Créer convocations pour une épreuve individuelle et de groupe Résolu/Fermé

Question

Bonjour, 

Je dois confectionner un planning pour des convocations à une épreuve dont la première partie se passe en groupe et la seconde en individuel.
Il faut prévoir 5 minutes par personne pour l'épreuve de groupe
et 10 minutes par personne pour la partie en individuel.

Il y a 3 contraintes :

- les groupes peuvent être composés de 2, 3 ou 4 personnes

- il faut prévoir 20 minutes de délibération entre les groupes (seulement 15 minutes après 1 groupe de 2)

- certains candidats bénéficient d'un tiers temps...

Je ne suis pas très expérimentée avec excel, alors j’ai créé un tableau avec une colonne pour les horaires de groupe, une autre pour les oraux individuels

p	 	 

mais je dois remettre les formules à chaque groupe et les changer si tiers temps…

Par exemple, pour obtenir les 20 minutes nécessaires à la partie de groupe pour 4 candidats (soit 5 minutes x4) je mets la formule suivante :
=(A6+TEMPS(0;20;0))

Ensuite, pour la partie individuelle, je rajoute en automatique 10 minutes :
=(B6+TEMPS(0;10;0))

A chaque changement de groupe :
=(B14+TEMPS(0;30;0))

Bref, cela me prend autant de temps (si ce n’est plus) que de le faire à la main.

Quelqu’un aurait-il une idée pour me simplifier la vie sachant que, chaque année, j’ai a peu près 500 personnes à convoquer sur 5 jours sur 13 lieux différents.

Je vous remercie

Bien cordialement

via55 · Answer

Bonjour

1) le 1/3 temps s'applique-t-il aussi bien en individuel qu'en groupe ? et c'est quoi le 1/3 temps de 10mn ? 3 mn ou 3mn30 ?

2) Peux tu poster un exemple de ton fichier (qu'on ait pas tout à retaper) sur cjoint.com, faire créer un lien, le copier et revenir le coller ici 
 

Cdlmnt
Via
"L'imagination est plus importante que le savoir."    A. Einstein

catalinadu79 · Answer

Bonjour,

Merci pour ton soutien. 

Alors, pour les tiers temps, je rajoute 2 minutes à la soutenance de groupe (la première colonne) Je ne spécifie pas l'ordre des candidats pour cette première partie, car ils peuvent passer dans l'ordre qu'ils veulent.
Et je rajoute 4 minutes à la soutenance individuelle (la deuxième colonne indique l'heure et la quatrième le nom). 
Je peux arrondir ainsi car de toute manière les examinateurs ne vont pas avoir l'oeil sur le chronomètre, et l'objectif est de donner un peu plus de temps à des candidats qui ont des difficultés reconnues à l'oral.

J'ai mis un exemple vierge avec 2 jours pour un centre :

https://www.cjoint.com/c/FCwthoVOQC1

Mais avec cette manière de faire je bloque car je ne peux pas alterner la taille des groupes sans tout reprendre.

Merci beaucoup.

Bien cordialement

via55 · Answer

Re,

Bien reçu le fichier, j'étudies la question et je te fais un retour dès que possible dans la soirée ou demain

Bien cordialement
Via

catalinadu79 · Answer

Re,

Merci beaucoup, c'est vraiment très gentil.

Cordialement

via55 · Answer

Re,

Voilà ton fichier en retour, explications à l'intérieur :
http://www.cjoint.com/c/FCwxxQXkol1

Cdlmnt
Via

catalinadu79 · Answer

Whaouuuu ! ! ! 

C'est génial. Je me doutais bien que c'était possible mais je n'aurais jamais pu le faire seule.

Vraiment, je ne sais pas comment te remercier. Je suis impressionnée.

10000 mercis

catalinadu79 · Answer

Un message pour renouveler mes remerciements...
J'ai utilisé cette grille cette année et là où je mettais une semaine d'habitude, j'ai mis une journée.
Vraiment, je suis bluffée et reconnaissante...

via55 · Answer

Bonsoir
Tant mieux!  Excel est là pour nous faciliter la vie et non l'inverse. ;)
C'est très sympa et attentionné de ta part de partager ton ressenti pour cette année.
Merci à toi et bonne continuation !

Créer convocations pour une épreuve individuelle et de groupe

8 réponses

Discussions similaires