Création fichiers liés à un index
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Nanou4100
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A voir également:
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17 mars 2016 à 22:10
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Bonsoir Nanou4100
Si tu veux une nouvelle feuille DEVIS vierge il faut copier ta feuille DEVIS modèle vierge également mais si tu veux transferer des infos sur le client à partir de INDEX dans ce nouveau devis et renommer cette feuille avec les nom client par ex DEVIS_DUPONT il faut faire une macro en VBA que tu pourras ensuite lancer de différentes façons (appel de la macro depuis Developpeur, double-clic sur une ligne d'INDEX, bouton ...)
Cdlmnt
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Si tu veux une nouvelle feuille DEVIS vierge il faut copier ta feuille DEVIS modèle vierge également mais si tu veux transferer des infos sur le client à partir de INDEX dans ce nouveau devis et renommer cette feuille avec les nom client par ex DEVIS_DUPONT il faut faire une macro en VBA que tu pourras ensuite lancer de différentes façons (appel de la macro depuis Developpeur, double-clic sur une ligne d'INDEX, bouton ...)
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Nanou4100
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17 mars 2016 à 23:32
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Bonsoir via55,
Déjà merci pour l'attention que tu as bien voulu apporter à ma requête.
Je me doutais un peu (hélas) qu'il me faudrait passer par l'enregistrement d'une macro.
Je dis hélas, car à ce niveau là ..... je suis nulle de chez nulle !!! pourrais-tu m'aider pour cette réalisation ?
Dois-je recomposer tout mon document (devis) en partant d'une page vierge en macro ou bien puis-je enregistrer le (devis) par une manipulation quelconque pour qu'il devienne une macro ??
Comment faire ? d'autant que ce qui me rebute, c'est le language qu'il faut employer dans le script d'une macro !!!!
Merci d'avance
Déjà merci pour l'attention que tu as bien voulu apporter à ma requête.
Je me doutais un peu (hélas) qu'il me faudrait passer par l'enregistrement d'une macro.
Je dis hélas, car à ce niveau là ..... je suis nulle de chez nulle !!! pourrais-tu m'aider pour cette réalisation ?
Dois-je recomposer tout mon document (devis) en partant d'une page vierge en macro ou bien puis-je enregistrer le (devis) par une manipulation quelconque pour qu'il devienne une macro ??
Comment faire ? d'autant que ce qui me rebute, c'est le language qu'il faut employer dans le script d'une macro !!!!
Merci d'avance
Raymond PENTIER
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18 mars 2016 à 00:48
18 mars 2016 à 00:48
Bonjour Nanou.
J'essaie de comprendre ton problème
"J'ai créé un dossier dans lequel résident 3 onglets (sous dossiers) : 1er = INDEX ; 2ème = DEVIS ; 3ème = FACTURE"
que je traduis par
"J'ai créé un dossier (fichier) dans lequel il y a 3 feuilles : 1ère feuille, onglet INDEX ; 2ème feuille, onglet DEVIS ; 3ème feuille, onglet FACTURE".
Nous sommes d'accord ?
Puis tu renseignes la ligne 2 de la feuille INDEX, et ces données se répercutent dans certaines cellules de la feuille DEVIS et de la feuille FACTURE, feuilles que tu complèteras ultérieurement.
Ensuite tu renseignes la ligne 3 de INDEX, et tu veux qu'une nouvelle feuille INDEX3 et une nouvelle feuille FACTURE3 soient créées pour accueillir les données de cette ligne 3. Quand tu auras renseigné 10 lignes de INDEX, ton fichier aura donc 21 feuilles. Est-ce bien ta demande ?
J'essaie de comprendre ton problème
"J'ai créé un dossier dans lequel résident 3 onglets (sous dossiers) : 1er = INDEX ; 2ème = DEVIS ; 3ème = FACTURE"
que je traduis par
"J'ai créé un dossier (fichier) dans lequel il y a 3 feuilles : 1ère feuille, onglet INDEX ; 2ème feuille, onglet DEVIS ; 3ème feuille, onglet FACTURE".
Nous sommes d'accord ?
Puis tu renseignes la ligne 2 de la feuille INDEX, et ces données se répercutent dans certaines cellules de la feuille DEVIS et de la feuille FACTURE, feuilles que tu complèteras ultérieurement.
Ensuite tu renseignes la ligne 3 de INDEX, et tu veux qu'une nouvelle feuille INDEX3 et une nouvelle feuille FACTURE3 soient créées pour accueillir les données de cette ligne 3. Quand tu auras renseigné 10 lignes de INDEX, ton fichier aura donc 21 feuilles. Est-ce bien ta demande ?
Raymond PENTIER
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18 mars 2016 à 00:52
18 mars 2016 à 00:52
à tout hasard, je te rappelle qu'il existe dans Word l'outil Publipostage ; tu peux créer un document Word DEVIS et autre document FACTURE, dont les données sont stockées dans ton fichier Excel avec une unique feuille INDEX.
Tu devrais réfléchir à cette solution ...
Tu devrais réfléchir à cette solution ...
via55
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18 mars 2016 à 12:38
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Re Nanou
Oui je peux t'aider pour mettre en place la macro qui est simple
Postes moi un exemple de ton classeur (avec une feuille INDEX avec des renseignements bidons, une feuille DEVIS en indiquant quels infos de INDEX tu veux y reporter) sur cjoint.com, fais créer un lien, copies le et reviens le coller ici dans un prochain message
Cdlmnt
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Oui je peux t'aider pour mettre en place la macro qui est simple
Postes moi un exemple de ton classeur (avec une feuille INDEX avec des renseignements bidons, une feuille DEVIS en indiquant quels infos de INDEX tu veux y reporter) sur cjoint.com, fais créer un lien, copies le et reviens le coller ici dans un prochain message
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18 mars 2016 à 14:38
18 mars 2016 à 14:38
Bonjour via55,
Un grand merci pour ton dévouement.
Voici l'adresse du lien générée :
https://www.cjoint.com/c/FCsnKlTDC6q
J'espère avoir fait cela "correctement" et que tu pourras me dépatouiller tout cela .....
Dans cette attente, reçois mes meilleures amitiés.
Un grand merci pour ton dévouement.
Voici l'adresse du lien générée :
https://www.cjoint.com/c/FCsnKlTDC6q
J'espère avoir fait cela "correctement" et que tu pourras me dépatouiller tout cela .....
