comment faire un calcul en prenant en compte la couleur Résolu/Fermé

Question

Bonjour, 
J'ai un tableau sous forme de calendrier (Excel 2013) dans lequel nous notons nos jours de congés payés et nos jours RTT. La 1ère colonne de gauche étant le nom de chaque collaborateur. A partir de ce tableau, je souhaiterai faire le décompte pour chaque collaborateur du nombre de jours RTT et congés payés pris pour connaître le reste à prendre. 
Juste que là, pour moi tout va bien, mais là où ça se complique c'est que certains prennent 1/2 journée RTT et/ou de congés. Donc, pour moi la seule solution est de différencier les RTT et les congés en mettant une couleur différente pour les 2. Dans ce cas, comment faire un calcul automatique des congés en tenant compte de la couleur qui détermine la nature du congé.
J'espère avoir été claire...
D'avance je vous remercie infiniment pour votre aide
Bien cordialement


Configuration: Windows / Firefox 48.0

ccm81 · Answer

Bonjour

Est ce que la couleur provient
- d'une MFC (mise en forme conditionnelle) possible sans smacro 
- ou est elle attribuée "à la main" possible avec macro

Cdlmnt

thev · Answer

Bonjour,

Le calcul automatique serait plus simple en insérant un code dans la couleur pour identifier la nature du congé, comme ceci par exemple

carole17 · Answer

Bonsoir et merci pour vos réponses,
Alors pour ccm81 : la couleur serait ajoutée manuellement. Il n'y a pas d'autres solutions car ce sont mes collaborateurs qui rempliront eux mêmes le tableau, donc c'est la solution la plus simple.

Pour thev : c'est exactement ce que je souhaite et ce que je pensais, mais malheureusement je ne sais faire la formule qui me permettrait de comptabiliser le nombre de jours à condition que la cellule soit jaune (par exemple) et la même chose pour une autre couleur qui serait les congés payés.
De plus, mes collaborateurs devront non seulement appliquer la couleur à la cellule mais aussi préciser à l'intérieur de celle-ci "1" pour 1 jour complet ou "0,5" pour 1/2 journée. Et oui, une journée complète c'était trop simple, on a compliqué les choses en prenant des 1/2 journées.

Je vous remercie pour votre réponse et vous souhaite une bonne soirée
Cordialement

thev · Answer

Si vous excluez donc la possibilité de fractionner votre calendrier par demi-journée avec code inclus dans la couleur, le seul moyen de calcul automatique reste une macro VBA.

ccm81 · Answer

Et pour aller plus loin, peux tu envoyer un bout de ton fichier, sur cjoint.com et joindre le lien obtenu à ton prochain message. N'oublies pas d'y ajouter des explications et des exemples de résultat attendu

1) Tu vas dans https://www.cjoint.com/ 
2) Tu cliques sur [Parcourir] pour sélectionner ton fichier 
3) Tu descends en bas de la page pour cliquer sur [Créer le lien Cjoint] 
4) Au bout de quelques secondes la deuxième page s'affiche, avec le lien 
   en bleu souligné ; tu le sélectionnes et tu fais "Copier"
5) Tu reviens dans ta discussion sur CCM, et dans ton message de réponse
   tu fais "Coller".

Cdlmnt

carole17 · Answer

Bonjour,
Voici un bout de mon fichier comprenant un modèle juste avec 2 mois et le résultat souhaité.

http://www.cjoint.com/c/FIpjAWAtVq7

Merci et bonne journée
Cordialement

Fahora · Answer

Bonjour , 

regarde si ceci te convient 

 https://www.cjoint.com/c/FIplmjx4aXH

Si oui, je suis disposé à t'expliquer comment ça fonctionne :)

Cordialement,

ccm81 · Answer

Un début
http://www.cjoint.com/c/FIpmhHAbhlq 

Tu peux ajouter les agents et des mois ce sera pris en compte par la macro

RQ. Il faudra peut être faire quelque chose pour que les couleurs attribuées à la main soient bien les bonnes

Cdlmnt

carole17 · Answer

Bonjour Fahora,
Tout d'abord merci infiniment pour ton travail que je viens de regarder. Donc à priori cela me conviendrait. Juste une petite question : dans le petit tableau de droite qui récapitule les CP et RTT pris, sera-t-il possible d'appliquer ta formule pour tous les mois de l'année ? Ou faudra-t-il que je fasse un tableau récapitulatif par mois et faire un cumul avec les mois précédents?

D'avance merci
Cordialement

carole17 · Answer

Bonjour ccm81,
Merci beaucoup, en effet ça correspond aussi à ce que je souhaite, j'ai re-posté le tableau avec les bonnes couleurs. Pour l'application manuelle des couleurs est-il possible de faire un copier/coller des cellules colorées que j'ai mis à côté de chaque calendrier?

Bien cordialement



http://www.cjoint.com/c/FIpmHj0oY47

ccm81 · Answer

Un exemple pour la gestion des couleurs
http://www.cjoint.com/c/FIpmYL8fzrq 

Cdlmnt

ccm81 · Answer

Il te suffit de colorier les plages
AI1:AJ2 de la couleur RTT
AK1:AL2 de la couleur CP
et bien sur de réattribuer les couleurs dans le tableau des congés

ccm81 · Answer

Exact 
Ne pas oublier un Ctrl+m pour la mise à jour du tabeau récapitulatif

Si c'est fini, peux tu mettre le sujet à résolu (en dessous du titre de ton premier message)

Cdlmnt

ccm81 · Answer

Peut être un peu plus parlant (à toi de voir)
au passage, l'option NUL supprime la  couleur et la valeur de la cellule
http://www.cjoint.com/c/FIpoqYbPE8q 

Bonne soirée

ccm81 · Answer

il est ouvert en mode protégé et lorsque je clique sur "Activer la modification" il est en lecture seule. 
mon vieil excel 2003 ne connait pas ça
peut être voir ici

Cdlmnt

ccm81 · Answer

1. c'est qu'il fallait appuyer sur Ctrl+m après CHAQUE SAISIE. 
ou du moins quend les saisies sont terminées
On peut provoquer la maj lors d'une seule saisie, ou/et lors d'une attribution de couleur, mais ça fait recalculer toute l'année à chaque saisie et attribution de couleur (on ne peut pas savoir si l'utilisateur entre d'abord la valeur puis la couleur ou le contraire) , ce doit quand même être jouable, tu dis

2. En regardant de plus près ton calendrier, j'ai vu que tu avais saisi les jours et grisé les S et D  "à la main", c'est un peu maladroit et surtout quand  tu changes l'année il te faut tout refaire
Moyennant quelques formules tu peux automatiser le changement d'année
http://www.cjoint.com/c/FIppzoiUsHq 
Si ça te tentes, tu peux continuer

3. au passage, tu devrais t'inscrire comme membre, c'est facile, gratiut, ça permet un accès direct aux liens vers cjoint, et tu as accès à la messagerie personnelle

Cdlmnt

Comment faire un calcul en prenant en compte la couleur

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