Planning

Bonjour,
J'essaye de faire un planning sur excel. J'ai réussi à mettre un calendrier automatique, quand je clique sur un menu déroulant il me change le mois, quand je clique sur un autre il me change l'année.
Sauf que quand je change de mois, les données rentrées dans mon tableau restent pour le mois suivant.
Je ne veux pas les effacer, mais pouvoir chaque fois que je change de mois pouvoir insérer de nouvelles données.
Merci de votre aide :)

20 réponses

Résumé de la discussion

Le problème principal est que les données saisies pour un mois ne restent pas lorsque l’on change le mois dans le calendrier. La solution proposée consiste à traiter le planning comme une base de données: saisir les données sur une ligne et laisser les cellules du planning se remplir via des formules (INDEX, RECHERCHEV) selon le mois et les critères. Cette approche permet d’ajouter chaque mois de nouvelles données sans les effacer, en les reliant dynamiquement au mois sélectionné. La faisabilité est confirmée par l’utilisation possible de formules indexées au mois sélectionné pour mapper les entrées sur le planning.

Bobot (l’IA à votre service)
  1. Bonjour

    Je pense que c'est plus une base qui vient remplir votre planning qu'il vous faut
    Vous entrez les données sur une ligne dans une feuille et chaque case correspond à une cellule du planning qui sera rempli par formules (index, recherchev, ...)
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    1. Le but c'est d'avoir un tableau qui vient remplir le planning, selon ce que je met dans le tableau il doit remplir le planning en fonction des disponibilités
      Cependant si je change de mois et que rien ne bouge ça marche pas :(
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    2. @GrakiknouOui j'ai bien compris avec des formules indexées au mois sélectionné cela est faisable
      Pouvez-vous fournir un fichier
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    3. Mis à part le calendrier j'ai rien de fait presque
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  2. Bonjour Grakiknou

    Votre fichier avec une idée de présentation

    http://www.cjoint.com/c/FFomfVzj80x
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    1. Ah mince j'aurai du le mettre, mais le but c'est d'avoir en colonne les jours et les plages horaires et en ligne les machines style machine 1 machine 2 pour justement pouvoir représenter la charge des machines :)
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  3. Bonjour Grakiknou

    Pouvez-vous donner les infos nécessaires
    Nombre de machine
    Nombre d'opération ou pièce réalisée
    durée pour réaliser une piéce ou une opération
    temps de travail par machine par poste ou journalier et hebdomadaire
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    1. Pour l'instant 9 machines mais c'est amené à évoluer
      Le nombre d'opérations, de pièce, la durée est variable
      Chaque machine peut fonctionne au max 8h par jour (d'où mes plages horaires)
      Je pensais faire un tableau avec client, commande, référence et la date de livraison demandé, puis compléter avec les opérations nécessaires et que cela complète directement le planning
      Cependant je suis bloqué au niveau des mois et je ne sais pas encore comment automatisé le tout (mais je m'y pense et je fouille le net)
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  4. Bonjour

    Une idée de fichier de planification pour machines
    le lien

    http://www.cjoint.com/c/FFor6aKkNex
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    1. J'aimerai bien comprendre comment ça fonctionne, parce que c'est pas ce qu'il me faut mais ça pourrait m'aider beaucoup
      En effet c'est pas l'opération sur la machine qui est intéressant, mais l'opération qu'on effectue sur une machine (cubage, tournage, fraisage, finition..)
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    2. Après réflexion ce que vous avez fait peut vraiment beaucoup m'aider
      J'aimerai juste savoir comment sont faites les plages horaires, que je puisse les adapter à mon besoin
      Merci de votre aide
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  5. Bonjour Grakiknou

    Voici le fichier modifié avec prise en compte des plages horaires (voir la ligne 6 date du planning)

    Je ne sais pas si je répond exactement à votre problème?
    Donnez-moi des informations pour que cela corresponde à votre besoin

    http://www.cjoint.com/c/FFqk50tSyZx
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    1. Bonjour,
      En fait il n'y a pas besoin de trier par opérations, mais plutôt par client, le but étant de faire comme avant, chaque opération se colore d'une façon différente pour chaque référence
      Le seul problème qu'il y a est la plage horaire, qui est de 15min en 15min et ceux sur 24h, tandis que les horaires de productions sont de 8h à 12h et de 13h30 à 17h30
      Merci de votre aide
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  6. Bonjour Grakiknou

    le fichier

    http://www.cjoint.com/c/FFql2jQ0lUx

    je me suis trompé c'est la version 3 qui correspond à vos plages horaires
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    1. Oh merci c'est vraiment top !
      Y'a un moyen que la fonction ne remplisse pas la case de 12h à 14h ?
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    2. C'est impressionnant ce que vous faites je n'en comprend même pas la moitié ^^'
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    3. Oh mince j'ai rien dit vous l'aviez déjà fait merci beaucoup !
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  7. Bonjour Grakiknou