Dans cette attente, reçois mes meilleures amitiés.
via55
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Modifié par via55 le 18/03/2016 à 16:10
Modifié par via55 le 18/03/2016 à 16:10
Re
OK j'ai le fichier, mais quelques interrogations avant de créer la macro
1) Pourquoi mélanger pour les infos un cadre de texte et des cellules ? c'est peu compatible avec une automatisation
2) Tu as des formules qui renvoient en colonne C le n° devis le nom et l'adresse :
- le n° devis ne devrait il pas plutôt être avec Ref devis ?
- je pense qu'il faut aussi reporter la localité, non ?
- à gauche il y a n° client, ce n° ne devrait il pas déjà figurer dans l'Index et être reporté dans devis ?
- enfin il y a la date, faut il que ce soit la date du jour qui soit mise automatiquement à la création d'une nouvelle fiche Devis ou tu mettras la date " a la main" ?
C'est important de bien préciser tous ces points car il n'y aura plus de formules ce sera la macro qui copiera les infos à chaque création
Enfin comment veux tu appeler chaque nouveau devis ? DEVIS+ nom du client ou DEVIS + N° du devis ?
Cdlmnt
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"L'imagination est plus importante que le savoir." A. Einstein
OK j'ai le fichier, mais quelques interrogations avant de créer la macro
1) Pourquoi mélanger pour les infos un cadre de texte et des cellules ? c'est peu compatible avec une automatisation
2) Tu as des formules qui renvoient en colonne C le n° devis le nom et l'adresse :
- le n° devis ne devrait il pas plutôt être avec Ref devis ?
- je pense qu'il faut aussi reporter la localité, non ?
- à gauche il y a n° client, ce n° ne devrait il pas déjà figurer dans l'Index et être reporté dans devis ?
- enfin il y a la date, faut il que ce soit la date du jour qui soit mise automatiquement à la création d'une nouvelle fiche Devis ou tu mettras la date " a la main" ?
C'est important de bien préciser tous ces points car il n'y aura plus de formules ce sera la macro qui copiera les infos à chaque création
Enfin comment veux tu appeler chaque nouveau devis ? DEVIS+ nom du client ou DEVIS + N° du devis ?
Cdlmnt
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"L'imagination est plus importante que le savoir." A. Einstein
Merci pour ta réponse,
En réalité, j'avais commencé à construire un DEVIS et une FACTURE dans des classeurs différents. Je les ai soumis à mon beau-fils (personne qui crée sa petite entreprise) pour approbation, au fil des remarques et demandes je leur ai apportés des améliorations graphiques. Ensuite lorsque tout était ok, vu que je vais certainement hériter de l'encodage de ces documents (hihihi - vive la famille !!) je me suis demandée s'il n'y aurait pas un moyen d'automatiser certaines tâches pour éviter des redondances de type (nom-adresse ....); donc ma curiosité m'a fait visiter des tas de tutos pour m'aider à concevoir des formules afin d'y parvenir.
Or, et c'est là où je coince .... je n'arrive pas à ouvrir au départ de l'index une fiche vierge de DEVIS et/ou FACTURE. D'où mon appel "AU SECOURS".
Donc au départ j'avais conçu des cadres d'implantation texte pour certaines données(puisque je n'avais pas pensé à une facilité d'encodage). Mais suis toute disposée à modifier cela !!!
En ce qui concerne les formules qui renvoient à des cellules de l'INDEX, j'ai parfaitement conscience de l'erreur du numéro de cellule (je corrigerai) car au fil de mes "constructions", j'ai ajouté une colonne (qui est devenue A) pour mettre en tête de tableau le N°du devis. Evidemment je n'ai pas été vérifier avant de te l'envoyer que cela avait influé sur mes formules.
En ce qui concerne la date, elle peut se mettre automatiquement à la création d'un devis. Mais il ne faut pas qu'elle se modifie à chaque fois qu'il m'arriverait d'ouvrir le devis en rétablissant la date à celle du jour en cours de consultations !
Je n'avais pas réfléchi au nom à attribuer à chaque DEVIS !!!!!! je pensais bêtement l'enregistrer sous le numéro lui attribué. Maintenant suis ouverte à toutes autres propositions plus intelligentes !
Ah encore un petit point : je me suis étendue et concentrée pour mes explications sur le DEVIS, mais il va de soi et tu l'auras bien compris que cela devra s'étendre également à la facture.
Merci encore,
P.S. : bien entendu si tu as d'autres idées d'amélioration auxquelles je n'aurais pas songé..... n'hésite pas !
En réalité, j'avais commencé à construire un DEVIS et une FACTURE dans des classeurs différents. Je les ai soumis à mon beau-fils (personne qui crée sa petite entreprise) pour approbation, au fil des remarques et demandes je leur ai apportés des améliorations graphiques. Ensuite lorsque tout était ok, vu que je vais certainement hériter de l'encodage de ces documents (hihihi - vive la famille !!) je me suis demandée s'il n'y aurait pas un moyen d'automatiser certaines tâches pour éviter des redondances de type (nom-adresse ....); donc ma curiosité m'a fait visiter des tas de tutos pour m'aider à concevoir des formules afin d'y parvenir.
Or, et c'est là où je coince .... je n'arrive pas à ouvrir au départ de l'index une fiche vierge de DEVIS et/ou FACTURE. D'où mon appel "AU SECOURS".
Donc au départ j'avais conçu des cadres d'implantation texte pour certaines données(puisque je n'avais pas pensé à une facilité d'encodage). Mais suis toute disposée à modifier cela !!!
En ce qui concerne les formules qui renvoient à des cellules de l'INDEX, j'ai parfaitement conscience de l'erreur du numéro de cellule (je corrigerai) car au fil de mes "constructions", j'ai ajouté une colonne (qui est devenue A) pour mettre en tête de tableau le N°du devis. Evidemment je n'ai pas été vérifier avant de te l'envoyer que cela avait influé sur mes formules.
En ce qui concerne la date, elle peut se mettre automatiquement à la création d'un devis. Mais il ne faut pas qu'elle se modifie à chaque fois qu'il m'arriverait d'ouvrir le devis en rétablissant la date à celle du jour en cours de consultations !
Je n'avais pas réfléchi au nom à attribuer à chaque DEVIS !!!!!! je pensais bêtement l'enregistrer sous le numéro lui attribué. Maintenant suis ouverte à toutes autres propositions plus intelligentes !
Ah encore un petit point : je me suis étendue et concentrée pour mes explications sur le DEVIS, mais il va de soi et tu l'auras bien compris que cela devra s'étendre également à la facture.
Merci encore,
P.S. : bien entendu si tu as d'autres idées d'amélioration auxquelles je n'aurais pas songé..... n'hésite pas !
via55
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Modifié par via55 le 18/03/2016 à 18:56
Modifié par via55 le 18/03/2016 à 18:56
Re
Ok je te fais un petit exemple de macro déjà pour créer un devis à partir d'index en donnant à la feuille le n° de devis (c'est ce qui sera plus évident pour retrouver notamment en cas de noms identiques)
Par contre tu ne réponds pas à ma question concernant le n° client, faut-il le prévoir dans Index ?
