
  11. Vaucluse Messages postés 27336 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   6 453
     
    Dernier en date

    c'est un peu laborieux compte tenu de votre présentation (empilage deux ligne, cellule fusionnées, etc... bref tout ce qui complique les transferts de formules!)
    notez que pour l'instant, je n'ai traité que le tableau du haut, et on verra pour la suite quand vous l'aurez testé et validé

    Dans le fichier, j'ai placé des informations dans un commentaire affiché en C1, merci de les lire. Vous pouvez conserver et masquer ce commentaire par un clic droit sur la cellule et
    "masquer le commentaire"

    à vous lire pour la suite
    https://mon-partage.fr/f/0HIbArfx/

    crdlmnt
    0
  12. hakimr Messages postés 261 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   10
     
    Bonsoir Mr
    votre mis a jour est très bonne mais j'ai quelques remarques :
    • : il n'ya pas de 1/2 journée il ya seulement /heures ou par jours

    par exemple s'il a travailler 21.5j, ilya 21 cases de(1) et la dernière(0.5)
    • : j'ai changé le mois dans B1 (4) au lieu de (3),(cad mois avril) les cellules q13 et r13 s'affiche ##### est ce qu'on peut éviter ça(cette affichage)
    • :dans E14..............>R14 si je met 1, l'affectation ne s'allume pas en jaune et l’absence spécifique ne marche pas ainsi pour les autres ligne inf
    • :concernant valorisation des horaires est ce q'on peu travailler avec les constantes qui se trouvent en bas de page dans E45, L45 et R45
    • : reste encore MFC des colonnes.
    • : mise a jour des clés couleurs qui se trouve dans ligne 44

    Enfin merci beaucoup
    Riadh
    0
  13. Vaucluse Messages postés 27336 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   6 453
     
    Bonsoir
    vu pour Q13 et R13, petit problème à régler dans la formule, OK
    pour le 1 sur, E14:E14 c'est OK décalage de N° de ligne ça va s'arranger

    pour, la valorisation des heures, que voulez vous?
    Vous avez trois choix selon les menus déroulants en T.
    la valorisation se fait pour chaque employé selon ce que vous sélectionnez dans le menu déroulant dans cette cellule
    L'affichage des valeurs prises en compte s'affiche en U
    par exemple U13 et U14 pour l'employé 1
    si vous sélectionnez en T le code H
    • U13 affiche 8,5 qui sert pour tout le calcul de l'employé N° pour les jours semaine et affiche 5,5 en U14 qui sert de la même façon pour le samedi

    si vous affichez J en T,
    • c'est 1 qui s'affiche en U13 et rien en U14 puisque il n'y a pas d'affectation à prévoir le samedi

    si vous affichez 1/2 J
    • c'est 0,5 qui s'affiche en U13 et qui est pris en compte

    et idem donc, pour chacun des employés.

    MFC dans les colonnes
    je ne sais pas ce que vous voulez? pouvez vous préciser???

    mise à jour des clefs couleurs, idem, que voulez vous?

    Et enfin dites moi aussi de quelle année est votre Excel, car les MFC sont limitées en nombre avant excel 2007, et votre fichier en xls est antèrieurs

    à vous lire (demain matin)

    crdlmnt

    0
  14. hakimr Messages postés 261 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   10
     
    • Oui j'ai bien compris ce que vous venez dire concernant valorisation des heures et c'est excellant comme truc dans la colonne T en affectant menu déroulant.

    mais pourquoi si choisi J dans la colonne T et je met par exemple 20.5j de travail dans S11 si je compte la somme de E12:R13 j'aurais pas 20.5 le résultat est seulement 20 où est le demi journée qui reste?
    dans liste type de travail il ya seulement heures ou bien jour 2 choix seulement parce-que c'est rare q'un employé journalier travaille 1/2 journée
    alors il n'ya pas de travail de 1/2 journée (il n'ya pas de 0.5 partout)
    • important : si c'est possible, je dis bien si je vous dérange pas, me donner la main de choisir oû cette demie journée puis je le placée, cad sauf pour le chois J ajouter 0.5 avec 1 dans menu déroulant pour choisir oû placé cette demi journée. d'habitude cette demie journée de travail je met enfin (voir mon dernier fichier que je vous ai envoyé).
    • Excell 2003 (11.0).
    • concernant les MFC, si c'est possible de faire la ^m mise en forme que le

    calendrier(samedi et jours ferriés) sinon c'est pas trés difficile je m'on
    occupe.
    • c'est rien concernant mise a jour des clés couleurs ce n'est pas difficile je

    vais faire moi même
    Enfin encore merci pour votre bien entendu.
    0
  15. Vaucluse Messages postés 27336 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   6 453
     
