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Pierre1310
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28 déc. 2015 à 11:43
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Bonjour,
Si ta base de données est petite renseigne toi sur des bases de données sur Excel.
Si elle est ou compte grandir, renseigne toi sur des bases MySql ou SqlServer
Si ta base de données est petite renseigne toi sur des bases de données sur Excel.
Si elle est ou compte grandir, renseigne toi sur des bases MySql ou SqlServer
jordane45
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28 déc. 2015 à 14:48
28 déc. 2015 à 14:48
En fait j'ai besoin de pouvoir reunir au meme endroit des proces verbaux et des accords pour pouvoir faire une recherche par thème, à savoir que j'ai déjà différencié les différent thème abordé dans chaque Pv et accords
Avant tout... il faut savoir comment tu comptes faire tes recherches.
Tu veux rechercher des mots DANS les documents et/ou chercher des mots clés (que tu auras saisis pour chaque document) dans une base de données ?
Il te faut également définir suelles seront les informations que tu devras stocker dans la base de données :
par exemple :
- Le titre du documet
- Le "thème"
- des mots clés ?
- Sa date de création et/ou de dernière modification
- Le nom de l'auteur
- Le "type" de document ( PV, Accord .... )
- Autres choses .... ?
J'aurais aimer pouvoir chercher dans les documents mais un OCR coute un peu cher donc niet.
La solution que j'ai trouvé c'est de découper mes PDF en différents thèmes .
J'aimerais donc quand je cherche un mot clé comme "congés payés" par exempàle que la base me donne l'ensemble des extraits de textes que j'ai classé comme faisant parti de ce thème.
La solution que j'ai trouvé c'est de découper mes PDF en différents thèmes .
J'aimerais donc quand je cherche un mot clé comme "congés payés" par exempàle que la base me donne l'ensemble des extraits de textes que j'ai classé comme faisant parti de ce thème.
Pierre1310
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28 déc. 2015 à 14:59
28 déc. 2015 à 14:59
Ce qu'il faut que tu comprenne c'est que c'est toi qui va créer, remplir et traiter la base de données.
Si tu ne comprends pas trop, renseigne toi avant car rien ne sera fait à ta place, il y a des logiciels qui peuvent te faciliter la tâche mais ils ne la feront pas pour toi.
Renseigne toi bien avant
Si tu ne comprends pas trop, renseigne toi avant car rien ne sera fait à ta place, il y a des logiciels qui peuvent te faciliter la tâche mais ils ne la feront pas pour toi.
Renseigne toi bien avant
Apo
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Pierre1310
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28 déc. 2015 à 15:09
28 déc. 2015 à 15:09
Je vous explique clairement le besoin qu'a l'entreprise.
Nous archivons sur papiers les compte rendu de réunions dans des classeurs ce qui prend premiere ment de la place mais, lors des préparation de reunion nous demande énormément de temps de recherche our trouver lors qe quel réunion les différents thèmes ont été abordés.
Dans le cadre de mon BTS on m'a demandé de mettre en place un outil informatique qui permettrai de faciliter ces recherche.
Après avoir numériser et trier l'ensemble des document je me demande ce que je peut mettre en place.
Nous archivons sur papiers les compte rendu de réunions dans des classeurs ce qui prend premiere ment de la place mais, lors des préparation de reunion nous demande énormément de temps de recherche our trouver lors qe quel réunion les différents thèmes ont été abordés.
Dans le cadre de mon BTS on m'a demandé de mettre en place un outil informatique qui permettrai de faciliter ces recherche.
Après avoir numériser et trier l'ensemble des document je me demande ce que je peut mettre en place.