Quand ce sera OK pour le devis on verra pour la facture qui en principe est une simple copie du devis en ce qui concerne la plupart des infos
Je te fais un retour dès que possible
Cdlmnt
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"L'imagination est plus importante que le savoir." A. Einstein
Ok je te fais un petit exemple de macro déjà pour créer un devis à partir d'index en donnant à la feuille le n° de devis (c'est ce qui sera plus évident pour retrouver notamment en cas de noms identiques)
Par contre tu ne réponds pas à ma question concernant le n° client, faut-il le prévoir dans Index ?
Quand ce sera OK pour le devis on verra pour la facture qui en principe est une simple copie du devis en ce qui concerne la plupart des infos
Je te fais un retour dès que possible
Cdlmnt
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"L'imagination est plus importante que le savoir." A. Einstein
Pardon ..... j'avais oublié de commenter ce point.
Je ne l'avais pas prévu car rien ne me dit que le destinataire du devis deviendra automatiquement un client.
Maintenant l'on peut parfaitement prévoir un poste N°client qui ne serait rempli que si le devis rencontre l'approbation du destinataire. Si c'est le cas il m'impartira de procéder à la numérotation au cas par cas et introduire une formule dans la cellule prévue à cet effet qui renverrait vers le document source pour le recopier (ou inversement).
Je ne l'avais pas prévu car rien ne me dit que le destinataire du devis deviendra automatiquement un client.
Maintenant l'on peut parfaitement prévoir un poste N°client qui ne serait rempli que si le devis rencontre l'approbation du destinataire. Si c'est le cas il m'impartira de procéder à la numérotation au cas par cas et introduire une formule dans la cellule prévue à cet effet qui renverrait vers le document source pour le recopier (ou inversement).
via55
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18 mars 2016 à 23:35
18 mars 2016 à 23:35
Re,
Bon voilà une première version :
http://www.cjoint.com/c/FCswB11U64P
Un double-clic sur une ligne d'INDEX lance la macro qui :
- ne fait rien si pas de n° de devis sur cette ligne
- affiche la feuille de devis correspondante si elle existe déjà
- et si elle n'existe pas, après confirmation, copie le modèle DEVIS vierge, nomme la nouvelle feuille et y retranscrit les infos
ALT+F11 pour ouvrir l'éditeur VBA et voir le code avec ses explications
Comme tu le dis le destinataire du devis n'est qu'un client potentiel, donc j'ai choisi de ne pas faire apparaitre de n° client dans le devis, il n'apparaitra que sur la facture
Vois si ça te convient ou s'il y a des choses à modifier et on verra après pour la suite (facturation)
Cdlmnt
Via
Bon voilà une première version :
http://www.cjoint.com/c/FCswB11U64P
Un double-clic sur une ligne d'INDEX lance la macro qui :
- ne fait rien si pas de n° de devis sur cette ligne
- affiche la feuille de devis correspondante si elle existe déjà
- et si elle n'existe pas, après confirmation, copie le modèle DEVIS vierge, nomme la nouvelle feuille et y retranscrit les infos
ALT+F11 pour ouvrir l'éditeur VBA et voir le code avec ses explications
Comme tu le dis le destinataire du devis n'est qu'un client potentiel, donc j'ai choisi de ne pas faire apparaitre de n° client dans le devis, il n'apparaitra que sur la facture
Vois si ça te convient ou s'il y a des choses à modifier et on verra après pour la suite (facturation)
Cdlmnt
Via
Excellent, extraordinaire, formidable !!!!! je n'ai pas assez de mots pour formuler mon plaisir de découverte ! MERCI
Par contre voici mes questions :
1. cette première réalisation vise "DEVIS 6%" mais j'aurai besoin du même
type de devis "DEVIS 21%" (nous sommes en Belgique et ici selon certains
critères d'ancienneté du bâtiment l'on peut appliquer un pourcentage de
TVA ou un autre) donc il me faut prévoir 2 documents pour DEVIS et 2
documents pour FACTURE
2. lors de l'élaboration FACTURE pourra t-on envisager une recopie automa-
tique des données que j'encoderai dans le tableau DEVIS vers le tableau
FACTURE ?
3. Peut-on prévoir dans le classeur INDEX, 3 colonnes :
- 1er acompte
- 2eme acompte
- Total acomptes versés
Dont le contenu de cette dernière colonne serait recopié automatiquement
dans la cellule ad-hoc tant du DEVIS(6% ou 21%) que de la FACTURE
correspondante ??
Je sais ..... je suis chi......., mais je gamberge tous les jours/nuits sur ce truc afin que l'heure venue je dispose de toutes les facilités.
J'ai ouvert la page de script ....... quel charabia !!!!! je n'y comprends absolument rien ! heureusement qu'il existe des personnes comme toi, expérimentées et surtout dévouées pour venir en aide à son prochain !
Je ne sais pas comment je pourrai jamais assez te remercier.
Nanou
PS :je ne veux pas "pirater" ton travail mais j'ai placé les 3 colonnes supplémentaires dans l'INDEX en les mettant en couleur afin que tu les repères.
Par contre voici mes questions :
1. cette première réalisation vise "DEVIS 6%" mais j'aurai besoin du même
type de devis "DEVIS 21%" (nous sommes en Belgique et ici selon certains
critères d'ancienneté du bâtiment l'on peut appliquer un pourcentage de
TVA ou un autre) donc il me faut prévoir 2 documents pour DEVIS et 2
documents pour FACTURE
2. lors de l'élaboration FACTURE pourra t-on envisager une recopie automa-
tique des données que j'encoderai dans le tableau DEVIS vers le tableau
FACTURE ?
3. Peut-on prévoir dans le classeur INDEX, 3 colonnes :
- 1er acompte
- 2eme acompte
- Total acomptes versés
Dont le contenu de cette dernière colonne serait recopié automatiquement
dans la cellule ad-hoc tant du DEVIS(6% ou 21%) que de la FACTURE
correspondante ??
Je sais ..... je suis chi......., mais je gamberge tous les jours/nuits sur ce truc afin que l'heure venue je dispose de toutes les facilités.
J'ai ouvert la page de script ....... quel charabia !!!!! je n'y comprends absolument rien ! heureusement qu'il existe des personnes comme toi, expérimentées et surtout dévouées pour venir en aide à son prochain !
Je ne sais pas comment je pourrai jamais assez te remercier.