    Bonjour
    pour ce qui est du 20j
    vous ne pouvez pas avoir au mois d'Avril 2017 20, 5 journées travaillées à 1 jour, car il n'y a que 20 jours disponibles (voyez le calendrier) si on ne compte pas les samedi. L'affichage s'arrête à 20 car il n'y a pas de jour disponible pour les 0,5
    Il faudrait donc une journée de 1,5 (???) pour que le total corresponde
    mettez 19,5 et vous verrez que ça fonctionne

    pour ce qui est du 0,5,je vous avais bien demandé si il était constant sur le mois ou pas. Vu votre réponse je l'ai affecté comme sur le tableau

    Mais on peut l'affecter occasionnellement avec les lignes ou vous placez 1 pour l'absence, en plaçant 0,5 à chaque jour que vous voulez affecter

    Sinon, il faut me dire quelles sont les règles qui permettent d'affecter 1/2 journée plutôt que journée
    Et bien sur, si cette 1/2 journée doit être compatible avec le modèle "Heure" me dire combien d'heures il faut affecter dans ce cas

    Pour les MFC et pour info: Excel 2003 n'admet que 3 règles par cellule

    à vous lire

    crdlmnt

    La qualité de la réponse dépend surtout de la clarté de la question, merci!
    0
  16. hakimr Messages postés 261 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   10
     
    Bonjour
    concernant les employés / h :Ok ça fonctionne bien.
    concernant les journaliers : admettant qu’un tel employé c'est absenté pendant une demie journée par exemple le : 07/03/2017 comment faire?
    est ce qu'on peu introduire dans le menu déroulant a part le 1 et le vide introduire 0.5 pour q'uil accepte 0.5 dans ce jour?
    pour le reste ça va tot va bien
    merci et bonne journée
    0
    1. Vaucluse Messages postés 27336 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   6 453
       
      Oui c'est exactement ce que je vous propose dans mon précédent message
      on enlève l'option 1/2 J du choix en colonne T
      on ajoute 0,5 dans les lignes au dessus et au dessous des cellules horaires et la cellule prendra en compte 0,5 au lieu de 1
      je vous fais ça dans la journée
      à+
      0
  17. hakimr Messages postés 261 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   10
     
    Oui mais le 1 doit rester pour indiquer sil est absent
    Merci
    0
  18. Vaucluse Messages postés 27336 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   6 453
     
    Bonsoir

    fichier modifié, joint ici

    https://mon-partage.fr/f/3blyiTpH/

    voyez les explications rajoutées en rouge dans le menu en B1
    et surtout vérifiez bien le fonctionnement du tableau, car il peut y avoir des bugs dans les formules. (La configuration très spéciale de votre tableau rend difficile le transfert des formules d'une cellule à l'autre)

    Revenez pour voir si on met le second tableau au point en fonction de celui ci où s'il faut des corrections

    crdlmnt
    0
  19. hakimr Messages postés 261 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   10
     
    bon soir Mr
    c'est bien mais encore qq petite retouches
    • concernant ceux qui travaillent / j, le samedi on travaille et on marque 1

    (1 jour de travail).
    • j'ai tester avec 12.5j j'ai mis 0.5 dans G13 et H13, j’obtiens :-0.5 dans I13 au lieu de "AB".

    tout le reste est très bien fait sauf que vous en dite sur :
    1: si par exemple B35 =""(il n' ya pas de nom employé alors la mise en forme du reste du tableau serait en blanc pour ne pas affiché "AB"
    dans tout le tableau.
    2 :est ce qu'on peut cacher ou masqué la colonne D pour avoir une symétrie au niveau présentation de la feuille
    merci beaucoup pour votre collaboration.
    0
  20. Vaucluse Messages postés 27336 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   6 453
     
    on a quand même un peu de mal à se comprendre!!
    Proposition 6 ici
    https://mon-partage.fr/f/dCiSKdfy/
    continuez à tester
    • D est masqué
    • l'affectation de 1 jour pour le samedi est faite
    • l'affectation 0,5 est en principe au oint
    • l'affichage est effacé dans les lignes sans nom d'employé

    le tout à vérifier

    crdlmnt

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  21. hakimr Messages postés 261 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   10
     
    j'ai tout vérifier , comment ça marche? ça marche très bien monsieur, c'est exactement ce que je cherche .
    merci beaucoup pour votre collaboration, bienveillance et tout.......
    Riadh.
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