Pierre1310
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Modifié par Pierre1310 le 28/12/2015 à 15:12
Modifié par Pierre1310 le 28/12/2015 à 15:12
Personnellement dans mon entreprise on utilise du JEE avec SqlServer et en cours on a utilisé wamp serveur avec php/MySql avec JMerise pour la modélisation de la BDD
castours
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28 déc. 2015 à 15:23
28 déc. 2015 à 15:23
Bonjour
On peut faire une base de données mais la recherche pas mots difficile mais si procés verbaux ont un titre ou une date d'enregistrement oui
On peut faire une base de données mais la recherche pas mots difficile mais si procés verbaux ont un titre ou une date d'enregistrement oui
Pierre1310
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28 déc. 2015 à 15:24
28 déc. 2015 à 15:24
Bien sur ce sera l'ID logiquement
dna.factory
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28 déc. 2015 à 15:39
28 déc. 2015 à 15:39
Commençons par la fin : le résultat.
Tu as un pv 1 qui traite de problèmes de congés, de harcèlement, d'emploi des seniors et de novembre 2015.
Tu as un un pv 2 qui traite de harcèlement, de la fête de noel, de la salle de sport et de décembre 2015
Tu veux faire une rechercher sur le harcèlement en 2015
Qu'est-ce que tu veux comme résultat ?
Uniquement les articles concernés ? (l'idéal évidemment, mais le plus complexe à mettre en œuvre).
Une copie des fichiers concernés, tous regroupés dans un même répertoire ?
L'emplacement des différents fichiers ? mais si y'a 20 réponses, ça voudra dire 20 fichier à retourner chercher.
D'ailleurs en parlant d'emplacement, ils seront où les fichiers ?
Ca semble être des informations plutot sensible, comment sera défini la sécurité, qui devra y avoir accès, et qui ne devra absolument pas y avoir accès.
Ho, et au passage, attention à réinventer le fil à couper l'eau tiède.
les logiciels de gestion de base documentaires, ça existe déjà, et certains ne sont pas forcément trop cher.
Tu dis ne pas avoir un haut niveau informatique ? alors ne te prends pas la tête avec l'informatique pour le moment.
Réfléchis à ce que tu veux, et à comment tu le veux.
Pour les OCR, je suis surpris qu'un OCR soit trop cher...
il y en a des gratuits en ligne : http://roget.biz/4-ocr-gratuits-en-ligne-et-sans-logiciel
j'ai pas testé les résultats, mais ça aussi (tester les ocrs) tu peux le faire sans compétences informatiques.
Les fichiers pdfs, je suppose que ce n'est pas un scan de documents manuscrits ?
Ils ont donc bien existé au format word à un moment ?
N'est-il pas possible d'utiliser ces fichiers words pour les recherches ?
A noter aussi que mes fichiers pdfs me permettent un export en txt (l'équivalent d'un sélectionner tout copier/coller)
Tu as un pv 1 qui traite de problèmes de congés, de harcèlement, d'emploi des seniors et de novembre 2015.
Tu as un un pv 2 qui traite de harcèlement, de la fête de noel, de la salle de sport et de décembre 2015
Tu veux faire une rechercher sur le harcèlement en 2015
Qu'est-ce que tu veux comme résultat ?
Uniquement les articles concernés ? (l'idéal évidemment, mais le plus complexe à mettre en œuvre).
Une copie des fichiers concernés, tous regroupés dans un même répertoire ?
L'emplacement des différents fichiers ? mais si y'a 20 réponses, ça voudra dire 20 fichier à retourner chercher.
D'ailleurs en parlant d'emplacement, ils seront où les fichiers ?
Ca semble être des informations plutot sensible, comment sera défini la sécurité, qui devra y avoir accès, et qui ne devra absolument pas y avoir accès.
Ho, et au passage, attention à réinventer le fil à couper l'eau tiède.
les logiciels de gestion de base documentaires, ça existe déjà, et certains ne sont pas forcément trop cher.
Tu dis ne pas avoir un haut niveau informatique ? alors ne te prends pas la tête avec l'informatique pour le moment.
Réfléchis à ce que tu veux, et à comment tu le veux.