Nanou
PS :je ne veux pas "pirater" ton travail mais j'ai placé les 3 colonnes supplémentaires dans l'INDEX en les mettant en couleur afin que tu les repères.
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19 mars 2016 à 11:43
19 mars 2016 à 11:43
Bonjour nanou
Content que cela te convienne, pour ce qui est de tes interogations :
1) Pas besoin de 2 modèles de devis puis qu'il y a une colonne TVA dans INDEX, suffit par la macro de reporter le taux indiqué
2) Ok pour les colonnes acomptes, tu ne m'a pas envoyé le fichier mais je vais les rajouter
3) Il va falloir aussi d'autres colonnes :
- une pour le n° client
- une pour le n° facture
- une pour l'adresse des travaux (j'ai vu que celle ci apparaissait dans la facture)
- en faut-il une pour Réalisation qui apparait aussi dans la facture ?
Et ces 2 dernières infos ne devraient elles pas apparaitre dans le devis aussi ?
4) Enfin la ligne RE concerne une remise exceptionnelle je suppose
Dans facture il y a bien une ligne HTVA-RE avant celle du taux par contre cette ligne n'existe pas dans devis, est-ce un oubli ?
5) Enfin pour éditer la facture je pense qu'il faudra proceder ainsi :
- Réouvrir la feuille devis
- Par macro lancée depuis le devis (double-clic encore ou un bouton ?) créer une facture par copie du modèle et y recopier les infos d'index et de devis
En attente de ton avis sur tout cela
Cdlmnt
Via
Content que cela te convienne, pour ce qui est de tes interogations :
1) Pas besoin de 2 modèles de devis puis qu'il y a une colonne TVA dans INDEX, suffit par la macro de reporter le taux indiqué
2) Ok pour les colonnes acomptes, tu ne m'a pas envoyé le fichier mais je vais les rajouter
3) Il va falloir aussi d'autres colonnes :
- une pour le n° client
- une pour le n° facture
- une pour l'adresse des travaux (j'ai vu que celle ci apparaissait dans la facture)
- en faut-il une pour Réalisation qui apparait aussi dans la facture ?
Et ces 2 dernières infos ne devraient elles pas apparaitre dans le devis aussi ?
4) Enfin la ligne RE concerne une remise exceptionnelle je suppose
Dans facture il y a bien une ligne HTVA-RE avant celle du taux par contre cette ligne n'existe pas dans devis, est-ce un oubli ?
5) Enfin pour éditer la facture je pense qu'il faudra proceder ainsi :
- Réouvrir la feuille devis
- Par macro lancée depuis le devis (double-clic encore ou un bouton ?) créer une facture par copie du modèle et y recopier les infos d'index et de devis
En attente de ton avis sur tout cela
Cdlmnt
Via
Je vais tenter de répondre à tes interrogations points par points :
1) ok si pas besoin de 2 modèles tant en DEVIS qu'en FACTURE (plus simple en soi) mais tu pourras bien m'expliquer comment faire le choix entre 6 ou 21%.
2) excuses moi, je croyais t'avoir renvoyé le fichier..... mais visiblement étant donné mon état grippal ... Mon cerveau est dans la brume !!! hihi
3) ok pour colonne N° client + n° facture + adresse travaux.
Par contre, pour le poste "réalisation", celui-ci figure bien dans DEVIS. J'avais prévu une zone "texte" qui commence par Faisant suite .... (il me suffira de compléter manuellement au cas par cas) je ne pense pas qu'il soit nécessaire de prévoir une colonne à cet effet.
4)Bien vu pour la ligne RE (remise éventuelle). C'est vrai dans le fond, on pourrait ajouter la cellule S/Total htva dans DEVIS.
5) J'avais imaginé (pour l'édition de la facture) qu'au départ d'INDEX on pourrait peut être prévoir une cellule (avec bouton) qui éditerait une copie du modèle source de la FACTURE en reprenant les données de base + un lien recopiant les données du tableau du DEVIS ???? (trop chinois peut être ?ou tordu ?)
Petite question : tous ces ajouts ne vont-ils pas prendre encore de la place sur l'espace de l'A4 "DEVIS" ?? D'autant que je m'étais déjà demandée si d'aventure la description des éléments à prévoir devait être plus longue que le nombre de cellule prévues sur le modèle de départ, comment j'allais bien pouvoir faire !
Autre question : j'ai remarqué dans l'exemple que tu m'as adressé que le DEVIS créé sur base d'un hypothétique client, venait s'ajouter en onglet au bas du bureau. Cela n'est pas gênant en soi, mais si l'entreprise de mon beau-fils prend l'essor que l'on espère, cela risque de devenir encombrant tous ces onglets, sans compter qu'il y en aura d'autres pour les factures éditées non ?
Enfin je ne sais pas, je laisse cette pensée à ta réflexion.
Amitiés
Nanou
1) ok si pas besoin de 2 modèles tant en DEVIS qu'en FACTURE (plus simple en soi) mais tu pourras bien m'expliquer comment faire le choix entre 6 ou 21%.
2) excuses moi, je croyais t'avoir renvoyé le fichier..... mais visiblement étant donné mon état grippal ... Mon cerveau est dans la brume !!! hihi
3) ok pour colonne N° client + n° facture + adresse travaux.
Par contre, pour le poste "réalisation", celui-ci figure bien dans DEVIS. J'avais prévu une zone "texte" qui commence par Faisant suite .... (il me suffira de compléter manuellement au cas par cas) je ne pense pas qu'il soit nécessaire de prévoir une colonne à cet effet.
4)Bien vu pour la ligne RE (remise éventuelle). C'est vrai dans le fond, on pourrait ajouter la cellule S/Total htva dans DEVIS.
5) J'avais imaginé (pour l'édition de la facture) qu'au départ d'INDEX on pourrait peut être prévoir une cellule (avec bouton) qui éditerait une copie du modèle source de la FACTURE en reprenant les données de base + un lien recopiant les données du tableau du DEVIS ???? (trop chinois peut être ?ou tordu ?)
Petite question : tous ces ajouts ne vont-ils pas prendre encore de la place sur l'espace de l'A4 "DEVIS" ?? D'autant que je m'étais déjà demandée si d'aventure la description des éléments à prévoir devait être plus longue que le nombre de cellule prévues sur le modèle de départ, comment j'allais bien pouvoir faire !
Autre question : j'ai remarqué dans l'exemple que tu m'as adressé que le DEVIS créé sur base d'un hypothétique client, venait s'ajouter en onglet au bas du bureau. Cela n'est pas gênant en soi, mais si l'entreprise de mon beau-fils prend l'essor que l'on espère, cela risque de devenir encombrant tous ces onglets, sans compter qu'il y en aura d'autres pour les factures éditées non ?