    La dernière version du fichier, avec la sélection par client

    http://www.cjoint.com/c/FFqnIJ5tLNx

    J'espère avoir répondu à votre besoin

    Bonne journée
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    1. Bonjour Grakiknou

      Je viens de m'apercevoir qu'une formule n'est pas en concordance la ligne 6 doit être en relation avec la ligne 1
      Quand j'ai tiré la formule avec la date et les plages horaires ligne 6, j'ai oublié ce détail voici le fichier corrigé
      J'ai aussi réduit à 2 jours 1/2 la partie en durée 25/100 cela est suffisant pour la précision de la fin d'une opération

      http://www.cjoint.com/c/FFqpZbzctzx
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      1. Bonsoir,
        Le problème est toujours existant, car nous avons plusieurs machines capables d'effectuer les mêmes opérations (3 machines qui peuvent effectuer du fraisage par exemple). Si vous voulez je peux vous donner les machines et ce quelles peuvent effectuer comme opérations.
        Par contre d'heures en heures ou 2 heures en 2 heures c'est largement suffisant.
        Je pense que ce serai plus facile avec les opérations et le lien avec les machines.
        Pour la durée, je pense entrer la durée totale d'un coup, je ne sais pas si c'est vraiment indispensable le calcul par unité, en tout cas le détail du tableur m'impressionne.
        Merci de votre aide
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      2. @GrakiknouBonjour

        Il faut faire un choix soit on planifie une machine pour une suite d'opérations
        ou on planifie une commande qui utilise différentes machines pour obtenir en fin de parcours une pièce terminée

        Données moi le maximum d'informations pour pouvoir avancer, pour l'instant vous traitez une commande sur différentes machines, mais on ne traite pas les tâches sur une machine en tenant compte de l'occupation de celle-ci par d'autres commandes
        Pour moi on doit programmer chaque machine et vérifier que les différentes tâche vont s’enchaîner sans trou ni superposition
        Donc on fait un planning pour chaque machine
        Puis on compare les plannings pour éviter les attentes ou les supperpositions
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      3. Bonjour,
        Le problème est que les deux choix ne correspondent pas à mon besoin.
        Il me faudrait un planning de la machine, qui fait le même type d'opération à chaque fois mais pour des pièces différentes.
        Par exemple la machine TAKI ne fait que du tournage, mais pour cette référence de pièce pendant 2h, et pour une autre référence pendant 2 autres heures
        Un planning pour chaque machine me paraît suffisant, je ne comprend pas pourquoi il faudrait comparer les autres plannings
        Donc les opérations sont découpe, cubage, tournage, fraisage, finition, sous traitance, attente matière.
        L'attente matière décale les opérations pour une référence (donc si on attend 1 semaine, la production de la référence ne commence que dans une semaine).
        La sous traitance peut arriver entre n'importe quelles opérations.
        La découpe se fait sur une seule machine que l'ont nommera "scie".
        Le cubage se fait sur une machine qui se nomme DUFOUR.
        Le tournage peut se faire sur 4 machines, deux tours à commande numérique, TAKI ou DOOSAN, et deux tours traditionnels,TOS ou TRENS.
        Le fraisage peut se faire sur trois centres d'usinage à commande numérique, UNIVERS, JOHN FORD ou MAXIMART.
        La finition se fait un peu partout, je pense qu'une ligne finition est suffisante.
        J'espère que tout ceci n'est pas trop compliqué.
        S'il y a la moindre question j'y répondrais, j'espère avoir été suffisamment clair.
        Encore merci de votre aide.
        Bonne journée
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    2. Bonjour Grakiknou

      Le fichier ou j'ai réalisé une modification sur le numérotage des semaines

      http://www.cjoint.com/c/FFrkzawUMnx

      Pour réaliser une commande vous fabriquez différents éléments qui passent sur différentes machines et aussi avec l'intervention de la sous traitance
      Donc pour tenir le délai de livraison il faut cumuler tout ces éléments ce qui nous donne une durée qui doit être enlevé de la date de livraison, de laquelle on enlève un temps de sécurité pour respecter le délai initial

      Mais dans ce cheminement il faut tenir compte des temps d'occupations des machines pour la réalisation d'autres commandes
      Vous ne réalisez pas une commande de A à Z sans interruption sur un poste ou un autre (manque de matière, machine occupée pour une autre série, ...) donc il faut jongler avec tous ces éléments d'où l'utilité du planning qui permet d'anticiper les problèmes au bureau sans affecter la production
      Il faut connaitre le cheminement des opérations dans la chaîne de production pour réaliser un planning. Soit chaque opération est indépendante (donc temps de stockage entre 2 opérations); soit elles sont interdépendantes et il faut les réaliser les unes après les autres sur une succession de machines avec parfois des temps d'attentes.
      C'est la ma question du contrôle de la non superposition des usinages de 2 commandes sur la même machine.
      Je ne sais pas comment est organisé votre fabrication donc je ne peux pas répondre.
      Vous devez planifier soit une série de machines pour les opérations successives et individuellement pour les opérations indépendantes, tout en vérifiant la disponibilité des machines grâce à vos différents plannings
      Bonne journée
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      1. Bonjour Grakiknou

