Liaisons Word 2016

Fermé
Virginie - 4 avril 2016 à 11:36
m@rina Messages postés 21222 Date d'inscription mardi 12 juin 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 4 janvier 2025 - 4 avril 2016 à 17:34
Bonjour à tous,

J'aurais besoin de votre expérience concernant Word 2016 et les liaisons par copier/coller avec liaison.


J'ai préparé un document semi-automatisé utilisable par plusieurs personnes, qui fait :
1) Le lien entre un tableau excel et le word, par un copier/coller avec liaisons.
2) Un remplissage automatique de certains champs à l'intérieur même de ce document word, par copier/coller avec liaison à partir de champs remplis par l'utilisateur dans la page de garde.


Tout a très bien fonctionné pendant 2 jours (à la fois les liaisons dans le corps du texte et dans l'en-tête).
Depuis que je suis passée à la version Microsoft 2016 (Microsoft Office Famille et Petite Entreprise 2016) le 2) ne fonctionne plus !
J'ai tout refait depuis le début... Rien de mieux. Je pense avoir essayé toutes les possibilités de collage, et il y a toujours un autre problème.

PB A : Avec le format : ....\a \r ou ... \a \h \* MERGEFORMAT ou ...... \a \t \* MERGEFORMAT
Les liaisons sont là et la mise à jour automatique du document se fait (presque) tout le temps quand je supprime du texte, mais rien ne se passe quand j'en ajoute (même en mettant à jour les liaisons manuellement)
Exemple : la liaison est faite sur le texte "Résidence L'églantine"
Source_________________________Lien
"Résidence L'églantine"__________"Résidence L'églantine"
"Résidence L'égla"_______________"Résidence L'égla"
"Résidence L'églaNTINE" _________"Résidence L'égla"
"RésiXXdence L'églantine"_________"RésiXXdence L'égla"


PB B : Avec le format : .... \a \h
La mise en forme change à chaque maj (décalage du texte car
      • \h = format HTML ; \r = texte mis en forme (rtf) ; \t = texte sans mise en forme



C'est compliqué à gérer parce que c'est assez aléatoire. De plus il semblerait que ça fonctionne mieux avec word 2010 (je ne peux pas confirmer).
Le document est enregistré sous Word 97-2003

Avez-vous une idée pour me sauver ?

Merci d'avance !!

Virginie

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1 réponse

m@rina Messages postés 21222 Date d'inscription mardi 12 juin 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 4 janvier 2025 11 373
4 avril 2016 à 16:42
Bonjour,

Ton problème est normal car tu as copié collé avec lien le texte "Résidence L'églantine". Si tu en supprimes un morceau, c'est supprimé aussi dans le lien. Mais si tu ajoutes quelque chose, ce quelque chose n'a jamais été copié ni collé, donc, il n'y a aucune raison que le texte collé à l'origine en soit affecté. Sinon, imagine que tu saisisses 50 lignes derrière, pourquoi ces 50 lignes ne seraient-elles pas elles aussi récupérées dans le lien ?
A noter que si tu ajoutes quelque chose au milieu du mot (comme tes XX), là c'est différent, car c'est inclus dans le mot.

Tout ça pour te dire que tu n'utilises pas la bonne méthode. Je donne cinq solutions ici :
https://faqword.com/index.php/word/faq-word/mise-en-forme/261-je-veux-saisir-un-texte-sur-la-premiere-page-dun-document-et-que-ce-texte-se-recopie-automatiquement-en-dautres-endroits-du-meme-document

Tout dépend de ton bessoin. Je te conseille de regarder en particulier l'article sur les propriétés, et surtout le dernier paragraphe tout en bas
https://faqword.com/index.php/word/faq-word/mise-en-forme/22-word/tutos/tutos-toutes-versions/724-comment-utiliser-les-proprietes-dun-document

m@rina

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Merci pour tes explications M@rina.
Je comprends le problème, je suis restée figée sur cette méthode parce qu'elle avait fonctionné avec l'ancienne version !
J'avais déjà essayé la méthode QuickPart mais j'étais bloquée parce que je ne comprenais pas le principe. Avec tes explications ça devrait aller mieux :)

Virginie
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m@rina Messages postés 21222 Date d'inscription mardi 12 juin 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 4 janvier 2025 11 373
4 avril 2016 à 17:34
En tous les cas, essaie et reviens si tu as besoin de plus de précisions.
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