Enfin je ne sais pas, je laisse cette pensée à ta réflexion.
Amitiés
Nanou
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Re,
1) Le choix entre 6 et 21 c'est toi qui le fait dans la feuille INDEX, après la macro le reporte en C44 de la facture (et avec un format spécialisé on fait afficher TVA 6% au lieu de simplement 6 mais la cellule contiendra bien 6 en en D44 la formule =D42/100*C44 fera le calcul adéquat)
2) OK pour la réalisation mais il faut lui prévoir une ligne à part pour pouvoir recopier cet infos dans la facture
3) En ce qui concerne l'adresse travaux il faut donc la faire apparaitre aussi dans le devis, je la rajoute ainsi que la ligne pour la déduction de la remise
4) Pour que tout tienne sur un A4 on peut remonter les références et adresse il y a trop de place perdue en haut, on peut réduire le titre Devis et le placer à côté du logo, de même il faudra restructurer la facture
5) Pour lancer l'édition facture depuis INDEX je propose de garder le double-clic et que la fenêtre de confirmation propose d'éditer soit un devis s'il n'existe pas déjà soit la facture si le devis existe
6) Oui va y avoir autant de feuilles que de devis et de factures, il faut bien garder une trace informatique ! Ce qu'il faudra faire c'est avoir un autre dossier Archives (peut être même un par année) et y transférer les devis sans suite, les devis dont la facture a été établie et les factures acquittées.
Je peaufine les modèles et les macros, y compris une pour les factures et je te fais un retour dès que possible
Soignes bien ta grippe en attendant
Bien cordialement
Via
1) Le choix entre 6 et 21 c'est toi qui le fait dans la feuille INDEX, après la macro le reporte en C44 de la facture (et avec un format spécialisé on fait afficher TVA 6% au lieu de simplement 6 mais la cellule contiendra bien 6 en en D44 la formule =D42/100*C44 fera le calcul adéquat)
2) OK pour la réalisation mais il faut lui prévoir une ligne à part pour pouvoir recopier cet infos dans la facture
3) En ce qui concerne l'adresse travaux il faut donc la faire apparaitre aussi dans le devis, je la rajoute ainsi que la ligne pour la déduction de la remise
4) Pour que tout tienne sur un A4 on peut remonter les références et adresse il y a trop de place perdue en haut, on peut réduire le titre Devis et le placer à côté du logo, de même il faudra restructurer la facture
5) Pour lancer l'édition facture depuis INDEX je propose de garder le double-clic et que la fenêtre de confirmation propose d'éditer soit un devis s'il n'existe pas déjà soit la facture si le devis existe
6) Oui va y avoir autant de feuilles que de devis et de factures, il faut bien garder une trace informatique ! Ce qu'il faudra faire c'est avoir un autre dossier Archives (peut être même un par année) et y transférer les devis sans suite, les devis dont la facture a été établie et les factures acquittées.
Je peaufine les modèles et les macros, y compris une pour les factures et je te fais un retour dès que possible
Soignes bien ta grippe en attendant
Bien cordialement
Via
Je te remercie vivement pour ton dévouement.
C'est super.
J'ai l'impression d'avoir un ami inconnu vers qui me tourner et m'appuyer ! c'est étrange !!!! ?????
Te tracasses pas, prends ton temps, y a pas le feu ! si tu as d'autres personnes a aider, fais les passer avant moi; car avec toute mon inexpérience je dois vraiment te causer une masse de travail pas possible !
A très bientôt (je reste au chaud avec bouillote + médoc et je roupille un max (assomée sans doute ?)
Heureusement que ce genre de "virus" ne s'attrape pas par Email ! sinon .... tu serais bien infecté déjà ! hihihi
C'est super.
J'ai l'impression d'avoir un ami inconnu vers qui me tourner et m'appuyer ! c'est étrange !!!! ?????
Te tracasses pas, prends ton temps, y a pas le feu ! si tu as d'autres personnes a aider, fais les passer avant moi; car avec toute mon inexpérience je dois vraiment te causer une masse de travail pas possible !
A très bientôt (je reste au chaud avec bouillote + médoc et je roupille un max (assomée sans doute ?)
Heureusement que ce genre de "virus" ne s'attrape pas par Email ! sinon .... tu serais bien infecté déjà ! hihihi
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19 mars 2016 à 20:14
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Re,
Voilà pour l'instant devis et facture opérationnels (j'espère !)
http://www.cjoint.com/c/FCttiLS7kaP
Comme annoncé précédemment un double clic sur une ligne d'INDEX :
- si devis n'existe pas demande si on veut le créer
- si le devis existe ouvre le devis et si N° facture existe dans Index demande si on veut créer la facture
Dans l'attente de tes essais pour des modifications éventuelles
Cdlmnt
Via
Voilà pour l'instant devis et facture opérationnels (j'espère !)
http://www.cjoint.com/c/FCttiLS7kaP
Comme annoncé précédemment un double clic sur une ligne d'INDEX :
- si devis n'existe pas demande si on veut le créer
- si le devis existe ouvre le devis et si N° facture existe dans Index demande si on veut créer la facture
Dans l'attente de tes essais pour des modifications éventuelles
Cdlmnt
Via
J'ai 2 soucis :
1) lorsque j'encode INDEX en attribuant un n°devis et en double cliquant, le programme me revoie bien vers l'onglet DEVIS complété des premières données, c'est OK; sur ce document je tente d'encoder des données matériaux avec prix, c'est OK. Mais comment dois-je faire pour que ces données numériques apparaissent dans les cellules de INDEX ?
2) lorsque je vais + loin dans l'encodage : en donnant un numéro de facture et double cliquant dessus, j'ai une fenêtre qui s'ouvre et qui dit :
Erreur d'exécution '91'
Variable objet ou variable de bloc with non définie
J'ai comme possibilité de choix
FIN OU DEBOGAGE OU AIDE
Que dois-je faire ?
3) dans INDEX j'aurais souhaité qu'une colonne soit ajoutée qui pourrait me permettre d'encoder le n° de TVA du client (son numéro perso) qui se recopie tant dans le DEVIS que dans la FACTURE.
1) lorsque j'encode INDEX en attribuant un n°devis et en double cliquant, le programme me revoie bien vers l'onglet DEVIS complété des premières données, c'est OK; sur ce document je tente d'encoder des données matériaux avec prix, c'est OK. Mais comment dois-je faire pour que ces données numériques apparaissent dans les cellules de INDEX ?
