Excel 2007 automatisation entre feuilles

Bonjour,
J'aimerais créer un fichier excel contenant certaines automatisations. Mais, après trois jours de recherches à tout va qui m'entrainent dans les macro et formules où je ne comprends rien, je suis complètement perdu. Alors je viens demander de l'aide...
L'idée générale est de créer un fichier permettant d'assurer le suivi de la gestion de plusieurs bâtiments par une équipe. Pour cela, j'ai imaginé un système se basant sur 4 feuilles excel connectées ; mais je n'arrive pas à appliquer mon idée.
La première feuille servirait à noter les constats de détérioration. On aurait les colonnes suivantes : Domaine/bâtiment/composante/constat/code priorité. La dernière colonne est un code (1,2 ou 3) marquant l'urgence du problème. La liste des bâtiments et composantes est pré-remplies et fixe : il faut juste introduire le constat quand il survient, le supprimer quand il est réglé.
La deuxième feuille concerne les entretiens réguliers (taille des haies, nettoyage, entretien chaudière, etc.). On aurait les colonnes suivantes : Domaine/bâtiment/composante/entretien/date programmée/code priorité. Ici, le code priorité s'adapterait automatiquement en s'approchant de la date (de base : 3 / à un mois de l'échéance : 2 / à deux semaines : 1)
La troisième feuille serait une to do list, qui se remplit automatiquement en fonction des deux premières feuilles. On aurait les colonnes suivantes : urgence/où/quoi/action à effectuer/qui/échéance. La première colonne serait le code priorité des deux premières feuilles et organiserait le tri afin de mettre automatiquement en haut de la liste ce qui est le plus urgent. La deuxième colonne serait une fusion des colonnes 1,2,3 des feuilles précédentes (avec la commande &" "&). La troisième colonne serait une fusion des constats et entretiens des feuilles précédentes. Les trois dernières colonnes sont remplies alors par l'utilisateur.
Enfin la quatrième feuille serait celle du suivi. Elle reprendrait les colonnes qui/où/quoi/action/échéance de la feuille précédente, permettant un tri sur le responsable et ayant deux colonnes en plus : état d'avancement et infos.
Bon j'espère que mon projet ne relève pas uniquement du fantasme bureautique. J'avoue être complètement perdu et je me contenterais bien de tout faire à l'ancienne si mon boss n'exigeait pas un tel fichier semi-automatisé...
Dans tous les cas, merci pour avoir eu la patience de me lire !