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ulysse5001
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ulysse5001 Messages postés 61 Statut Membre -
ulysse5001 Messages postés 61 Statut Membre -
bonjour à tous/toutes
je reçois mensuellement un classeur contenant les dépenses du mois terminé. je dois transférer les informations dans un autre classeur simplifié où sont regroupées différemment de la source les dépenses encourues. par exemple, les dépenses de déplacement et les frais de représentation font l'objet d'entrées différentes dans la source alors qu'elles sont regroupées dans le tableau synthèse.
comment faire pour que le collage s'exécute automatiquement sans avoir à regrouper "manuellement" les dépenses à chaque mois.
gros merci
je reçois mensuellement un classeur contenant les dépenses du mois terminé. je dois transférer les informations dans un autre classeur simplifié où sont regroupées différemment de la source les dépenses encourues. par exemple, les dépenses de déplacement et les frais de représentation font l'objet d'entrées différentes dans la source alors qu'elles sont regroupées dans le tableau synthèse.
comment faire pour que le collage s'exécute automatiquement sans avoir à regrouper "manuellement" les dépenses à chaque mois.
gros merci
2 réponses
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Bonjour
Il vous faudra certainement passer par un tableau
sur une feuille copier coller les informations reçu dans votre fichier
à coté créer un tableau avec les différentes familles correspondantes au fichier de destination
en face chaque famille mettre une fonction
SOMME.SI.ENS(.....) ou SOMMEPROD(....)
Qui permettent le regroupement des données par critère
Pour finir copier les infos du tableau dans le fichier de destination
à vous d'organiser le tableau pour n'avoir à faire qu'un simple copier/coller/valeur
Pour les fois suivantes vous n'aurez que les données du fichier source à copier à la place des ancienne données ( Attention à la longueur du champ prit en compte dans les formules )
Le tableau se remplira tout seul (Penser à vérifier s'il n'y a pas de nouvelles familles ou autres info à prendre en compte )
Pour un contrôle rapide faire une somme des valeurs du fichier reçu et une somme des valeurs du tableau elle doivent être identique sinon des infos ne sont pas prises en comptes à vérifier
et vous n'aurez que le copier/coller/valeur à faire pour remplir votre fichier destination -
Merci Philou10120
je prends bonne note de votre suggestion. je devrai y travailler compte tenu que vous proposez une fonction (somme.si.ens) que je ne connais pas.
je test et vous reviens.