2) lorsque je vais + loin dans l'encodage : en donnant un numéro de facture et double cliquant dessus, j'ai une fenêtre qui s'ouvre et qui dit :
Erreur d'exécution '91'
Variable objet ou variable de bloc with non définie
J'ai comme possibilité de choix
FIN OU DEBOGAGE OU AIDE
Que dois-je faire ?
3) dans INDEX j'aurais souhaité qu'une colonne soit ajoutée qui pourrait me permettre d'encoder le n° de TVA du client (son numéro perso) qui se recopie tant dans le DEVIS que dans la FACTURE.
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Modifié par via55 le 19/03/2016 à 23:01
Modifié par via55 le 19/03/2016 à 23:01
1) Ah oui j'avais oublié de te préciser, lorsque tu quittes une feuille devis (en revenant à Index par ex) le montant HTVA et la RE sont automatiquement par macro retranscris dans Index, les autres colonnes d'index ont des formules pour faire les calculs des totaux HTVA et TTC (formules à étirer lorsque tu rajoutes des lignes à index)
2) Bug de l'erreur rectifié
3) Rajouté une colonne pour le n° de TVA client (en F et le taux de TVA est indiqué en I )qui apparaitra si je comprends bien en cellule E15 de la facture mais pour l'instant je ne vois pas d'endroit prévu pour lui dans le devis, où faut il le reporter ?
http://www.cjoint.com/c/FCtv55N611P
A suivre ..;
"L'imagination est plus importante que le savoir." A. Einstein
2) Bug de l'erreur rectifié
3) Rajouté une colonne pour le n° de TVA client (en F et le taux de TVA est indiqué en I )qui apparaitra si je comprends bien en cellule E15 de la facture mais pour l'instant je ne vois pas d'endroit prévu pour lui dans le devis, où faut il le reporter ?
http://www.cjoint.com/c/FCtv55N611P
A suivre ..;
"L'imagination est plus importante que le savoir." A. Einstein
coucou,
Je viens d'ouvrir le fichier : et pour moi, cela est parfait ! je ne vois plus rien (à mon sens) à apporter comme correctif.
Par contre j'ai une petite question ou deux :
1) maintenant que tout fonctionne correctement, je suppose que je ne dois plus (en dehors de l'encodage pur et simple) modifier quoi que ce soit au niveau de l'intitulé des colonnes, ordre des colonnes, etc .... (c'est touche plus à çà pti con ??)
2) pourrais-je par exemple une fois un DEVIS édité en faire une copie que je placerai dans un fichier externe afin de les répertoriés à la queue leu leu
3) idem pour les factures ; le but étant de les archiver une fois acquittées.
4) Puis-je RENOMMER le fichier que tu m'as adressé ? ou bien cela interfère t'il dans le script que tu as réalisé ?
Enfin, et surtout, maintenant que tout est au point, si d'aventure j'avais encore besoin de ton aide, comment puis-je te contacter (si tu le veux bien)?
Amitiés
Nanou
Je viens d'ouvrir le fichier : et pour moi, cela est parfait ! je ne vois plus rien (à mon sens) à apporter comme correctif.
Par contre j'ai une petite question ou deux :
1) maintenant que tout fonctionne correctement, je suppose que je ne dois plus (en dehors de l'encodage pur et simple) modifier quoi que ce soit au niveau de l'intitulé des colonnes, ordre des colonnes, etc .... (c'est touche plus à çà pti con ??)
2) pourrais-je par exemple une fois un DEVIS édité en faire une copie que je placerai dans un fichier externe afin de les répertoriés à la queue leu leu
3) idem pour les factures ; le but étant de les archiver une fois acquittées.
4) Puis-je RENOMMER le fichier que tu m'as adressé ? ou bien cela interfère t'il dans le script que tu as réalisé ?
Enfin, et surtout, maintenant que tout est au point, si d'aventure j'avais encore besoin de ton aide, comment puis-je te contacter (si tu le veux bien)?
Amitiés
Nanou
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20 mars 2016 à 14:36
20 mars 2016 à 14:36
Hello,
1) Oui pour l'ordre des colonnes et leur emplacement mais tu peux modifier les intitulés. Idem pour les emplacements des infos reportées dans devis et facture qui sont dans des colonnes et de lignes bien précises (ne pas rajouter de lignes ou de colonnes)
Si malgré tout tu voulais modifier quelque chose , il faut faire dans les macros les modifications nécessaires, les cellules sont indiquées dans les instruction Range
ex : .Range("C9") = Sheets("INDEX").Range("B" & Target.Row)
cette ligne mets dans la cellule C9 du devis la valeur trouvée dans la feuille INDEX en B de la ligne du double clic (Target.row) soit le nom du client
2) Pour les devis édités, tant que la facture correspondante n'est pas établie il faut les conserver dans ton classeur pour que la macro d'établissement de la facture fonctionne
Une fois la facture éditée tu peux transférer le devis et la facture dans un autre classeur et libérer de la place dans le classeur de travail
La procédure est simple :
Ouvrir ce 2nd classeur (appelons le Archives)
Ouvrir le classeur de travail
Clic droit sur l'onglet du devis à transférer et Déplacer ou copier
Tu choisis Archives comme classeur cible
Tu ne coches pas la case Créer une copie (sinon tu auras 2 fois le devis, un dan chaque classeur)
3) Tu peux renommer le classeur de travail comme tu veux, aucune incidence sur les macros
4) N'hésites pas au besoin à faire appel à moi sur le forum ou en m'adressant un message privé (clic droit sur mon pseudo pour y accéder, mais tu dois te connecter comme membre inscrit pour cela je pense, sous ton pseudo Nanou4100)
Bien cordialement
Via
1) Oui pour l'ordre des colonnes et leur emplacement mais tu peux modifier les intitulés. Idem pour les emplacements des infos reportées dans devis et facture qui sont dans des colonnes et de lignes bien précises (ne pas rajouter de lignes ou de colonnes)
Si malgré tout tu voulais modifier quelque chose , il faut faire dans les macros les modifications nécessaires, les cellules sont indiquées dans les instruction Range
ex : .Range("C9") = Sheets("INDEX").Range("B" & Target.Row)
cette ligne mets dans la cellule C9 du devis la valeur trouvée dans la feuille INDEX en B de la ligne du double clic (Target.row) soit le nom du client
2) Pour les devis édités, tant que la facture correspondante n'est pas établie il faut les conserver dans ton classeur pour que la macro d'établissement de la facture fonctionne
Une fois la facture éditée tu peux transférer le devis et la facture dans un autre classeur et libérer de la place dans le classeur de travail
La procédure est simple :
Ouvrir ce 2nd classeur (appelons le Archives)
Ouvrir le classeur de travail
Clic droit sur l'onglet du devis à transférer et Déplacer ou copier
Tu choisis Archives comme classeur cible
Tu ne coches pas la case Créer une copie (sinon tu auras 2 fois le devis, un dan chaque classeur)
3) Tu peux renommer le classeur de travail comme tu veux, aucune incidence sur les macros
4) N'hésites pas au besoin à faire appel à moi sur le forum ou en m'adressant un message privé (clic droit sur mon pseudo pour y accéder, mais tu dois te connecter comme membre inscrit pour cela je pense, sous ton pseudo Nanou4100)
Bien cordialement
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11 avril 2016 à 16:54
11 avril 2016 à 16:54
Re bonjour Via55,
Je vais encore avoir besoin de tes "lumières" tu sais .....