        Une nouvelle version avec une idée suite à votre demande
        Il y a encore du travail mais dites moi si cela vous convient?

        http://www.cjoint.com/c/FFroKOfeBEx
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        1. Bonjour,
          Excusez moi de ne pas vous avoir répondu plus tôt.
          Cela correspond déjà beaucoup plus à ce que je pensais.
          Par contre les cases client / commande / référence sont importantes pour savoir où j'en suis de la production. Car les références ne sont pas les mêmes selon les clients..
          Je ne comprend pas pourquoi l'attente matière s'inscrit dans la colonne commande.
          La finition correspond au lavage et à l'ébavurage des pièces, il n'y a pas besoin de machine précise (vu que c'est sur plusieurs petites zones). Donc une seule ligne pour la finition est suffisante (à ne pas inscrire sur les machines).
          Comme s'inscrit la sous traitance dans les opérations ? Parce que dans la réalité elle peut venir entre plusieurs opérations. Il n'y a pas de problème si la découpe et le cubage sont remplacés par l'attente matière ? (quand par exemple on commande un brut spécial déjà prêt à être usiné)
          Comment fonctionne les temps ? Par exemple 50 correspond à combien de minutes ?
          Sinon bravo cela se rapproche vraiment de ce que j'imaginais, merci encore de votre aide.
          Bonne journée
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        2. @Grakiknoupour le temps 25/100 = 15 mn

          =45 mn = 75/100

          =45/3*5 = 75 (45/3 =15 15*5=75)
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      2. De plus comment se déroule les opérations ? Une fois qu'elles sont effectuées je dois les supprimer du tableau de données ? Ou cela se fait automatiquement et les taches restent inscrites ?
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        1. Encore une question, comment chaque opération se réparti sur les machines ? Car j'ai vu que pour le tournage et le fraisage, les mêmes références étaient sur différentes machines mais à des moments différents, alors qu'il n'y a besoin de passer que sur une seule machine
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        2. Désolé pour tout les messages un par un.
          Le plus gros problème il me semble est le fait que pour une pièce le tournage peut s'effectuer avant la découpe matière.Y'a-t-il une possibilité d'organiser les opérations ?
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        3. @GrakiknouDe plus comment se déroule les opérations ? Une fois qu'elles sont effectuées je dois les supprimer du tableau de données ? Ou cela se fait automatiquement et les taches restent inscrites ?

          Soit vous les laissez et comme la date change automatiquement le planning va descendre progressivement.
          soit si on considère la ligne 8 terminée vous copier les cellules A9 à Axx et coller valeur sur A8 le planning se retrace aussitôt

          Encore une question, comment chaque opération se réparti sur les machines ? Car j'ai vu que pour le tournage et le fraisage, les mêmes références étaient sur différentes machines mais à des moments différents, alors qu'il n'y a besoin de passer que sur une seule machine

          Ne connaissant pas votre chaîne de production je vous laisse vous organiser
          J'ai mis quelques références pour contrôler les formules, maintenant vous mettez les références dont vous avez besoin.Le principe il faut mettre les infos dans la feuille base de données pour que les formules retrouvent les information nécessaires.

          Encore une question, comment chaque opération se réparti sur les machines ? Car j'ai vu que pour le tournage et le fraisage, les mêmes références étaient sur différentes machines mais à des moments différents, alors qu'il n'y a besoin de passer que sur une seule machine

          Même réponse que précédemment ce sont des données pour tester j'ai créé 5 références bidons, donc à vous de mettre vos informations et de manipuler les différents plannings pour voir l'utilisation que vous en ferez

          Pour moi il n'y a pas de problème c'est vous qui planifiez donc vous positionnez la référence sur la bonne machine et dans l'ordre de votre choix

