Utilisation d'un formulaire Fermé

Question

Pour mon métier, je dois encoder les mêmes données d’une personne dans différents documents : comme le nom, le prénom, adresse….  Ce n’est pas vraiment du publipostage car il s’agit de plusieurs lettres types avec les même coordonnées de la personne.

Je crée un formulaire donc une liste d’éléments à introduire  en donnant un titre à chaque signet.

Comment utiliser ces signets dans une lettre type ? 

J’ai essayé d’introduire le signet comme objet donc avec  insertion – objet -Texte d’un fichier et je sélectionne en plage le signet de mon formulaire(ex nom) .
 Cela ne fonctionne pas il m’indique : FORMTEXT  nom encodé  avant la réponse ou FORMDROPDOWN   Pour une liste déroulante. 

Ce n’est donc, sans doute, pas la bonne méthode. Merci d’avance de votre aide.

Ben

m@rina · Answer

Bonjour,

Tu dis "ce n'est pas du publipostage"... Néanmoins, ça s'y rapproche et tu peux très bien utiliser le publipostage pour ce type de travail.

Personnellement, je ne ferais qu'un seul document composé des différentes lettres types. C'est plus simple.

Tu mets tes champs de publipostages aux différents endroits, et tu fusionnes avec la ligne ou les lignes de ta base de données.
Ta base de données, c'est juste un tableau avec une colonne par info (Nom, Prénom, Adresse1, Adresse2, CP, etc.). Ce peut être un tableau Excel.

m@rina

benleben1er · Answer

Bonjour, effectivement j’ai utilisé les formulaires hérités, j’ai changé le nom des signets, cocher calculer à la sortie et j’ai placé une protection. 
Insérer un champ fonctionne plus ou moins si c’est le même document que le formulaire. Mais comment introduire ses signets dans un autre document ? 
Si j’insère un objet sous forme de texte d’un fichier et en indiquant, dans l’onglet plage, le signet correspondant. Voici la réponse dans un nouveau document :  
FORMTEXT        

 FORMTEXT        

 FORMDROPDOWN

J’ai différentes données comme le nom, le prénom… d’une même personne qui reviennent dans différents documents.
Donc, je souhaiterai créer un formulaire puis utiliser ces données dans d’autres documents.

Merci d’avance. Si ce n’est pas possible j’utiliserai le publipostage.

Bonne journée.

Ben

Utilisation d'un formulaire

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