Le programme que tu m'as créé fonctionne 'pile-poil", cependant j'aurais aimé pouvoir y apporter une complémentarité. Je suppose qu'il est toujours possible d'ajouter une ligne de commande dans le script que tu as réalisé ?
Je m'explique : si les cellules "DEVIS" peuvent se multiplier à l'infini, il n'en va pas de même avec les cellules "FACTURE" (puisque dans la pratique tous devis ne rencontrera pas nécessairement l'accord du client pour la réalisation des travaux). D'autre part, comme mon beau-fils entame son activité, cela est simple aujourd'hui de retrouver le dernier n° de facture édité, mais lorsque il aura 1000 devis qui donneront 250 factures, vas-y pour retrouver le dernier n° de facture attribué d'autant qu'elles ne vont pas nécessairement se suivre dans un ordre chronologique !!!
Donc je me disais, qu'il serait peut être judicieux d'inclure dans le script une fonctionnalité quelconque qui permettrait d'inclure automatiquement un n° de facture valide avant la démarche qui consiste à double cliquer pour obtenir l'édition de la feuille facture?
Dans ce cas, je suppose qu'il conviendrait d'ouvrir un nouvel onglet (appelé par ex.: chronologie fact.) dans lequel on trouverait un fichier tout simple ne comportant qu'une colonne N°facture attribué, une seconde N°Devis concerné, une dernière N°Client concerné
Peux tu me fournir ton avis ?
Si nécessaire (car je suppose que tu ne conserves quand même pas tous les scripts que tu as réalisés) je peux te transférer ton précédent travail.
Amitiés
Nanou
Je vais encore avoir besoin de tes "lumières" tu sais .....
Le programme que tu m'as créé fonctionne 'pile-poil", cependant j'aurais aimé pouvoir y apporter une complémentarité. Je suppose qu'il est toujours possible d'ajouter une ligne de commande dans le script que tu as réalisé ?
Je m'explique : si les cellules "DEVIS" peuvent se multiplier à l'infini, il n'en va pas de même avec les cellules "FACTURE" (puisque dans la pratique tous devis ne rencontrera pas nécessairement l'accord du client pour la réalisation des travaux). D'autre part, comme mon beau-fils entame son activité, cela est simple aujourd'hui de retrouver le dernier n° de facture édité, mais lorsque il aura 1000 devis qui donneront 250 factures, vas-y pour retrouver le dernier n° de facture attribué d'autant qu'elles ne vont pas nécessairement se suivre dans un ordre chronologique !!!
Donc je me disais, qu'il serait peut être judicieux d'inclure dans le script une fonctionnalité quelconque qui permettrait d'inclure automatiquement un n° de facture valide avant la démarche qui consiste à double cliquer pour obtenir l'édition de la feuille facture?
Dans ce cas, je suppose qu'il conviendrait d'ouvrir un nouvel onglet (appelé par ex.: chronologie fact.) dans lequel on trouverait un fichier tout simple ne comportant qu'une colonne N°facture attribué, une seconde N°Devis concerné, une dernière N°Client concerné
Peux tu me fournir ton avis ?
Si nécessaire (car je suppose que tu ne conserves quand même pas tous les scripts que tu as réalisés) je peux te transférer ton précédent travail.
Amitiés
Nanou
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11 avril 2016
11 avril 2016 à 19:01
11 avril 2016 à 19:01
Bonjour Nanou
En principe les travaux importants et les macros je garde, j'ai donc retrouvé ton fichier
Comme il y a la feuille Index je pense qu'il est inutile d'en créer une nouvelle, je propose :
- par formule de mettre un n° de facture automatiquement dans Index lorsque la cellule 1er acompte contient une valeur
- par mise en forme conditionnelle de faire colorer en une couleur les lignes des devis acceptés (acompte versé) et non acquittés et en une autre couleur celles des devis dont la facture a été acquittée
- de rajouter une colonne avec la date du devis (qui se mettra automatiquement lorsqu'on crée le devis)
-de même une colonne avec la date de la facture (automatiquement à création de la facture)
Ensuite avec le filtre tu pourras e faire afficher que les devis en cours, ou les factures acquittées ou les devis pour tel client etc
Qu'en penses-tu ?
Bien cdlmnt
Via
En principe les travaux importants et les macros je garde, j'ai donc retrouvé ton fichier
Comme il y a la feuille Index je pense qu'il est inutile d'en créer une nouvelle, je propose :
- par formule de mettre un n° de facture automatiquement dans Index lorsque la cellule 1er acompte contient une valeur
- par mise en forme conditionnelle de faire colorer en une couleur les lignes des devis acceptés (acompte versé) et non acquittés et en une autre couleur celles des devis dont la facture a été acquittée
- de rajouter une colonne avec la date du devis (qui se mettra automatiquement lorsqu'on crée le devis)
-de même une colonne avec la date de la facture (automatiquement à création de la facture)
Ensuite avec le filtre tu pourras e faire afficher que les devis en cours, ou les factures acquittées ou les devis pour tel client etc
Qu'en penses-tu ?
Bien cdlmnt
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11 avril 2016 à 19:36
11 avril 2016 à 19:36
Déjà, merci pour ta réponse fort rapide.
Cela me semble bien tenir la route !
Pourrait-on également envisager d'ajouter 3 colonnes supplémentaires qui pourraient me servir en cas de non paiement dans les délais impartis, afin d'envoyer une lettre de rappel sur base d'un calendrier de paiement (8 jours pour non paiement 1er acompte) (8jours pour non paiement suite rappel) et idem pour 2ème acompte ainsi que pour le solde.
Je suis occupée pour l'instant à élaborer (sous word) le premier rappel.
Si cela devenait trop complexe ...... tant pis, j'envisagerai via outlook et son calendrier de mettre en place un rappel automatique. Cela nécessitera simplement une manipulation supplémentaire lors de la création d'un devis et d'une facture; chose qui n'est pas insurmontable en soi.
Sinon c'est bon pour moi.
