Mise en place GED numériser l'existantFermé

Question

Bonjour à tous,

Dans le cadre de mon travail, je dois mettre en place une GED pour gérer les dossiers du personnel. 

Comment numériser tous les documents existants (environ 250'000) ? Avez-vous déjà dû gérer un tel projet ? Faut-il numériser l'existant tout d'un bloc ou document par document ? Après avoir choisi la méthode quel est le meilleur moyen de la mettre en place ? 

Je vous remercie d'avance pour vos éclaircissement et profiter de vos éventuels retours d'expérience.

Si vous avez besoin d'autres renseignements, c'est avec plaisir.

kaumune · Answer

Comment numériser tous les documents existants (environ 250'000) ?  Faut-il numériser l'existant tout d'un bloc ou document par document 

Slt

Drôle de question, tu as un scanner de 12 km sur 12 pour tout numériser d'un coup ?

questionsGED · Answer

Bonjour,

Il faudra bien sûr mettre en place une cellule de scannage avec entre 6 et 8 personnes pendant environ 1-2 mois et louer du matériel professionnel. Ma question est plutôt de savoir comment préparer au mieux l'indexation et savoir s'il est plus pertinent de scanner un dossier par collaborateur ou alors de créer des catégories par collaborateurs par exemple tout ce qui concerne les contrats ensuite les données personnelles etc donc chaque catégorie aurait un document pdf (ou tiff ou un autre format) ou alors dans le dernier cas de figure carrément séparer chaque document c'est-à-dire un contrat un document ensuite une annexe au contrat un document, un cv un document etc. Ce qui reviendrait à avoir 50 documents différents pour une collaborateur.

Je ne sais pas si j'ai été suffisamment clair.

A disposition pour des compléments d'informations

questionsGED · Answer

Personne ne peut m'apporter des conseils quant à ce projet ? Merci d'avance de votre aide. Cordialement

Mise en place GED numériser l'existant

3 réponses

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