          Comme je vous l'ai dis je ne connais pas vos cheminements entre les différents postes de travail donc c'est vous qui vous organisez
          L'attente matières en ligne 8 dans ce cas me permet de régler le point de départ de la production n'ayant pas d'archives de fabrication de la semaine passée donc j'ai affiché une attente matière avec une durée pour démarrer la production au jour de référence colonne V
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        4. J'ai du mal à comprendre comment m'en servir désolé.
          J'ai copié de A9 à Axx sur A8 mais cela me met des #. Je comprend comment remplir le tableau mais pas comment dire c'est cette opération en premier plus c'est celle là.
          Excusez moi d'avoir besoin d'explications mais je ne m'y connais vraiment pas en tableurs.
          Pourquoi sur certaines feuilles les weekend sont affichés mais pas sur d'autres ?
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        5. @GrakiknouDéjà avez vous fais copier coller/valeur, si vous avez des # regardez en élargissant la colonne si c'est bon, sinon vous avez peut fait un déplace et dans ce cas les cellules peuvent être en erreur
          Pour l'ordre de passage vous entrez en colonne A les références dans l'ordre de votre besoin

          Pour moi les Week end sont biens sur toutes les feuilles
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      3. Bonjour Grakiknou

        Le fichier avec un mode opératoire

        http://www.cjoint.com/c/FFuj1bzENPx
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        1. Je crois avec compris comment ça marche, c'est vraiment très bien fait je suis impressionnée.
          Pour le nombre de ligne de calculs dont j'ai besoin de je ne sais vraiment pas, je compte l'essayer dans la semaine pour voir.
          Si je supprime des lignes je casse rien ? Histoire que j'adapte la page finition toute seule.
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        2. @GrakiknouVous pouvez supprimer des lignes à condition de ne pas supprimer la dernière (ligne 30) juste avant la ligne bleu quadrillée blanc
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        3. D'accord merci beaucoup pour votre travail, si j'ai besoin d'aide je reviendrais vers vous. Vraiment merci beaucoup
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        4. Donc j'ai supprimé les lignes mais comment faire pour que les formules soient bonnes jusqu'à la fin ? Le max c'est ligne 30 ?
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        5. @GrakiknouSi vous avez respecté ma consigne les formules doivent être bonnes
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      4. Bonjour Grakiknou

        Le fichier sur lequel j'ai incorporé une date de début

        http://www.cjoint.com/c/FFwkMEkakyx

        essayez le et tenez moi au courant
        Pour le changement demandé on ne peut pas la référence servant de clé, mais on peut mettre d'autres informations dans des colonnes à cotés

        C'est en forgeant que l'on devient forgeron. -  C'est au pied du mur que l'on voit le maçon - on apprend toujours de ses erreurs
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        1. Bonjour Grakiknou

          La dernière version

          http://www.cjoint.com/c/FFwp6fbxYsx

          Il reste à faire le contrôle du statut et le respect du délai

          Vous testez: Mettre une référence et la date de départ puis les références suivantes le planning se trace tout seul
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          1. Bonjour,
            Voici ce que j'ai fait de mon coté :
            http://www.cjoint.com/c/FFxgWUoj4wT
            Le but étant de pouvoir voir à combien de pourcent nous en somme et de pouvoir surveiller les jours de retard.
            Si vous voyez une amélioration je serai heureux que vous m'en fassiez part.
            Merci et bonne journée
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        2. Bonjour Grakiknou

          http://www.cjoint.com/c/FFxmBkmheBx
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          1. Bonjour,
            Je ne comprend pas pourquoi les numéro de commandes doivent être différents, c'est les références qui doivent être différentes non ?
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        3. tel que vous voulez le fichier la première colonne étant le numéro de commande
          ce qui est la clé de la base il faut une commande unique
          Ou alors une référence unique mais vos pièces sont répétitives donc une commande unique pour des pièces répétitives

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          1. Bonjour Philou10120,
            Désolé d'encore vous déranger, mais j'ai pas mal modifié le fichier, mais je n'arrive plus à utiliser les planning...
            J'ai fait une colonne prévisionnel (à gauche) et réel (à droite) et le tableau ne se met plus à jour.
            https://www.cjoint.com/c/FFEpxIch7YE
            Je n'ai pas oublié le fait de devoir différencier deux références identiques, je ne l'ai juste pas encore mis dans le fichier.
            Encore merci de votre précieuse aide.
            Bonne soirée
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            1. Bonjour Grakiknou

              Mon fichier modifié avec vos dernières informations

              http://www.cjoint.com/c/FGbhiau2XDx
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              1. Bonjour,
                Encore merci de votre travail, je suis désolé d'avoir tout cassé bêtement.
                J'ai deux questions, est-il possible de supprimer la colonne "en cours" (celle avec les sélections à faire) ?
                Pourquoi lorsque je trie (par date de livraison par exemple, ou par client) les valeurs entrées dans les opérations ne suivent pas la référence ?
                Merci de votre réponse, bonne journée
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            2. Bonjour Grakiknou

              le fichier modifié (suppression de la colonne "en cours")

              Pour le trie de la base de données vous devez sélectionner DONNEES appuyer la petite flêche dans le champ à coté de la barre de formule au dessus de l'entête de la colonne A
              Puis trier suivant la colonne date ou client

              http://www.cjoint.com/c/FGbiPqT1fCx
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