Amicalement
Nanou
Cela me semble bien tenir la route !
Pourrait-on également envisager d'ajouter 3 colonnes supplémentaires qui pourraient me servir en cas de non paiement dans les délais impartis, afin d'envoyer une lettre de rappel sur base d'un calendrier de paiement (8 jours pour non paiement 1er acompte) (8jours pour non paiement suite rappel) et idem pour 2ème acompte ainsi que pour le solde.
Je suis occupée pour l'instant à élaborer (sous word) le premier rappel.
Si cela devenait trop complexe ...... tant pis, j'envisagerai via outlook et son calendrier de mettre en place un rappel automatique. Cela nécessitera simplement une manipulation supplémentaire lors de la création d'un devis et d'une facture; chose qui n'est pas insurmontable en soi.
Sinon c'est bon pour moi.
Amicalement
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11 avril 2016
11 avril 2016 à 20:28
11 avril 2016 à 20:28
Re,
Ok pour les colonnes de rappel, mais qu'on s'entende bien sur les dates et la procédure :
- le 1er acompte est versé avec l'acceptation du devis, le devis étant valable un mois à partir de sa date d'émission (mise dans Index), il ne devrait pas y avoir de rappel pour ce 1er acompte sauf si la personne renvoie le devis accepté mais sans versement ?
Il faut donc une colonne date d'acceptation du devis et un autre date du 1er acompte à côté de celle du montant (au fait faut-il calculer ce montant de manière automatique d'après le montant total ?) ET si date d'acceptation sans date de 1er acompte dans une colonne rappel 1 la cellule qui se met en rouge; dans cette cellule tu rentres la date de ta lettre de rappel, si toujours pas de date de 1er acompte 8 jours après cette date la cellule dans la colonne rappel 2 se met aussi en rouge et tu y entres la date de rappel.
- le 2eme acompte est versé au début des travaux, là aussi il faut dans index une colonne date début travaux et date versement 2eme acompte avec 2 colonnes rappel 1 et rappel 2
(là aussi calcul automatique de l'acompte ?) et même procédure que pour le 1er
- Pour le solde on a déjà la date de facture et acquittée le, il faut rajouter là encore 2 colonnes de rappel qui passerait au rouge respectivement 8 jours et 16 jours après la date de facture ?
Es tu Ok ainsi ?
Bien cdlmnt
Via
Ok pour les colonnes de rappel, mais qu'on s'entende bien sur les dates et la procédure :
- le 1er acompte est versé avec l'acceptation du devis, le devis étant valable un mois à partir de sa date d'émission (mise dans Index), il ne devrait pas y avoir de rappel pour ce 1er acompte sauf si la personne renvoie le devis accepté mais sans versement ?
Il faut donc une colonne date d'acceptation du devis et un autre date du 1er acompte à côté de celle du montant (au fait faut-il calculer ce montant de manière automatique d'après le montant total ?) ET si date d'acceptation sans date de 1er acompte dans une colonne rappel 1 la cellule qui se met en rouge; dans cette cellule tu rentres la date de ta lettre de rappel, si toujours pas de date de 1er acompte 8 jours après cette date la cellule dans la colonne rappel 2 se met aussi en rouge et tu y entres la date de rappel.
- le 2eme acompte est versé au début des travaux, là aussi il faut dans index une colonne date début travaux et date versement 2eme acompte avec 2 colonnes rappel 1 et rappel 2
(là aussi calcul automatique de l'acompte ?) et même procédure que pour le 1er
- Pour le solde on a déjà la date de facture et acquittée le, il faut rajouter là encore 2 colonnes de rappel qui passerait au rouge respectivement 8 jours et 16 jours après la date de facture ?
Es tu Ok ainsi ?
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13 avril 2016 à 13:52
13 avril 2016 à 13:52
Bonjour Via,
Merci pour ta réponse que je viens seulement de consulter. Pour l'explication .... je rentre d'hospi d'un jour sous anesthésie et je suis comme on dit ..... un peu dans le jus ! à un point tel que je viens de te rédiger ma réponse (bien structurée) et ..... je ne sais pas ce que j'ai fait mais je l'ai perdue avant de te l'adresser !!! donc tu vois j'ai encore un peu de mal à me concentrer.
Bref, en lisant et relisant tes suggestions, je ne peux que les approuver.
Effectivement on devrait inclure la formule de calcul du 1er et 2ème acompte. Le premier représentant 35% du total TTC, et le second 40% du solde restant du.
Juste une chose : si l'on automatise la colonne de date ultime de rentrée du devis sur base de sa date de création; ok. Mais je crois qu'il serait utile que je puisse y apporter une correction si un accord spécial a été pris avec le client. Je m'explique : un client pourrait avec l'accord de mon beau-fils, lui rentrer le devis signé en lui demandant un versement reporté à un début de mois à venir par ex. ou autre moment en raison de ses facilités financières personnelles. Dans ce cas, il faudrait que je puisse modifier la date ultime.
En ce qui concerne mon intervention manuelle dans l'index pour valider les versements reçus (sur base des extraits bancaires) qu'elle solution pourrait-on envisager ?
Pour le reste ton raisonnement est tout à fait logique.
Merci encore de t'investir autant dans mes envies et besoins.
Nanou
Merci pour ta réponse que je viens seulement de consulter. Pour l'explication .... je rentre d'hospi d'un jour sous anesthésie et je suis comme on dit ..... un peu dans le jus ! à un point tel que je viens de te rédiger ma réponse (bien structurée) et ..... je ne sais pas ce que j'ai fait mais je l'ai perdue avant de te l'adresser !!! donc tu vois j'ai encore un peu de mal à me concentrer.
Bref, en lisant et relisant tes suggestions, je ne peux que les approuver.
Effectivement on devrait inclure la formule de calcul du 1er et 2ème acompte. Le premier représentant 35% du total TTC, et le second 40% du solde restant du.
Juste une chose : si l'on automatise la colonne de date ultime de rentrée du devis sur base de sa date de création; ok. Mais je crois qu'il serait utile que je puisse y apporter une correction si un accord spécial a été pris avec le client. Je m'explique : un client pourrait avec l'accord de mon beau-fils, lui rentrer le devis signé en lui demandant un versement reporté à un début de mois à venir par ex. ou autre moment en raison de ses facilités financières personnelles. Dans ce cas, il faudrait que je puisse modifier la date ultime.
En ce qui concerne mon intervention manuelle dans l'index pour valider les versements reçus (sur base des extraits bancaires) qu'elle solution pourrait-on envisager ?
Pour le reste ton raisonnement est tout à fait logique.
Merci encore de t'investir autant dans mes envies et besoins.
Nanou