Pour les OCR, je suis surpris qu'un OCR soit trop cher...
il y en a des gratuits en ligne : http://roget.biz/4-ocr-gratuits-en-ligne-et-sans-logiciel
j'ai pas testé les résultats, mais ça aussi (tester les ocrs) tu peux le faire sans compétences informatiques.
Les fichiers pdfs, je suppose que ce n'est pas un scan de documents manuscrits ?
Ils ont donc bien existé au format word à un moment ?
N'est-il pas possible d'utiliser ces fichiers words pour les recherches ?
A noter aussi que mes fichiers pdfs me permettent un export en txt (l'équivalent d'un sélectionner tout copier/coller)
Je vais répondre étape par étape.
Dans l'idéal en effet c'est que j'obtienne les différents pv traitant du sujet demandé.
Les fichiers sont en réseau accessible par le service administratif et la direction. Donc pas d'accès particulier, dans la mesure ou les pv sont en affichage libre consultation pour les employé dans tout les cas pas de soucis là dessus, rien de "confidentielle" ni figure.
Je dois mettre ce projet en place dans le cadre de mon projet final pour passer mon BTS Assistant de Gestion , l'informatique fais parti de nos matière mais pas de manière très poussé donc j'ai pas un super niveau en effet.
Les OCR gratuit c'est la premiere chose que j'ai testé les résutat les plus probant se font avec google doc et c'est pas encore ça. , donc j'ai abandoné cette piste là.
Les PV et accords les plus anciens date de 2000 donc plus de trace des fichiers words Originaux seulement un exemplaire papier malheureusement , j'ai du tous les numériser.
Dans l'idéal en effet c'est que j'obtienne les différents pv traitant du sujet demandé.
Les fichiers sont en réseau accessible par le service administratif et la direction. Donc pas d'accès particulier, dans la mesure ou les pv sont en affichage libre consultation pour les employé dans tout les cas pas de soucis là dessus, rien de "confidentielle" ni figure.
Je dois mettre ce projet en place dans le cadre de mon projet final pour passer mon BTS Assistant de Gestion , l'informatique fais parti de nos matière mais pas de manière très poussé donc j'ai pas un super niveau en effet.
Les OCR gratuit c'est la premiere chose que j'ai testé les résutat les plus probant se font avec google doc et c'est pas encore ça. , donc j'ai abandoné cette piste là.
Les PV et accords les plus anciens date de 2000 donc plus de trace des fichiers words Originaux seulement un exemplaire papier malheureusement , j'ai du tous les numériser.
28 déc. 2015 à 11:46
28 déc. 2015 à 14:11
Heuuuu...; EXCEL ... N'EST PAS une BASE DE DONNEES
C'est un TABLEUR.
La première chose à savoir est : Cette Base de donnée ... doit-elle être accessible depuis plusieurs ordinateurs ?
As-tu la possibilité d'installer un Mysql (ou un autre SGBD tel que SqlServer, Oracle, Postgresql) ?
Si non... regardes du côté d'ACCESS (mais il te faudra tout de même un répertoire partagé accessible aux différents utilisateurs/ordinateurs.
Et... ton moteur de recherches... tu comptes le faire en Quoi ?
Pour ma part, je pense que je ferais ça en PHP / Mysql.
28 déc. 2015 à 14:12
28 déc. 2015 à 14:21
Si on va par là ... tu peux faire une "petite" base de données avec un simple fichier texte.... ou même ... juste en utilisant les répertoires de ton ordinateur ... ou pire... ... avec un pile de post-it !!!!
Je le redis ... Excel ... N'EST PAS un système de gestion de Base de données !
Voici un peu de lecture :
https://www.commentcamarche.net/contents/104-bases-de-donnees-introduction
https://openclassrooms.com/fr/courses/918836-concevez-votre-site-web-avec-php-et-mysql/913655-quest-ce-quune-base-de-donnees
28 déc. 2015 à 14:24
Ce n'est pas un abus de langage