Stocker des chemins vers fichiers comme variable en un endroit

Bonjour,

Je suis novice en VBA.
Mon projet est de créer un assistant de gestion pour ma boite.

Le but est de pouvoir :
1) Gérer une base de donnée clients
2) pré-remplir des offres de prix sous Word, les sauvegarder à un endroit
3) créer un dossier "Affaire" depuis l'offre éditée
4) remplir et éditer des factures depuis les éléments de devis et les ranger au bon endroit.

Mon soucis c'est que toutes ces opérations requièrent des chemins d'accès un peu partout dans le code que je vais certainement devoir modifier dans la vie du fichier.

Y a-t-il un moyen de stocker tous ces chemins au même endroit en nommant des variables que l'on puisse rappeler dans toutes les parties du code?
J'ai écrit le code dans les formulaires par lesquels on navigue et pour le démarrage dans un module.

Merci de m'aider,

Matth